良い生産性プランナーがあれば、あなたの効率を向上させ、目標達成を加速させます。取り組むべき機会を逃さず、他の余計なものを取り除いて今必要なものだけに集中できるようにしてくれます。このスマートなシステムがあれば、明瞭なアクションプランと明確なモチベーションを持って毎朝をすぐスタートできます。
力強く今年をスタートしましょう…
…フレキシブルな生産性プランナーをあなたのワークフローに適用してアップデートし、日々のリズムに役立てましょう。
毎日がとても忙しく感じ、重要なタスクが遅れがちになってはいませんか？その状況を改善してみませんか。あなた自身のパーソナルプランナーを作成し、重要なタスクにプライオリティを付けながら確実に完了させ、毎日を生産的に過ごしてみてください。仕事時間を減らしながらも、質を上げることができます。
あなたのパーソナル生産性プランナーのテンプレートマニュアル
デイリープランナーとして機能するNozbe.how テンプレートをお使いください。
まずはリンクをクリックし、ブラウザでテンプレートを開きます。次に、左側に位置する “Add to Nozbe"ボタンをクリックし、あなたのNozbeアカウントへ新しいプロジェクトとして追加します。それが終わったら、新しく追加されたプロジェクトへ行き、Infoバー (“i”) からテンプレートを作成します (“テンプレートとして登録する” ボタン)。
以上で、テンプレートがあなたのパーソナルリストとしてNozbeに組み込まれます。
では、毎日の習慣を計画しましょう:
一日ごとにテンプレートから新しいプロジェクトを作成してください。テンプレートの中で、MITs (最も重要なタスク→Most Important Tasks)やSTIs(次に重要なタスク→Secondary Tasks of Importance)、並びに、ミーティングや「低エネルギー」タスクなどを設定しましょう。他の人があなたに委任したタスクや、その日に取り組む必要のある緊急のタスクなどをここに持ってくることができます。
完了したらタスクをチェックし、進捗状況を記録していきましょう。一日の終わりに「締めの儀式」でその日の成果をレビューをすることをオススメします。プロジェクトの全てのタスクが完了できたら、プロジェクトも完了しましょう！翌日になったらまた新しいプロジェクトを作成します。
ぜひこの生産性プランナーテンプレートをあなたのモチベーションを保つ枠組みとして、また、あなたの毎日の目標、タスク、ミーティングなどを時間通りに実行するためのガイドとしてお使いください。
プロのヒント: 過密にスケジュールする必要はありません。カレンダーの空白は怠惰のサインではありません。予定には無かったけれども、急に大切な仕事や用事が入ってきたりしますし、また、その時間を好きなことに使うこともできます。
時間を味方にしましょう
気が散ったり、先延ばしするのを避けるために、生産性プランナーと一緒にポモドーロテクニックを使ってみましょう。Nozbeで"所要時間"のパラメーターを30分ごとに設定し、“ポモドーロ"を使って仕事時間をカウントしてみてください。25分(1ポモドーロ) + 5分の休憩で30分とします。
まだNozbeをお使いでない方へ
Nozbeアカウントを(まだ ;p)お持ちでない方も、このプランナーをご利用いただけます！こちらのリンクををクリックし、ブラウザでプランナーを開いてお好きなようにお使いください - タスク名の編集、新しいタスクの追加、タスクの完了、“所要時間"パラメーターの変更などをしながら、仕事と時間を管理してみてください。プランした全てのタスクを完了したら、ソーシャルメディアアイコンの下に位置する"Reset your changes"ボタンをクリックするとリセットできます。
