W wielu miesjcach na świecie wiosna postrzegana jest jako „czas zmian”. W tym poście, ambasador Nozbe – Mike St. Pierre – omawia strategie, które pomogą Ci wykorzystać nadejście nowej pory roku do poprawy produktywności.
Nigdy nie zapomnę trzech lat, które spędziłem w Baltimore, Maryland. Znajdujące się zaledwie pół godziny drogi na północ od Waszyngtonu Baltimore ma jedne z najpiękniejszych wiosen w całych Stanach Zjednoczonych. Z kwitnącymi drzewami i klimatem, który wywołuje uśmiech na twarzy, Baltimore stało się naszym ulubionym miejscem do życia między lutym a kwietniem. Z chwilą, gdy zima odpuszcza i nachodzi wiosna, w każdej części miasta budzi się nowe życie.
Przeorganizuj i ukierunkuj na nowo swoje działania
Wiosna to także doskonały moment na to, aby uporządkować swój system produktywności. Oto 4 kroki, które pomogą Ci przeorganizować i na nowo ukierunkować Twoje działania:
1. Poświęć jeden cały dzień na kwartalny przegląd
Poświęć jeden dzień wyłącznie dla siebie i udaj się w miejsce, które lubisz (pomyśl o takim miejscu, które sprawia, że czujesz się dobrze – może to być gdzieś w plenerze lub wewnątrz). Następnie, przejrzyj wszystkie zadania w swym systemie. W moim przypadku oznacza to przegląd wszystkich zadań i projektów w Nozbe. Część z nich jestem w stanie wyeliminować lub skonsolidować, inne mogę delegować różnym osobom. Jeśli chcesz, możesz również wykorzystać kwartalny przegląd do przeanalizowania swoich osobistych celów i postępów poczynionych nad kluczowymi projektami.
2. Uporządkuj swoje miejsce do pracy
Z biegiem czasu, nawet na najmniejszym biurku może zrobić się bałagan. Rozejrzyj się, czy na podłodze nie ma niepotrzebnych rzeczy ani stosów papierów. Czy na Twoim biurku znajduje się wszystko, czego potrzebujesz? Może czas wymienić oświetlenie? A może warto nieco ożywić przestrzeń i tchnąć w nią powiew wiosny, stawiając w niej roślinę? Niech Twoje miejsce pracy będzie powodem do dumy.
3. Zrezygnuj z 2-3 projektów
Nieważne, czy poświęcisz na przegląd cały dzień czy zaledwie godzinę, by tylko zmienić perspektywę – wiosna to idealny moment do tego, aby zrezygnować z kilku projektów. Ten krok będzie najtrudniejszy, ale zarazem najbardziej wyzwalający. Niewątpliwie, trudno powiedzieć innym, że nie chcesz już realizować poszczególnych projektów. Mogą tego nie zrozumieć i namawiać Cię do zmiany decyzji. Pamiętaj jednak, że wiosna to czas na optymalizację i usprawnienie działań, a nic tak nie wyzwala jak rezygnacja z projektu.
4. Odnów kontakty ze swoimi mentorami
Większość z nas ma więcej mentorów niż nam się wydaje, a wiosna stwarza doskonałą okazję do tego, by wysłać maila lub spotkać się na kawie z co najmniej jednym z nich. Mentorzy dają nam nową perspektywę i podobnie, jak czyni to wiosna, motywują nas do tego, by iść naprzód.
Jeśli wykonasz te 4 kroki, wiosna będzie dla Ciebie nie tylko czasem kwitnących drzew, ale przede wszystkim ekscytacji związanej z pracą i życiem osobistym.
