Las personas productivas son las que mejor saben que el recurso más valioso que tienen es el tiempo. Una buena capacidad de organización y la planificación eficaz son las claves del éxito.
Programación y gestión del tiempo en Nozbe
En Nozbe, puedes especificar los plazos para tus tareas y también configurar el parámetro «Tiempo necesario» para prever cuánto trabajo puedes llevar a cabo hoy/esta semana, etc. En la vista «Calendario» puedes planificar y reprogramar tareas muy fácilmente para optimizar tu agenda y ajustarla a tu ritmo personal y a los eventos con fechas impuestas como conferencias, reuniones o citas médicas.
¡Otro instrumento en tus manos!
Nos complace anunciar que Timepot - una aplicación para el seguimiento del tiempo - ahora ofrece una integración la mar de práctica con Nozbe. De esta manera, los usuarios de Nozbe, en particular los equipos, pueden supervisar el tiempo que invierten en proyectos en particular.
Los datos procedentes de Timepot te permiten lograr tus objetivos incluso de una manera más eficaz sin perder preciosas horas.
Timepot + Nozbe = Optimización
Si tu equipo quiere ganar tiempo y probar la combinación Timepot-Nozbe, a continuación tienes la información más importante sobre la integración.
Hay nos niveles de accesibilidad en Timepot: el administrador y el usuario normal.
El Administrador puede acceder a todo en Timepot: él o ella ve todos los proyectos, informes, registro financieros y de tiempo de cada uno de los empleados.
El usuario normal no puede acceder al panel de proyectos y solo puede ver sus propias tareas en los informes. A la hora de elegir una tarea para la cual se desea realizar el seguimiento de la jornada laboral, verá la lista de todos los proyectos y tareas a las que tiene acceso en Nozbe.
Al activar la integración Timepot-Nozbe, el usuario de Nozbe tiene que facilitar su clave API de Nozbe (puedes aprender cómo obtenerla en el vídeo indicado anteriormente). Después de pegar la clave, Timepot tendrá acceso a todos tus proyectos y los registrará en su sistema. A partir de ese momento, el administrador de tu equipo en Timepot podrá ver todos tus proyectos, ¡incluso los que no compartes con él o ella en Nozbe!
¡Por supuesto, puedes limitar este acceso!
Cuando facilites la clave API, puedes escoger los proyectos que no deseas registrar en Timepot (por ejemplo, tus proyectos privados).
Cuando tu integración esté activada y agregues un proyecto nuevo a Nozbe, se te preguntará si quieres verlo en Timepot o no. Si eliges «No», ninguna de las tareas de este proyecto estará accesible en la aplicación Timepot.
¡Sorpresa!
¡El equipo Timepot ofrece a los usuarios de Nozbe 2 meses adicionales gratis! No tienes más que introducir el código NOZBE cuando te registres en Timepot.
Lo que gana tu equipo
Timepot tiene una consola de administración limpia y ergonómica de modo que puedes registrar tu tiempo y planificar los eventos en nada. Puedes ver cuánto tiempo invierte una persona en una tarea determinada tarea de un vistazo.
La consola de administración del flujo de tiempo te permite supervisar el tiempo invertido en determinados proyectos y analizar el flujo de trabajo del equipo.
Como administrador de un equipo puedes acceder a informes complejos que te permitirán mejorar la productividad e incrementar los beneficios de tu organización. También podrás aprender a partir de datos históricos para optimizar tus próximos proyectos.
Los empresarios y responsables que revisan los informes a diario o frecuentemente pueden realizar ajustes o cambios estratégicos en equipos, procedimientos de trabajo, planificación, y áreas de implementación y ejecución.
El analizar el tiempo registrado en los proyectos y tareas de los clientes te ayudará a encontrar los motivos del éxito o del fracaso. Los informes de Timepot, si se analizan o presentan sensatamente, pueden ser útiles para hacer entender al cliente la dinámica del proyecto.
