Ya han pasado 4 meses desde que lanzamos Nozbe Teams, nuestra aplicación colaborativa para pequeñas empresas. Fue al principio de la pandemia de la COVID-19 y ofrecimos la aplicación de forma completamente gratuita para ayudar a empresas de todo el mundo a cambiar al modo de trabajo desde casa. En mayo, introdujimos las cuentas Premium y recibimos unas reacciones fabulosas por parte de nuestros primeros clientes. Ahora, que hemos desarrollado un proceso que nos permite ofrecer funciones nuevas y mejoras cada 1-2 semanas, mira lo nuevo que se ha distribuido recientemente en Nozbe Teams.
Envío de tareas por e-mail
Nozbe Teams se basa fundamentalmente en la comunicación por tareas, que es mucho mejor y más eficaz que la comunicación por correo electrónico. Pero incluso aunque tu equipo esté integrado, seguirás recibiendo correos electrónicos del mundo exterior. Afortunadamente, a menudo son relevantes para determinados proyectos/tareas de tu equipo. Ahora puedes enviar esos correos electrónicos a Nozbe Teams y se convertirán en tareas.
En los ajustes de la aplicación, puedes encontrar la opción “Añadir tareas por e-mail” para generar tu dirección de e-mail personal para enviar tareas. Asegúrate de añadir esta dirección a tus contactos para poder enviar fácilmente cosas como tareas a Nozbe Teams.
Una vez que envíes un mensaje a esta dirección única, se creará una nueva tarea en tus Tareas sueltas y:
- la tarea estará visible en la vista Entrantes en la sección Añadido recientemente
- el asunto de tu correo electrónico será el nombre de la tarea
- si envías un correo electrónico a Nozbe Teams, se eliminará automáticamente el
RE:del nombre de la tarea y se generará el enlacemailto://de modo que puedas responder rápidamente al correo original con tu cliente de correo electrónico predeterminado - el cuerpo del correo electrónico se convertirá en los comentarios de la tarea
- todos los adjuntos se agregarán a los comentarios
- si tu mensaje está en formato HTML o tiene más de 4000 caracteres, adjuntaremos una versión en PDF del mismo.
Envío de tareas a un proyecto o sección específicos
También puedes enviar tareas directamente a proyectos y secciones específicas. Basta con generar una dirección de e-mail dedicada al envío por correo de las tareas en el menú de cada proyecto/sección (un icono de 3 puntos), agregarla a tus contactos y enviar las tareas de manera sencilla.
Más información sobre cómo enviar tareas por e-mail a Nozbe Teams
Menciones @all y @following
Mencionar en un comentario de una tarea es una manera excelente de llamar la atención de alguien, obtener sus reacciones o asegurarse de que una persona específica esté informada de algo. Pero a veces tenemos que informar a todo el equipo sobre algo o a las personas que están directamente involucradas en un proyecto. Ahora, en lugar de mencionarlos uno tras otro, puedes usar @all para mencionar a todas las personas que tienen acceso al proyecto (también a quienes no lo están siguiendo) o @following para mencionar a todas las personas que decidieron seguir el proyecto. Una vez que lo hayas hecho, tendrás que confirmar la acción, ya que puede provocar el envío de una notificación automática a muchas personas.
En Nozbe, lo usamos por ejemplo cuando anuncio una función nueva en nuestra versión interna de la aplicación. De esa manera, puedo recabar la opinión de todo el equipo, obtener su punto de vista sobre la función en particular y resolver los posibles problemas que no hemos detectado antes de que os la enseñemos.
Respuesta en comentarios de la tarea
Hemos diseñado los comentarios de la tarea para proporcionar una reacción valiosa. A veces es necesario remitirse a un comentario específico en un debate. Ahora puedes utilizar la opción Responder en un comentario de la tarea. De esta manera, puedes citar fácilmente el comentario de alguien.
Lista vacía
Una vez que hayas terminado todas tus tareas de una lista de tareas en particular, te mostraremos unos bonitos gráficos con un botón para ir a la siguiente lista de tareas relevantes. Eso puede ayudar a los miembros nuevos de tu equipo a tener una idea de dónde pueden encontrar las tareas en las que deben centrarse en este momento.
Hay algo más
En primer lugar, nos encantaría saber tus reacciones. ¿Cómo te pueden ayudar estas nuevas funciones en el flujo de trabajo del equipo? ¿Qué otros problemas podríamos resolver para mejorar la colaboración de tu equipo en Nozbe Teams?
Seguimos mejorando nuestros procesos para mantener la periodicidad de la distribución cada 1-2 semanas y ofrecer más funciones que impulsen la productividad de tu equipo.
Puede que hayas encontrado algunos «huevos de pascua» relacionados con las funciones siguientes en esta entrada de blog 😉
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