Semana laboral de cuatro días

Intenta trabajar en tus tareas diarias durante los primeros cuatro días de la semana. Nuestra productividad disminuye de forma natural hacia el final de la semana, así que céntrate en el trabajo real de lunes a jueves. Aunque trabajes menos, trabajarás mejor.

Si tienes tareas urgentes que no pueden esperar y deben resolverse el viernes, asegúrate de atenderlas a primera hora del día.

Consejo práctico: Intenta evitar reuniones y llamadas innecesarias durante tu semana laboral de cuatro días y respeta el valioso tiempo de trabajo profundo de tu equipo.

Empieza tu Viernesito realizando lo más importante de este día especial: una Revisión Semanal completa.

La Revisión Semanal te ayudará a repasar la semana pasada y a planificar tu trabajo para la siguiente. Cuando vuelvas el lunes, sabrás exactamente qué tienes que hacer. Así evitarás la acumulación de estrés y tendrás una semana laboral más productiva.

Consejo práctico: Para que los viernes sean diferentes, pásalos en un lugar o contexto distinto, aunque solo sea durante el tiempo que dediques a la Revisión Semanal.
Una cafetería, el sofá, otra habitación… ¡tú eliges!

Una vez que revises tu semana y planifiques las tareas de la siguiente, puedes decidir qué hacer con tu tiempo libre. Algunos ejemplos:
→ lee artículos o ve vídeos relacionados con tu trabajo
→ toma clases o cursos
→ ordena o reorganiza tu espacio de trabajo físico y digital
→ céntrate en un hobby que impulse tu creatividad y recargue energías
→ dedica tiempo a reconectar con tus compañeros de equipo

Trátalo como una oportunidad de desarrollo personal. Se trata de convertirte en una mejor versión de ti mismo.

Consejo práctico: los viernes también pueden usarse para descubrir y aprender nuevas herramientas que mejoren tu trabajo, como Nozbe. Está repleto de funciones que te ayudarán a ti y a tu equipo a ser aún más productivos.

→ Revisa la bandeja de documentos de tu escritorio, tus bandejas de correo electrónico, los archivos descargados y tus tareas sueltas en Nozbe.
→ Elimina documentos, correos y tareas que ya no sean necesarios.
→ Procesa lo que quede digitalizando documentos en papel, reenviando correos a Nozbe para hacerlos accionables o moviendo tareas sueltas a los proyectos correspondientes.

→ Reconecta con tus objetivos: ¿por qué quieres alcanzarlos?
→ Revisa tus objetivos y sigue su progreso.
→ Comprueba si has conseguido avanzar en tus objetivos durante la última semana.
→ Piensa en formas de mejorar el progreso de tus objetivos durante la próxima semana y crea las tareas correspondientes.
→ Revisa tus estadísticas de trabajo: número de clientes, finanzas, estadísticas de anuncios, etc.
→ Revisa tus estadísticas personales: deporte, salud, libros leídos, etc.

→ Revisa tu calendario, tu diario y la vista de “Tareas completadas”.
→ Ve las tareas que completaste la semana pasada.
→ Comprueba si hay tareas que habías planificado para la semana pasada y no pudiste terminar. Reprograma si es necesario.
→ Añade nuevas tareas y comentarios basados en lo que has aprendido.

→ Decide qué tareas deben realizarse durante la próxima semana. Añade fechas límite y recordatorios para no olvidarlas.
→ Añade todas las reuniones, citas y llamadas necesarias a tu calendario.
→ Comprueba si hay eventos importantes próximos (cumpleaños, aniversarios, festivos) y prepárate para ellos.
→ Si es necesario, programa días libres, vacaciones o un tiempo sabático.

→ Revisa cada proyecto. Decide si sigue siendo necesario, si debe completarse o si puede combinarse con otro proyecto.
→ En cada proyecto, revisa cada tarea. Comprueba si sigue siendo relevante y si la fecha límite es realista. Valora si necesita actualizarse y añade toda la información necesaria.
→ Comprueba si hay tareas que puedas delegar a otra persona.
→ Completa las tareas innecesarias.
→ Si una tarea importante delegada a un compañero parece haberse olvidado, @menciónalo y pregúntale por el estado.