Tworzenie projektu od zera często zajmuje więcej czasu niż jego realizacja. Sprawdź, jak Nozbe AI, czyli nowa funkcja w Nozbe oparta na sztucznej inteligencji, pomaga szybciej przejść od pomysłu do uporządkowanego planu i usprawnia zarządzanie projektami na co dzień.
Pracuj mądrzej z Nozbe AI
Sztuczna inteligencja przestała być ciekawostką technologiczną. Dziś to praktyczne narzędzie, którego na co dzień używamy, by oszczędzać sobie wysiłku, porządkować myślenie i działać sprawniej.
W Nozbe podchodzimy do AI spokojnie i odpowiedzialnie. Nie po to, by szybko „mieć AI”, ale po to, by faktycznie ułatwić zarządzanie projektami i zadaniami oraz zwiększyć produktywność w pracy – zarówno indywidualnej, jak i zespołowej.
Dlaczego Nozbe AI?
Z naszych doświadczeń i opinii użytkowników wynika, że AI najlepiej sprawdza się w trzech obszarach:
- skracaniu żmudnej, powtarzalnej pracy,
- szybkim analizowaniu dużej ilości informacji,
- planowaniu i strukturyzowaniu projektów.
Właśnie na tych fundamentach budujemy Nozbe AI – jako praktyczne rozszerzenie aplikacji do zarządzania zadaniami, z której korzystasz do organizowania pracy i życia osobistego.
Tworzenie projektu w kilka sekund
Aby dodać nowy projekt wygenerowany przez AI:
- otwórz okno dodawania nowego projektu,
- wpisz nazwę projektu
- ustaw opcje dostępu: “Kto może zobaczyć ten projekt”: tylko ty, wybrane osoby, czy wszyscy członkowie przestrzeni
- wybierz opcję „Utwórz z pomocą AI”.
Teraz wystarczy, że:
- Opiszesz swoimi słowami, czego konkretnie potrzebujesz (np. kampanię marketingową, onboarding pracownika, organizację wydarzenia - dodaj jak najwięcej szczegółów, jeśli masz specyficzne potrzeby i oczekiwania wobec tworzonego projektu).
- Albo wkleisz gotowy opis lub strukturę projektu przygotowany wcześniej – nawet z innego narzędzia AI.
Na tej podstawie Nozbe AI:
- utworzy strukturę projektu,
- zaproponuje sekcje,
- wygeneruje listę zadań,
- doda przykładowe komentarze i checklisty.
Tym sposobem otrzymujesz gotowy szkielet projektu, który możesz od razu dopracować: edytować zadania, przypisać je osobom w zespole, ustawić priorytety i dodać terminy wykonania.
To szczególnie pomocne w sytuacjach, gdy zaczynasz projekt od zera, masz ogólny pomysł, ale brakuje Ci struktury albo gdy chcesz szybko przejść od koncepcji do działania.
Import projektu z pliku CSV
Druga funkcja Nozbe AI pozwala zaimportować projekt z pliku CSV.
Możesz:
- wyeksportować dane z Excela lub Google Sheets,
- wygenerować strukturę projektu w innym narzędziu AI,
- przygotować plan działań w arkuszu kalkulacyjnym,
- przenieść dane z innego narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami.
Następnie wystarczy zaimportować plik do Nozbe, a system zamieni go w projekt z zadaniami.
To praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które migrują z innych narzędzi, pracują na arkuszach, liczą osoby, które nie używają Nozbe lub chcą szybko przenieść swój plan do aplikacji do zarządzania projektami i zadaniami, by móc nim tam w łatwy sposób zarządzać
Sztuczna inteligencja a bezpieczeństwo danych w Nozbe
Wiemy, że dane projektowe są wrażliwe i dbamy o dane naszych użytkowników z zasady. Przygotowując funkcje oparte na AI, zadbaliśmy o najwyższe możliwe standardy:
- Nozbe działa na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej,
- spełniamy wymogi RODO,
- import plików CSV przetwarzany jest na naszych serwerach,
Jedynie generowanie projektów na podstawie promptów wykorzystuje zewnętrzne narzędzia AI.
Sztuczną inteligencję w Nozbe rozwijamy etapami – tak, aby zachować pełną kontrolę nad bezpieczeństwem i jakością działania narzędzia.
Limity korzystania z Nozbe AI
Na obecnym etapie badamy wykorzystanie Nozbe AI i wprowadziliśmy limity zależne od planu:
- Plan bezpłatny Nozbe Free: do 3 zapytań
- Nozbe Premium: do 1000 zapytań
- Nozbe Business: do 2000 zapytań
Dzięki temu wszyscy użytkownicy mogą korzystać z funkcji w sposób stabilny i przewidywalny.
AI jako wsparcie, nie zastępstwo
W praktyce AI nie podejmuje decyzji za Ciebie. Nadal to Ty weryfikujesz wygenerowane zadania, dostosowujesz projekt do realiów swojej firmy i nadajesz priorytety i kierunek pracy zespołu.
Nozbe AI skraca po prostu drogę od pomysłu do planu. Usuwa najbardziej czasochłonne elementy przygotowania projektu, abyś mógł/mogła skupić się na tym, co naprawdę wymaga Twojej uwagi.
Produktywność w pracy zespołowej
W zespołach – szczególnie zdalnych – dużym wyzwaniem jest szybkie przełożenie pomysłów na konkretne zadania. Dlatego też Nozbe AI pomoże Tobie i Twojemu zespołowi:
- uporządkować myśli przed startem projektu,
- ustandaryzować strukturę działań,
- szybciej delegować pracę,
- skrócić czas planowania.
Czyli kontynuujemy nasz odwieczny kierunek rozwoju - chcemy odzyskać dla Ciebie cenny czas, który możesz przeznaczyć na pracę strategiczną i wsparcie klientów.
Rozwijamy Nozbe AI dalej
To dopiero początek. Pracujemy nad kolejnymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji. Naszym celem jest tworzenie narzędzia do zarządzania projektami, które realnie zwiększy produktywność – bez zbędnego komplikowania interfejsu i bez zagrożenia dla bezpieczeństwa danych.
Obejrzyj pokaz działania nowej funkcji Nozbe
Jeśli masz chwilkę i chcesz zobaczyć jak działa tworzenie projektów z Nozbe AI w praktyce, obejrzyj nagranie webinaru, podczas którego CEO Nozbe pokazywał krok po kroku korzystanie z tej nowej funkcji aplikacji.
AI nie musi oznaczać rewolucji. Czasem wystarczy kilka dobrze zaprojektowanych funkcji, by planowanie stało się prostsze, a praca bardziej uporządkowana… I właśnie w tym kierunku rozwijamy Nozbe AI.
