Diesen Monat beschäftigen wir uns in unserer FAQ-Serie damit, in Nozbe zu Teams und zu Projekten einzuladen. Wir ermuntern Sie immer, Personen zu Ihrem Team einzuladen und Projekte mit ihnen zu teilen, denn wir glauben, dass eine Zusammenarbeit effektiver ist, als alles allein zu tun.
Viele von Ihnen denken bereits daran, mit anderen zusammenzuarbeiten (oder tun es bereits) und wir erhalten regelmäßig Fragen zum Einladen von Personen zu Teams und Projekten.
Das ist die am häufigsten gestellte Frage:
„Hallo,
ich lud eine Person zu meinem Team ein, er sieht aber weder meine Projekte noch meine Aufgaben. Was mache ich falsch?
Die Antwort lautet:
Sie machen überhaupt nichts falsch! Warum Ihr Kollege Ihre Projekte nicht sieht, ist einfach: Es ist ein Unterschied, ob Sie jemanden zu Ihrem Team einladen oder ob Sie jemanden zu einem Projekt einladen.
So funktioniert es:
Jemanden zu Ihrem Team einladen
Wenn Sie ein zusätzliches Konto für jemanden in Nozbe einrichten, bedeutet das zweierlei:
- Sie zahlen für das Konto dieser Person (sie erscheint auf Ihrer Nozbe-Rechnung)
- Sie können leichter Projekte mit dieser Person teilen
Diese Person sieht aber nicht Ihre Projekte und Sie sehen auch nicht deren Projekte. Standardmäßig sind die Projekte jedes Nozbe-Nutzers privat, das bedeutet: Auch wenn Sie jemanden zu Ihrem Team einladen, müssen Sie mit dieser Person immer noch ein Projekt teilen, um mit ihr auch an einem Projekt zusammenarbeiten zu können.
Über die Registerkarte „Team“ links im Menü können Sie eine Person zu Ihrem Team hinzufügen.
In diesem kurzen Video sehen Sie, wie Sie es tun:
Ein Projekt teilen
Alle Ihre Projekte sind privat, außer, Sie teilen sie mit jemandem. Sehr oft macht es Spaß, Aufgaben mit anderen zu erledigen und – das wichtigste Argument – es ist effektiver, denn Sie können Aufgaben delegieren und in den Kommentaren Ihrer Aufgaben miteinander kommunizieren.
Um ein Projekt zu teilen, gehen Sie zur Infoleiste (i) Ihres Projekts und wählen Sie „Personen einladen“.
Dieses Video kann hilfreich sein, wenn Sie damit zum ersten Mal arbeiten:
Warum so arbeiten?
Es ist sehr nützlich, denn Sie können so alle Ihre privaten Projekte (die sie mit niemandem teilen), Projekte, die Sie mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen teilen, sowie Projekte, die Sie mit Personen aus verschiedenen Teams teilen, an einem Platz haben.
Sie befürchten, dass die Anzahl der Projekte so viel zu groß wird? Nein. Sie können diese anschließend auf verschiedenen Wegen gruppieren! Sie können Farben und Etiketten nutzen, um miteinander verwandte Projekte zu markieren und danach zu filtern.
Hier finden Sie Antworten:
Auf unserer Hilfe-Seite finden Sie weitere Informationen zur Zusammenarbeit:
Sie können auch mit dieser Nozbe.how-Vorlage arbeiten, wenn Sie alles über Teams in Nozbe lernen möchten.
Wenn Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich! Sie können sich mit allen Fragen oder Anregungen bei uns – dem Nozbe-Kundendienst – melden. Wir helfen Ihnen gerne :-)
_von Natalia – Customer Support Officer
