Nozbe

Während der Nozbe-Reunion im Oktober diskutierten wir eine neue Politik in unserem Unternehmen: „Thank God It’s Friday (TGIF) – Zum Glück ist heute Freitag“ (wir sprachen darüber in unserem vorherigen Post). Bevor diese Politik in unserem Unternehmen eingeführt wurde, machte kaum einer von uns regelmäßig einen Wochenrückblick. Leider. Michael wollte das ändern und nun möchten wir unsere Erfahrungen mit all denen teilen, die auch „TGIF“ einführen möchten und wir geben Tipps, wie man dies am besten tun kann.

Gestalten Sie Ihren Freitag

Diejenigen, für die der Freitag ein besonderer Tag ist, müssen sich auf den eigenen Zeitplan konzentrieren: TGIF soll ein Tag sein, der von Ihnen gestaltet wird und nicht von den täglichen Pflichten, von einer Aufgabenliste oder von Ihrem Chef. Sie sind der einzige, der entscheidet, was Sie nach dem Wochenrückblick tun möchten.

Das muss aber natürlich vom ganzen Team respektiert werden, denn sonst wird dieser Vorsatz schnell zunichte gemacht – von einem Teamleiter, der Ihnen eine Liste mit Sachen gibt, die schon „gestern“ hätten erledigt werden sollen oder von Kollegen mit ihren kleinen Aufgaben, denn schließlich „haben Sie heute ja so viel Zeit“. Nur wenn diese Regeln akzeptiert werden und sich das Team daran gewöhnt hat, können Sie Ihren Freitag wirklich so gestalten, wie Sie möchten.

Freitag – kein Wochentag, kein Wochenende

Nach dem Wochenrückblick haben wir Zeit, etwas zu lernen, wir können uns ein Tutorial anschauen oder etwas tun, was uns in unserem Job weiterbringt. Am Freitag tun wir das, wozu wir normalerweise keine Zeit haben. Oder wenn man möchte, kann man nach dem Rückblick aufräumen und sich Zeit für sich nehmen. Was von uns hier bei Nozbe bis heute aber nicht überreizt wurde, wir lieben unsere Arbeit einfach.

Im Gegenteil: Wir müssen immer noch lernen, am Freitag nicht an den Aufgaben zu arbeiten, die wir an den vorherigen Tagen nicht beenden konnten. Und das ist eine wirkliche Herausforderung. Es wird ein wenig einfacher, wenn man den Freitag von den anderen Wochentagen trennt und an diesem Tag etwas ganz anderes macht.

Kennen Sie Ihre Grenzen

Es gibt Pflichten, die kann man nicht planen oder genau organisieren, weshalb die Idee von TGIF für diese Pflichten nicht ganz einfach umzusetzen ist. Nehmen wir z.B. den Kundendienst von Nozbe. An 365 Tagen im Jahr sind wir für unsere Anwender da. Das bedeutet, unsere Mitarbeiter müssen die Fragen unserer Nutzer zeitnah beantworten oder Probleme lösen. Aber sogar unser Support-Team fühlt den Unterschied zwischen einem Freitag und den anderen Wochentagen: Unsere Kollegen machen den Wochenrückblick und versuchen dann, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihr Wissen zu vergrößern.

Wenn Sie keine Zeit dafür abzweigen können, sich zu verbessern, konzentrieren Sie sich zumindest auf den Wochenrückblick. Der ist möglich und lohnt die Zeit.

Je weiter, je besser

Der erste Wochenrückblick kann sehr lange dauern, u.U. sogar einen ganzen Tag. Aber das ist o.k. Jeder darauffolgende Wochenrückblick ist kürzer, besser und macht mehr Spaß. Wenn Sie einen solchen Rückblick regelmäßig machen und sich dabei ganz darauf konzentrieren, schaffen Sie ihn sogar in unter einer Stunde. Schieben Sie ihn also nicht auf, sondern machen Sie den Rückblick einfach jeden Freitag!

Tipps & Tricks vom Nozbe-Team

  • Manchmal ist der Freitag gerade wegen der normalen Arbeit spannend und wertvoll. Für unseren Entwickler Marcin ist Kodierung (Programmierung) am Freitag der beste Weg, zu lernen und Fortschritte zu machen. Trifft das auch auf Sie zu? Dann herzlichen Glückwunsch :)
  • Lernen Sie Ihre Werkzeuge kennen. Schauen Sie sich Tutorials an, probieren Sie neue oder kaum benutzte Funktionen aus. Hubert, unser Designer, nutzt TGIF, um bei den sich ständig ändernden Werkzeugen von Adobe auf dem neuesten Stand zu bleiben.
  • Der Wochenrückblick sollte nicht dazu genutzt werden, um diese kleinen Aufgaben zu beenden, die „nur 15 Minuten dauern“. Kämpfen Sie gegen diese Versuchung an! Fahren Sie mit dem Wochenrückblick fort, auch wenn es solche Aufgaben auf Ihrer Liste gibt. Sie können diese Aufgaben mit dem Parameter „Benötigte Zeit“ markieren, sodass Sie sie später leichter finden.
  • Radek (einer der drei Radeks bei Nozbe) hat eine tolle Methode, den Freitag von den anderen Wochentagen zu unterscheiden: An diesem Tag sitzt er an einem anderen Platz oder beschäftigt sich mit etwas völlig anderem. Das heißt: Statt sich an Ihren Schreibtisch zu setzen, setzten Sie sich doch mal auf eine Couch, in ein anderes Zimmer oder in ein Café, so wie Michael.
  • Der Wochenrückblick ist für uns Pflicht, wir müssen auf Slack angegeben, dass wir ihn machten. Warum motivieren Sie sich nicht selbst (oder andere), indem Sie den Wochenrückblick gegenüber einem Kollegen erwähnen oder davon im Büro erzählen?

Freitag? Warum nicht Samstag oder Sonntag?

Auch wenn Freitag eine vernünftige Wahl zu sein scheint, können Sie auch jeden anderen Tag für einen Rückblick wählen. Experimentieren Sie ein wenig und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in einem Kommentar mit! :)

von Kuba, social media & content manager

PS. In Episode #70 von The Podcast können Sie sich Radeks und Michaels neue Gedanken von der Nozbe-Reunion anhören.