Sytuacja: pracujesz nad zadaniem, ale w pewnym momencie okazuje się, że wymaga ono ogarnięcia tylu kwestii, że wykracza to poza granice jednego zadania. W projekcie jest sekcja, w której dodano już tak wiele zadań, że powinna ona zostać traktowana jak osobny projekt! Mamy na to radę: funkcja przekształcania zadan i sekcji w projekt.
Ekspert Nozbe, Mike St. Pierre, przygotował praktyczne video ilustrujące, jak dokładnie działa ta funkcja w aplikacji i w jakiej sytuacji warto ją wykorzystać.
(Filmik ustawiony jest tak, aby automatycznie ładowały się napisy po polsku, jeśli ich nie widzisz, przejdź do Youtube’a, aktywuj napisy przyciskiem CC, a następnie wybierz opcję Napisy > auto-tłumaczenie i wybierze polski z listy rozwijanej.)
Przekształcanie zadania w projekt
Gdy zadanie stanie się zbyt skomplikowane, w komentarzach masz już kilka checklist i kilka rzeczy wymaga wkładu różnych osób, możesz przekształcić je w projekt, aby zarządzanie pracą było wygodniejsze.
Jak przekształcić zadanie w projekt
Aby to zrobić, otwórz zadanie, a następnie naciśnij ikonę “…” w prawym górnym rogu okna szczegółów zadania. Wybierz opcję “Przekształć w projekt”. Zanim zatwierdzisz swój wybór, możesz zdecydować, czy aplikacja ma przekształcić w zadanie wszystkie komentarze z oryginalnego zadania, czy tylko te przypięte.
Co się stanie, gdy przekształcisz zadanie w projekt - szczegóły
Gdy przekształcisz zadanie w projekt, Nozbe utworzy nowy projekt o tej samej nazwie, co to zadanie.
W opisie projektu znajdziesz link do zadania, które zostało zamienione w projekt.
Wszystkie punkty z list kontrolnych zostaną zamienione w osobne zadania w nowym projekcie. Punkty, które zostały oznaczone jako wykonane, zostaną przeniesione do nowego projektu jako zakończone zadania.
Pozostałe materiały, takie jak pliki i komentarze tekstowe, zostaną przeniesione do zbiorczych zadań w osobnej sekcji “Materiały dodatkowe” wewnątrz tego projektu.
Jeśli oryginalne zadanie należało do projektu współdzielonego przez Ciebie z innymi osobami, to wszystkie utworzone w nowym projekcie zadania będą przypisane “Komukolwiek”.
Jeżeli oryginalne zadanie należało do Twojego prywatnego projektu, to nowy projekt również będzie oznaczony jako prywatny. Wszystkie punkty z list kontrolnych, które zostały przekształcone w zadania zostaną przypisane Tobie, natomiast zadania z “Materiałów dodatkowych” będą przypisane “Komukolwiek”.
Oryginalne zadanie zostanie oznaczone jako porzucone. W każdej chwili możesz je przywrócić, przechodząc do projektu, w którym się znajdowało.
Przekształcanie sekcji w projekt
Jeśli sekcja stanie się zbyt złożona lub liczba zadań w niej stanie się przytłaczająca, możesz zmienić ją w projekt.
Jak przekształcić sekcję w projekt
Aby to zrobić, przejdź do tej sekcji, a następnie naciśnij ikonę “…” przy jej nazwie. Wybierz opcję “Przekształć w projekt” i potwierdź swój wybór.
Co się stanie, gdy przekształcisz sekcję w projekt - szczegóły
Gdy przekształcisz sekcję w projekt, Nozbe stworzy nowy projekt o tej samej nazwie, jaką miała sekcja.
Wszystkie aktywne zadania z sekcji zostaną przeniesione do nowego projektu, łącznie z dodanymi do nich komentarzami. Zakończone zadania z tej sekcji nie będą przeniesione.
Jeśli sekcja należała do projektu współdzielonego z innymi osobami, nowy projekt również będzie z nimi współdzielony. Wszystkie zadania przeniesione z oryginalnej sekcji utrzymają ustawioną w nich odpowiedzialność - czyli będą przypisane do tych samych osób.
Jeżeli sekcja należała do Twojego prywatnego projektu, nowy projekt również będzie ustawiony jako prywatny. Inne osoby nie będą miały do niego dostępu.
📍 Pierwotna sekcja zostanie zarchiwizowana, a wszystkie znajdujące się w niej zadania - ukończone. Możesz w dowolnym momencie przywrócić tę sekcję.
Przetestuj tę funkcję
Aby mieć wszystko pod kontrolą i organizować pracę, nie pozwól, by zadanie lub sekcja stały się zbyt złożone - zarządzanie nimi będzie utrudnione a motywacja do działania w chaosie - obniżona. Przekształcaj niektóre elementy w projekty - łatwiej nimi zawiadywać.
Skuteczność to nie sztywne reguły. To elastyczne podejście do pracy.
