Es martes por la noche. Me he detenido y he atrapado un libro ahora que finalmente me he podido ir a la cama. A pesar de que el libro es la mar de interesante, no me he podido centrar en absoluto. Sigo pensando lo improductiva que he sido hoy…
¡Y voilá! Aquí hay un listado de las cosas con las que tiendo a perder el tiempo. Las anoté para intentar eliminar algunos casos tontos de hábitos negligentes y contraproducentes. Espero que tú también hagas tu lista e intentes trabajar para tachar alguno o todos.
1. Ando un poco perdida por las mañanas.
Debería hacer las cosas de forma más automática (¡rutina matinal!) y no tener que pensar en qué preparar para desayunar mis hijos y yo (consulta también el punto 7), qué va primero: maquillaje o café, etc.
2. Pensar qué me pongo hoy cuando ya es hora de salir… y llegar a la conclusión tradicional de que en realidad no tengo nada que ponerme :-p
En lugar de esto: prepara la ropa por la noche el día anterior.
3. Buscar las llaves y el móvil cuando ya salgo tarde.
En lugar de esto: busca un sitio realmente bueno donde dejar siempre el teléfono (cartera/reloj/…) cuando estás en casa y coloca un bonito colgador donde dejar siempre las llaves.
4. Consultar Facebook siete veces al día. ¿Para qué? Realmente no sé qué contestar. ¿Puede que encuentre allí algo interesante o inspirador? ¿Quizás será una adicción? ¿Lo hago automáticamente? ¿Soy masoquista y quiero ver lo fantásticas y felices que son otras personas?
En lugar de esto: Trabaja en bloques de tiempo - por ejemplo: sigue la Técnica Pomodoro y prométete que solo visitarás las redes sociales durante uno de los descansos. Para el resto de pausas piensa en algo realmente bonito Y práctico.
5. Llenar parcialmente el depósito de combustible de mi coche porque es difícil gastar tanto dinero en un depósito lleno de una sola vez. Si voy a la gasolinera tres días de todos modos el importe total mensual será el mismo, ¿no?
Conclusión: Llena el depósito cada vez que vayas a la gasolinera (y tengas suficiente efectivo) o… sencillamente cambia al transporte público o desplázate en bicicleta :-p
6. Hacer trabajo extra porque no me molesté en conocer realmente la herramienta que utilizo (las herramientas a menudo ofrecen funciones que hacen automáticamente cosas con las que tenemos dificultades) ni en buscar otra herramienta/aplicación que me ayudaría.
Si hubiese invertido tiempo en investigar, la tarea habría requerido mucho menos tiempo en general…
7. Perder tiempo en la planificación de un «menú» para cada día por separado y así, verme obligada a ir de compras a diario.
En lugar de esto: Planifica lo que vas a desayunar, comer y cenar durante los próximos 3 o 4 días y compra todos los productos que necesitarás.
**8.**Ponerme nerviosa y perder tiempo buscando a alguien que tenga un cargador que se adapte a mi móvil cuando la batería esta baja.
En lugar de esto: ¡Carga todos tus dispositivos (también la batería portátil) todas las mañanas! Haz que forme parte de tu rutina; lo puedes hacer todas las noches después de lavarte los dientes.
**9.**Hacer las cosas a última hora. Esto es tan absurdo que me cuesta creer que de hecho lo haga… Pero sí, lamentablemente lo hago. Salgo de casa cuando ya voy con retraso y estoy tan estresada por eso que me olvido de mis cosas. Por supuesto, tengo que volver a buscarlas, lo que hace que me retrase todavía más… Otros casos de procrastinación innecesaria son:
- pagar mis facturas cuando ya se ha agregado el interés por el retraso
- cambiar los neumáticos a última hora (cuando todos los demás también lo están haciendo) y pasar horas esperando en el garaje
- trabajar en mi pago de impuestos en el plazo de vencimiento y pasar tiempo extra corrigiendo errores tipográficos y equivocaciones por estrés y pánico
- regar las plantas de mi vecino cuando ya se han secado y tener que gastar tiempo y dinero que conseguir unas parecidas
- cortar el césped cuando ya se ha convertido más o menos en una selva
¡Es mejor hacer las cosas con antelación! ¡Tan sencillo como eso! Si es necesario, podrías establecer un recordatorio para tareas repetitivas o utilizar una plantilla en Nozbe para esas cosas que tienes que hacer habitualmente..
10. No seguir mi plan ni mi lista de tareas pendientes. ¿Para qué escribo mi plan si no lo sigo? Me he saltado esto: me interrumpen durante otra tarea y me quedo sin tiempo para las tareas que realmente era necesario terminar hoy.
Simplemente haz tu planificación «pesimistamente» y atente a lo que has preparado (a menos que puedas aplicar la regla de los 2 minutos, que no debería estropear tu orden del día).
11. Procesar y no completar. Apilar en lugar de completar. Trabajar apresuradamente y después tener que corregir todo o empezar de cero. Leer un mensaje de correo electrónico y dejarlo en mi bandeja de entrada «para después».
En lugar de esto: Termina siempre lo que has empezado y trabajo con participación plena. Si no «sientes» una tarea, selecciona otro punto de tu lista de tareas pendientes para asegurarte de que el trabajo esté bien hecho. Más tarde volverás a la primera tarea, cuando tengas un estado de ánimo diferente o después del almuerzo…
12. Esto va dedicado a mi mamá: Una vez que tienes un teléfono inteligente, pídele a alguien que te enseñe a dictar mensajes de texto y mensajes de correo electrónico. Ahorrarás mucho tiempo y energía :-)
