Za każdym razem, gdy zaczynasz odczuwać, że nie wykorzystujesz swojego czasu tak dobrze, jak to możliwe, i zaczynasz zbaczać z wytyczonej ścieżki, zadaj sobie pytanie: „Jak mogę przeorganizować swój czas, aby wykorzystać go jak najefektywniej?”.
Wyobraź sobie, że masz do wykonania szereg niezwiązanych ze sobą zadań (czy nie tak wygląda nasz każdy dzień?) albo musisz wykonać wiele zadań w ramach jednego projektu. Zadaj sobie pytanie: „Jak mogę wykorzystać czas, którym dysponuję, możliwie najefektywniej?”. Pomoże Ci to skierować uwagę na to zadanie, którym w danym momencie należy się zająć.
Jak zorganizować czas, aby wykorzystać go najlepiej?
W każdej chwili możesz dokonać wyboru – nawet jeśli realizacja zadania lub projektu przebiega sprawnie, możesz zmienić decyzję odnośnie tego, jak chcesz wykorzystać czas począwszy od tego momentu.
Zasadniczo, fakt, że zaczynają Cię dręczyć wątpliwości, jest oznaką tego, że zmagasz się z wewnętrznym dylematem i prawdopodobnie musisz skierować swoje wysiłki w inną stronę.
Czy później będzie łatwiej?
Mając do wykonania zadanie, które wolałbym odłożyć na później, zadaję sobie drugie istotne pytanie: „Czy odłożenie zadania na później ułatwi mi jego realizację?”. Jeśli odroczenie zadania w czasie rzeczywiście sprawi, że jego realizacja stanie się łatwiejsza, wówczas mam racjonalne uzasadnienie, by nie zajmować się tym zadaniem w tej chwili.
Na przykład, kiedy muszę zorganizować wszystkie faktury związane z danym projektem, który będzie realizowany przez następny tydzień, mogę spokojnie odłożyć to zadanie o tydzień. Wówczas, zabiorę się za wykonanie tego zadania, mając już zgromadzone wszystkie rachunki i, gdy do niego usiądę, będę mógł doprowadzić je do końca.
Jeśli natomiast odłożenie zadania na później nie ułatwia jego realizacji, lepiej zająć się nim od razu, zwłaszcza, że im dalej je odsuniesz w czasie, tym trudniej będzie Ci się za nie zabrać. O wiele rozsądniej rozpocząć przygotowania do wystąpienia, wywiadu czy testu lub egzaminu kilka dni wcześniej, a nie na jedną noc przed.
Autor: Jeff Davidson jest „ekspertem ds. równowagi między pracą a życiem” (The Work-Life Balance Expert®) oraz liderem z zakresu kwestii związanych z dążeniem do osiągnięcia równowagi między pracą a życiem. Współpracuje z organizacjami, które chcą zwiększyć swoją produktywność poprzez osiągnięcie lepszej równowagi między pracą a życiem swoich pracowników. Jest autorem książek Breathing Space, Simpler Living i Dial it Down, Live it Up. Odwiedź stronę BreathingSpace.com lub zadzwoń pod numer +1-919-932-1996, aby dowiedzieć się więcej na temat prezentacji i seminariów prowadzonych przez Jeffa, m.in.:
- Managing the Pace with Grace® (Efektywne zarządzanie tempem pracy)
- Achieving Work-Life Balance™ (Jak osiągnąć równowagę między pracą a życiem)
- Managing Information and Communication Overload® (Zarządzanie natłokiem informacji i komunikacji)
