Parece ser que las tareas periódicas son una fuente constante de confusión para muchos. Vamos a repasar esta opción de Nozbe y te ofreceré un par de consejos extra.
Definición
La tarea periódica en Nozbe es una acción que haces repetidas veces a intervalos regulares. Encontrarás una descripción completa de la misma en nuestra Página de ayuda.
¿Cómo crear una?
Crea una tarea utilizando el icono «+» o el atajo de teclado «a». Entonces puedes establecer la periodicidad utilizando el parámetro almohadilla. No tienes más que escribir #cada semana, #cada día laborable etc. en el nombre de la tarea. También puedes cambiar la opción de repetición en los detalles de la tarea (nota: solo serán aceptables por la entrada los ciclos indicados en detalles).
Preguntas
Y aquí surge la primera pregunta: ¿Qué pasa si no establezco la fecha de la tarea pero la pongo en la repetición?
Sencillamente el sistema dará por hecho que querías decir que hoy era el primer día del ciclo.
Otra pregunta: ¿Por qué no puedo ver inmediatamente todas las repeticiones?
Esto es debido a que para evitar un gran desorden Nozbe mantiene solo una copia activa de tu tarea y hasta que la termines no mostrará una instancia nueva.
Calendario Nozbe
Puede que digas: ¡vale!, pero en el calendario veo las futuras instancias como tareas en gris.
Cierto. Las copias en gris son nuestras denominadas «tareas fantasma». Están ahí para ayudarte a planificar, pero no son elementos reales y físicos en los que se puede trabajar. Ninguno de ellos puede ser manejable hasta que has terminado la copia actual y se ha archivado.
Tareas periódicas y Calendario de Google
Este es el tema más confuso con mucho. Es diferente la lógica que hay detrás de cómo tratan las tareas repetitivas Nozbe y Google. Por definición, puesto que solamente la copia actual está activa, es la única que verás realmente en tu Google.
Además, si creas una tarea repetitiva al final de tu Google, no aparecerá en Nozbe como recurrente. Todo esto se debe a la discrepancia en la interpretación de de las tareas recurrentes entre los dos sistemas.
Vencido
Y finalmente, pero no por ello menos importante surge la cuestión de las tareas periódicas vencidas. Si tienes una tarea repetitiva que no has hecho, rondará con la fecha en rojo como cualquier otra tarea. No será sustituida por una nueva instancia ni se generarán nuevas instancias.
¿Por qué? sencillamente porque primero debes terminar la instancia vencida. Una vez que lo hagas, se archivará como las demás tareas completadas y solo una vez que se haya hecho aparecerá una copia para la próxima fecha de vencimiento. Con esto me refiero a la próxima (no pasada) fecha de vencimiento.
De nuevo, ¿por qué? Imagina tener 10 tareas que se repitan diariamente. Imagina no tener acceso al sistema durante 10 días, por ejemplo mientras se está de viaje, y como resultado no realizar las tareas… al final de ese período tendrías 11 copias de cada una = 110 tareas que comprobar.
Creo que esto es lo que se llama DESORDEN. Y no es muy alentador, ¿verdad?
Conclusión
Aunque es inevitable y necesario el uso de tareas repetitivas, es esencial entender cómo funcionan en Nozbe. Ahorra mucha confusión y frustración si se indican estos hechos básicos y quedan claros para el usuario.
Por supuesto, espero que esta breve entrada sobre este asunto os haya ayudado a todos.
- Delfina (VP Soporte técnico)