効果的なコラボレーションを実現する最善の戦略

「タスク・ピンポン」とは、チーム内でタスクやプロジェクトを完了させるためのプロセスモデルです。基本的にはどんなコラボレーションアプリを用いても構いません。

「タスク・ピンポン」では次のようなことを行います:

タスク・ピンポン - タスクを素早く完了させる方法

Nozbeアプリの構造はシンプルで、タスクの詰まったプロジェクトをベースにしています。その中で私たちはコメントを使って協働し、必要な情報や資料を集めながら目標を達成したり仕事を完了させたりします。

例を見てみましょう:

XYZチームは「シアトルで1周年記念のイベントを開催する」というプロジェクトに取り組んでいます。イベントを成功させるためにチームメンバーが実行しなければならないタスクの一つは次のものです:

会場を予約する

アレックスはこのタスクの責任者です。イベントに良さそうな会場を見つけたので、上司のアンナに知らせるためにコメントを書きます:

いい場所を見つけました。@Anna 200平方メートルで、大きなステージもあり、駐車場もすぐ近くです。> 住所: 44 Pinkish St.

写真を添付します。

上司からフィードバックを得るには、彼女の注意を引かなければなりません。アレックスはコメントで彼女の名前を @で言及するか、このタスクを彼女に割り当てます。どちらの場合でも、このタスクにはフィードバックが必要だと言うことを、アンナは自分の受信ビューから見ることができます。

アンナは受信ビューでこのタスクをクリックして詳細を確認し、アレックスのコメントを読んで返信します:

この会場は知っています - けれども残念ですが、ここは止めましょう。招待客の何人かは車椅子ですが、この会場は車椅子で入ることができません。>他には候補がありますか？例えば、グリーニッシュ通りの元映画館はどうでしょう？@Alex

アレックスにメッセージを読んでもらうために、アンナはタスクを彼に再び委任するか、コメントで彼の名前を言及します。

こうして、アレックスは通知を受け取り、受信ビューの 会場の予約 タスクにアンナが新しいコメントをしたことが分かります。

このような「ピンポン」形式を行いながら、アンナとアレックスは意見をすり合わせていき、最終的に会場のための完璧な場所を見つけます。

タスクのコメントでのディスカッションを素早く効果的に、よりチャットのようにするために、⚙️ 設定から、プッシュ通知を有効にすると、以下のような時に通知が来ます：

通知はスマートフォン、コンピュータ、またはiPadに表示されます (お使いのデバイスでこのオプションをブロックしていない限り)。また、Nozbeの最新バージョンがインストールされているかによって異なります。

多くのNozbeユーザーは、コミュニケーションをスピードアップさせ、タスクコメントでのディスカッションをより同期的にスピードアップさせるために、このような通知設定をオンにすることをチームに課しています。

スピードよりも集中することや完全に非同期で作業することを重視するのであれば、あなたやチームメイトが定期的に、少なくとも一日に数回は受信ビューをチェックし、タスクを「ゼロ」にするようにしてください。そうすれば、メッセージやフィードバックのリクエストを見逃すこともありません。

以上短い紹介でしたが、タスクのアクティビティと変更についての今回のトピックを一通り説明できていたら幸いです。ご質問やご不明な点がございましたら、下記のコメント欄にご記入いただくか、カスタマーサポートチーム: support@nozbe.com までご連絡ください。

Magda

マーケティングのチームのメンバー。