Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios plantean en sus correos electrónicos. Este mes, hablamos de datos y de los distintos niveles de acceso que los miembros del equipo pueden tener en Nozbe. Intentaré responder a tus preguntas y explicar por qué es útil ascender a algunos de tus usuarios a administradores de equipos o proyectos.
¿Cómo ascender a otro usuario a Admin?
Como propietario del equipo, puedes ascender a otro usuario para que sea otro administrador en tu equipo. En la cuenta Small Business, puedes tener hasta dos administradores de equipo y en la Business Account - un número ilimitado de administradores. Si quieres asignar a alguien la función de Admin de tu equipo, tienes que ir a la sección “Tú+Equipo”, tocar sobre ese usuario y luego usar el icono “i” para abrir la barra de información. A continuación, pulsa sobre el botón “Ascender a Admin”. Eso es todo - acabas de ascender a un usuario a administrador de equipo!
Es imprescindible tener al menos un Admin en el equipo.
La propiedad del equipo
Hemos recibido muchas preguntas sobre los niveles de acceso. Por ejemplo, un usuario preguntó:
¿Se puede transferir la propiedad de un equipo?
Sí, pero es por eso por lo que necesitas tener otro Admin en tu equipo. Ese nuevo administrador de equipo puede añadir/quitar miembros del equipo. Esto es muy útil cuando dejas el equipo. El nuevo Admin se convertirá en el nuevo propietario de los proyectos del equipo cuando él seleccione esta opción mientras te elimina del equipo.
¿Cómo cambiar las funciones de los usuarios en el proyecto?
Puedes ver todos los usuarios invitados al proyecto en la barra de información del proyecto (icono “i”). Toca sobre cualquier avatar para ver la lista completa. Para cambiar su función, selecciona el usuario de la lista y pulsa sobre los tres puntos de la derecha. A continuación, selecciona la función y confirma tu selección.
¿Qué puede hacer el Admin del proyecto?
El Admin puede editar y completar el proyecto. También puede invitar y quitar a gente del proyecto. Un Admin puede participar en el proyecto de la misma manera que el propietario del proyecto.
¿Qué puede hacer el Usuario?
Los usuarios pueden participar en el proyecto: añadir tareas, comentarlas, completarlas, delegarlas a otros usuarios y cambiar sus parámetros.
¿Qué puede hacer el Invitado?
Este usuario puede ver y comentar todas las tareas dentro del proyecto. También puede completar las tareas que le han sido delegadas.
Entonces, ¿por qué necesito otro Admin de proyectos?
Como propietario del proyecto, puedes añadir o eliminar usuarios de tu proyecto. Prácticamente puedes hacer lo que quieras. Un Admin de proyectos también puede participar en el proyecto en su totalidad. Y lo que es más importante, puede administrar el proyecto después de que su propietario abandone el equipo o simplemente ese proyecto. Así que piensa en el Admin del proyecto como su “propietario de copia de seguridad”, lo cual es muy útil. Después de todo, hay muchos cambios en la empresa. A veces la gente también enferma…
¿Necesitas ayuda?
Visita nuestra página de ayuda para obtener más información acerca de compartir proyectos y gestionar un equipo en Nozbe.
También te recomendamos nuestra entrada en el blog sobre invitar a un equipo/proyecto y [eliminar a otros][remote] del equipo.
Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Atención al cliente de Nozbe. Estaremos encantados de poder ayudarte.
