Pregunta a tu equipo qué opinan.
→ ¿Atrapado en otra reunión más que debería haber sido un email?
→ ¿Tus empleados se quejan de que podrían haber aprovechado mejor su tiempo en lugar de asistir a otra reunión de seguimiento?
→ ¿El calendario de tu equipo está lleno de llamadas, Zooms y sesiones de lluvia de ideas que duran horas y no aportan soluciones?
Tu equipo merece aprovechar mejor su tiempo de trabajo.
Y por eso ya es hora de cambiar cómo tú y tu equipo afrontáis las reuniones.
Tu equipo merece el regalo más valioso: tiempo para el trabajo profundo
Muchos empresarios creen que la clave para aumentar la eficiencia del equipo es tener tantas reuniones como sea posible y que la mayor parte del progreso del trabajo ocurre durante las reuniones. No se dan cuenta de que las reuniones consumen mucho tiempo y rara vez hacen avanzar las cosas.
En Nozbe creemos exactamente lo contrario: que las reuniones van al final.
Hemos descubierto que la mayoría de los empleados rinde mejor cuando nadie los interrumpe.
Por eso hemos desarrollado nuestra Pirámide de la Comunicación, un nuevo enfoque de la comunicación en equipo que garantiza los mejores resultados y aumenta la productividad de todo el equipo.
Nos dimos cuenta de que el núcleo del trabajo diario de cualquier empleado debería ser el “trabajo profundo”: un tiempo ininterrumpido y concentrado, durante el cual todo el esfuerzo se dedica a trabajar con calma en una tarea concreta.
Por supuesto, para que el negocio prospere, todos los compañeros deben cooperar. Por eso, una vez terminado el trabajo, buscan feedback de los demás.
Las reuniones, en cambio, son el último recurso. Requieren una preparación exhaustiva por parte de todos los asistentes y una participación total en la discusión.
Si cada miembro del equipo se centra en completar su trabajo profundo y luego en comentar las tareas y recibir feedback, las reuniones a menudo dejan de ser necesarias.
Con la comunicación basada en tareas, cada detalle de todo el proceso de trabajo queda escrito en proyectos, tareas y comentarios. Cada miembro del equipo tiene acceso a ello y puede consultarlo en cualquier momento.
Cuando todo está escrito y accesible para todos los miembros del equipo, ya no hacen falta reuniones de seguimiento.
