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¡La comunicación asíncrona es clave!

El email sirve para presentarse
NO para colaborar.

Di adiós al correo electrónico

Por qué el correo electrónico es malo
para tu empresa

Cuando Ray Tomlinson creó el correo electrónico, revolucionó la forma en que nos comunicamos. Por fin dejamos de depender del teléfono y del correo tradicional. Podíamos conectar con personas de todo el mundo con apenas unos clics.

Pero eso ocurrió en 1971, hace más de 50 años.
Desde entonces, hemos descubierto que el correo electrónico, especialmente cuando se usa para la colaboración empresarial, tiene muchas desventajas. Las principales son:
múltiples consultas

Múltiples consultas
en un solo correo

La gente intenta ser ‘productiva’ y manda varias preguntas sobre temas distintos… en un solo correo, haciéndolo aún más difícil de procesar.
responder a todos

CC, CCO, Responder a todos…

Para no ofender a nadie importante ni dejar a alguien fuera, incluyes a casi todo el equipo en el correo…
ruido constante

El ruido constante
del correo no deseado

…y además recibes copias de los correos de todos, incluso cuando el tema no tiene nada que ver contigo.
bandeja de entrada infinita

Bandeja de entrada infinita

Sin un mantenimiento diario adecuado, tu bandeja de entrada crecerá sin fin con montones de correos abiertos y sin procesar, haciendo que olvides tareas importantes y provocando retrasos.
mezclado y perdido

Lo importante
se mezcla y se pierde

Incluso los correos más importantes pueden perderse en Spam, en otras carpetas o en una interminable avalancha de newsletters y anuncios.
el correo no es seguro

Nada seguro

Los correos electrónicos viajan por la red y se almacenan en servidores sin cifrar y en texto plano. Básicamente, cualquiera puede acceder a tu correspondencia empresarial confidencial.
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Así que seamos claros:

El correo electrónico no es bueno para tu negocio. Es cosa del pasado.

La buena noticia es que tenemos una solución

que te permitirá abandonar por fin el email…

…y mejorar la productividad de tu equipo.

Una app diseñada especialmente para la colaboración eficiente.

Nozbe.

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No envíes correos electrónicos

Comunicación asíncrona: la clave del trabajo en equipo productivo

    Paso 1

    Configura tu cuenta gratis y crea proyectos para cada área principal que tú o tu equipo necesitéis gestionar.

    configura tu equipo

    Paso 2

    En cada proyecto, añade tareas y asigna personas a esas tareas.

    añadir tareas y asignar personas

    Paso 3

    Añade comentarios o archivos adjuntos a las tareas para aclarar qué hay que hacer.

    añadir comentarios y archivos adjuntos
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Beneficios de la comunicación asíncrona

Gracias a la comunicación asíncrona, tu equipo puede centrarse en sacar el trabajo adelante.

tareas accionables

Haz que las tareas sean accionables

Un proyecto grande es menos intimidante cuando se divide en tareas pequeñas y accionables. Toda la información necesaria puede añadirse como comentario en la tarea, incluidas imágenes, listas de verificación y materiales de referencia. Cuando una tarea está hecha, simplemente márcala como completada.
responsabilidades claras

Define responsabilidades claras

Delega una tarea a un compañero con solo unos clics. La tarea aparecerá en sus Entrantes, por lo que no se le pasará por alto.
Todo el equipo sabrá quién es responsable de cada tarea y cuándo vence, además de poder ver el progreso en los comentarios.
debates productivos

Impulsa debates productivos

En lugar de interminables cadenas de correos sin foco y chats caóticos, gestiona discusiones estructuradas mediante comentarios en las tareas.
Si necesitas ayuda de alguien en una tarea, avísale @mencionándolo en un comentario.
centro de control

Ten control total de tu espacio de trabajo

Tú decides qué proyectos quieres seguir de cerca. Todas las actualizaciones de esos proyectos se muestran en tu vista de Actividad,
pero solo tú eliges qué tareas son tu Prioridad.
acceso a lo importante

Accede fácilmente a lo importante

Con todas las tareas organizadas en proyectos, tu equipo tiene toda la información necesaria al alcance. Cualquier proyecto o tarea puede encontrarse rápidamente, incluso después de archivarse.
almacena datos de forma segura

Almacena tus datos de forma segura

Nos tomamos muy en serio la seguridad y confidencialidad de tus datos. Gracias al cifrado SSL de nivel bancario y a múltiples copias de seguridad en tiempo real, puedes estar tranquilo sabiendo que tus tareas
están protegidas.
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Sistema de confianza para empresarios

Sarah dirige una empresa de diseño web. Gracias a Nozbe, ha hecho crecer su negocio desde una serie de trabajos freelance hasta una empresa con miembros del equipo que trabajan de forma remota desde distintos puntos de Estados Unidos.
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Con discusiones llevadas en comentarios de tareas, tareas organizadas en proyectos y responsabilidades claras, notarás rápidamente lo mucho más productivo y eficiente que puede ser tu equipo.

Usa email solo para los saludos

Al comunicarte internamente con tu equipo, deberías usar el correo electrónico exclusivamente para los saludos, no para la colaboración.

¿Por qué saludos?

Un saludo es el comienzo del trabajo en equipo. Es el punto inicial.
Cuando empiezas a formar tu equipo en Nozbe, envías invitaciones a tus compañeros usando sus direcciones de correo electrónico. Ellos aceptan la invitación y crean sus cuentas.
Y eso es un saludo.

Después, empiezas a colaborar con ellos usando tareas y comentarios.
Y nunca más volveréis a enviarse correos entre vosotros. Así de fácil.
email solo para saludos
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haz correos accionables

Haz que tus correos sean accionables

Si recibes demasiados correos electrónicos, puede que tengas problemas para determinar tus prioridades y completarlas a tiempo.
Sin embargo, gracias a Nozbe, puedes convertir tus correos en tareas accionables y fáciles de gestionar.

Es tan fácil como 1-2-3:

① Ve a la configuración de tu cuenta y genera tu dirección de correo electrónico única de Nozbe

② Reenvía el correo que quieras convertir en tarea a esa dirección. Todos los archivos adjuntos también se enviarán a Nozbe

③ Usa #hashtags para añadir todos los parámetros necesarios: proyecto, fecha límite, responsable, etc.

Lee más sobre cómo enviar tareas por correo →
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Compartir proyectos con otros equipos

¡Una revolución en la colaboración online!

Hasta ahora, probablemente te comunicabas con otros equipos y empresas por correo electrónico. Y seguramente sabes lo caóticas que pueden volverse esas cadenas de correos con el tiempo.

Con Nozbe, la colaboración entre distintos equipos es sencilla.
Simplemente invita al otro equipo a un proyecto por correo electrónico. Ese será el último correo que tengas que enviarles: el saludo.
Solo tienen que aceptar la invitación y crear una cuenta de equipo gratuita.
Y entonces podréis empezar a colaborar en un proyecto compartido.

Lee más sobre cómo compartir proyectos →
proyectos compartidos
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