Przedstawiamy nagranie dziesiątej sesji z poradami dotyczącymi pracy w domu. W tym odcinku Michał Śliwiński, CEO Nozbe, oraz Jakub Ujejski z GTD Polska, dyskutują o zarządzaniu czasem z pomocą metodologii GTD w zespole pracującym zdalnie.

Produktywność jest ważna.

Im bardziej jesteśmy produktywni, tym możemy więcej osiągnąć w pracy, w domu, szkole i w każdym innym aspekcie życia. To właśnie na tym założeniu bazują aplikacje do zwiększania produktywności. Twórcy tych narzędzi obiecują nam większą efektywność i faktycznie, wielu z nich (przez większość czasu) dotrzymuje słowa.

Ale uwaga: narzędzia do zwiększania produktywności nie zawsze przynoszą pozytywne efekty.

Na wstępie muszę powiedzieć, że jestem zagorzałym użytkownikiem Nozbe. W tym poście postaram się wyjaśnić dlaczego. Dla mnie Nozbe to coś więcej niż tylko zwykłe narzędzie do zarządzania zadaniami – to wszechstronny system, który pomaga mi zorganizować wszystkie obszary mojego życia.

Czy będąc w pracy zdarza Ci się zerkać co 5 minut na zegarek, by sprawdzać godzinę? Zmęczenie nie pozwala Ci się skupić na zadaniach, a te nie mogą przecież czekać do jutra. Jeśli ten scenariusz brzmi znajomo, to zapewne zastanawiasz się, jak sobie radzić w takich sytuacjach.

Większość osób pracujących w biurach potrafi ocenić, jak stanowisko pracy oddziałuje na ich zdrowie i samopoczucie. Fachowo, dziedzina, która zajmuje się tymi kwestiami nazywa się ergonomią.

Jak może wiesz, w zespole Nozbe jest wiele miłośników sportu i aktywności fizycznej. Niektórzy z nas uprawiają jogging, grają w piłkę, ćwiczą jogę, inni - uprawiają triatlon. Dziś z przyjemnością dzielimy się naszą wiedzą dotyczącą biegania.

Czekasz na arkusz danych od podwładnych? Czekasz na duże zadanie, które wisi w powietrzu od dłuższego czasu, ale Twój szef zwleka z delegowaniem Ci go i określeniem, co dokładnie masz zrobić? Czekasz na odpowiedź od współpracownika odnośnie dołączenia do Twojego projektu? Czekasz na nowe słuchawki zamówione z sieci?

Jeśli którykolwiek scenariusz brzmi znajomo, to na pewno wiesz, jak to jest mieć na głowie wiele zadań – i to zadań oddelegowanych innym osobom.

Na ostatnim spotkaniu firmowym tradycyjnie już wymienialiśmy się naszymi sposobami na zwiększenie produktywności, a także dzieliliśmy się spostrzeżeniami, które zgromadziliśmy od poprzedniego zjazdu. Uzbierała się z nich całkiem długa lista fantastycznych pomysłów i trików pozwalających zaoszczędzić czas! Zwłaszcza niektóre z nich zasługują na to, by podzielić się nimi z szerszą publicznością! Mam nadzieję, że Ty też uznasz je za przydatne.

Menadżerowie projektów muszą mierzyć się z coraz większą liczbą projektów przy coraz mniejszych zespołach i krótszych terminach. Te rosnące wymagania sprawiają, że realizowanie projektów staje się trudniejsze. Okazuje się, że w zeszłym roku, zaledwie jedna trzecia wszystkich projektów została zrealizowana na czas i w ramach ustalonego budżetu.

Aby skuteczniej realizować projekty, menadżerowie muszą opanować zasady produktywnego działania – łatwo powiedzieć, trudniej zrobić. Balansując pomiędzy różnymi rolami – twórcy, kierownika, członka zespołu, stratega i lidera – niezmiernie trudno jest pozostać produktywnym.

Dobra wiadomość dla PM-ów jest jednak taka, że istnieją pewne sposoby pozwalające zwiększyć wydajność ich pracy. Stosując się do poniższych 6 rad, zdołasz wycisnąć ze swojego dnia jeszcze więcej, a przy tym nie będziesz musieć stawać na głowie. Pamiętaj: chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie więcej.

W wielu miesjcach na świecie wiosna postrzegana jest jako „czas zmian”. W tym poście, ambasador Nozbe – Mike St. Pierre – omawia strategie, które pomogą Ci wykorzystać nadejście nowej pory roku do poprawy produktywności.