Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que abordamos preguntas populares que nuestros usuarios nos plantean. Este mes hemos estado hablando de dos cuestiones que muchos usuarios y fans GTD se han planteado: cómo tratar las tareas sueltas y algún día/quizás.
A medida que trabajas a lo largo del día, puedes organizar fácilmente el flujo continuo de las tareas y proyectos, pero de vez en cuando puedes tropezarte con elementos que no se corresponden con ninguno de tus proyectos actuales. Este es el motivo por el que nuestro equipo de atención al cliente a menudo recibe mensajes de correo electrónico como este:
Hola:
Tengo algunas tareas en mi buzón de entrada que no se pueden asignar a ninguno de mis proyectos existentes. Con todo y con eso, me gustaría, al final de la jornada tener mi buzón de entrada a CERO, pero quedan esas tareas sueltas. No tengo ni idea de cómo gestionarlas. ¿Hay solución?
Y la respuesta es…
Sí. De hecho, hay más de una manera de lidiar con esas tareas.
¡Así es como se hace!
En primer lugar, es una buena idea mirar el tema y tener en cuenta si es una acción de dos minutos: fácil y sencilla que finalizar justo aquí y ahora. Si ese es el caso… ¡adelante! Hazlo y no lo dejes ahí pendiente.
En segundo lugar, puedes tener en cuenta qué tipo de acción es. Tal vez es un recado, algo que necesitas hacer pronto mientras estás de compras o haciendo algo más fuera de casa. Entonces, una solución sería crear un proyecto para recados o dejar la tarea en tu bandeja de entrada con una fecha de vencimiento y una categoría como «recados».
Tercero, en caso de que no pertenezca a ninguno de estos dos grupos que acabamos de mencionar y tampoco puedes encontrar un buen proyecto al que correspondería, crea un proyecto «cajón de sastre» o similar. Muchos usuarios hacen justo eso. Ten un proyecto para cabos sueltos, que son eso, acciones de un solo capítulo. Tales proyectos les ayudan a seguir la regla de Bandeja de entrada a Cero.
Algún día/quizás
Otra pregunta frecuente es acerca de las tareas algún día/quizás.
Hola:
NO veo ningún sitio para las tareas algún día/quizás. Las tengo en mi bandeja de entrada. ¿Qué debería hacer?
Sugerencias de nuestro equipo de atención al cliente
Si bien no hay un sitio definido para estas tareas en Nozbe, tienes varias opciones.
Si forman parte de alguno de tus proyectos, entonces una opción es crear una categoría para ellas.
Muy a menudo, una tarea del tipo algún día/quizás realmente forma parte de un proyecto pero no sabemos cuándo se hará o no estamos seguros de si debería hacerse o no. En este caso, el camino a seguir es una categoría. El uso de categorías tiene una gran ventaja: más adelante, puede que durante tu revisión semanal, simplemente entras en un proyecto y filtras la vista para ver tus tareas tipo algún día/quizás y decides su destino.
Si vas a la categoría vista, también podrás verlas fácilmente en todos los proyectos y cambiar su estado como mejor te parezca.
Es más complejo cuando las tareas no encajan en ningún proyecto. Aquí es donde tienden a cruzarse en el camino con ese proyecto «cajón de sastre» que comentamos en la primera parte de esta publicación del blog.
Si ya tienes un proyecto «cajón de sastre» o similar, simplemente puedes ponerlas ahí también, utilizando de nuevo la categoría.
Pero si no tienes uno de esos proyectos, puede que quieras considerar la posibilidad de algo que no es muy GTD. Otra opción eficiente es crear un proyecto algún día/quizás. Siempre que realices revisiones semanales, entonces son fácilmente manejables y podrás gestionarlas ejecutándolas o cambiando su asignación o eliminándolas.
¿Tienes más preguntas?
Visita nuestra página de ayuda para obtener más información.
¡Y si tienes más preguntas, nos lo dices! Siempre te puedes poner en contacto con nosotros - Asistencia al cliente de Nozbe - con preguntas o ideas para mejorar. ¡De verdad que nos alegra poder ayudarte! :)
Escrito por Delfina- responsable de atención al cliente
