Masz wiele do zrobienia, gonią Cię terminy, a tu nagle: awaria, kradzież, uszkodzenie… Wszyscy przez to przechodziliśmy (a przynajmniej znamy kogoś, komu to się przytrafiło). Jeśli pracujesz w trybie #iPadOnly i masz urządzenie zapasowe – szczęściarz z Ciebie. W przeciwnym razie musisz skorzystać z urządzenia ogólnodostępnego lub pożyczyć je od znajomego.
Weźmy bardziej prozaiczny scenariusz: niektóre firmy blokują pracownikom możliwość instalowania programów spoza „białej listy”.
Na szczęście nowoczesne przeglądarki wyposażone są w pełni funkcjonalne narzędzia gotowe do pomocy – niezależnie od systemu operacyjnego. To oznacza, że za każdym razem, gdy masz dostęp do sieci, do Twojej dyspozycji są potężne narzędzia zwiększające produktywność. W tym poście chciałbym przedstawić Ci listę moich ulubionych narzędzi. Niektóre z nich mam zawsze otwarte w przeglądarce – nawet gdy korzystam z własnego laptopa.
1. Zapisywanie notatek i zasobów: Evernote
Ta lista nie byłaby kompletna bez Evernote’a. Ta znakomita aplikacja do robienia notatek jest jednym z najlepszych narzędzi do zapisywania treści osobistych i związanych z pracą – od notatek po wizytówki. Dzięki możliwości zapisywania i organizowania notatek w notatnikach, dołączania plików i ustawiania przypomnień, pozwala pracować z dowolnego miejsca, o dowolnej porze i na dowolnym urządzeniu. Im więcej przechowujesz w Evernocie, tym staje się potężniejszy – nie musisz jednak zapisywać w nim absolutnie wszystkiego. Notatki synchronizują się automatycznie, dzięki czemu są zawsze aktualne. Z tyloma zaletami, nic dziwnego, że Evernote jest pierwszą aplikacją, po którą sięgają liderzy w dziedzinie produktywności.
Co najlepsze, Nozbe integruje się z Evernotem, dzięki czemu możesz łatwo dołączać notatki i przypomnienia z Evernote’a do Nozbe. Więcej o integracji z Evernotem przeczytasz na naszym blogu.
Choć aplikacje natywne Evernote’a z ich unikalnymi funkcjami działają bez zarzutu, możesz też wiele zdziałać przy użyciu wersji webowej. Ma wyjątkową zaletą: tryb bez rozpraszania, który nie jest dostępny w aplikacjach natywnych. Sam w tej chwili z niego korzystam 😃
Nie jesteś fanem Evernote’a? Do wyboru jest kilka alternatyw – na przykład OneNote. Godne polecenia są też Google Keep (na Androidzie) i Notes (iOS), ale dla nieco mniej wymagających użytkowników. Tak czy inaczej warto mieć konto w usłudze przechowywania w chmurze do gromadzenia zasobów i tworzenia notatek.
2. Aplikacje pomagające w skupieniu: Tomato Timer
Gdybym miał Maca, bez wątpienia korzystałbym z aplikacji Tadam napisanej przez Radka, naszego programistę iOS/macOS. Pracuję jednak na pececie i nie znalazłem jeszcze zadowalającej aplikacji Pomodoro. Ponieważ mam zawsze otwartą przeglądarkę, wybrałem prostą stronę o nazwie TomatoTimer. Jest to prosty czasomierz, ale wyposażony w kilka przydatnych funkcji: informuje mnie – za pomocą dźwięku i powiadomienia – że czas na dane zadanie skończył się. Mogę wybrać sesję Pomodoro z dłuższymi lub krótszymi przerwami. Obsługuje nawet skróty klawiszowe (co jest ważną zaletą dla takich „maniaków” klawiatury jak ja). Nie jest to jednak jedyna aplikacja tego typu – do wyboru jest wiele podobnych czasomierzy.
3. Eliminowanie rozpraszaczy: Noisli
To udowodnione naukowo: na Twoje skupienie mają wpływ dźwięki z otoczenia (a także ich brak). Praca w całkowicie wyciszonym biurze wcale nie jest produktywna – podobnie zresztą jak wybór złej muzyki. Noisli oferuje przyjemny zbiór dźwięków – od odgłosów natury, hałasów miejskiego gwaru aż po syntetyczne dźwięki. Możesz wybrać jeden rodzaj dźwięków lub mieszać je ze sobą. Zalogowani użytkownicy mogą zapisywać playlisty i odtwarzać je później.
A jeśli spodobało Ci się jego kolorowe tło, możesz też przetestować czasomierz i edytor notatek.
4. Minimalistyczny edytor tekstu: Dropbox Paper
Jeśli korzystasz z pożyczonego sprzętu, nie polecałbym Ci zapisywania wyników Twojej pracy na dysku twardym. W tym wypadku lepiej poszukać internetowego edytora tekstu niż korzystać z aplikacji natywnej.
Fani minimalistycznych środowisk (do których sam się zaliczam) nie powinni mieć trudności ze znalezieniem odpowiedniego edytora – trudniej zdecydować się na wybór jednego z nich. Jeśli zapisujesz pliki na Dropboksie, na pewno warto rozważyć wybór Dropbox Paper. Jest to prawdziwy „szwajcarski scyzoryk” wśród edytorów tekstowych – świetnie sprawdza się również do tworzenia bogato formatowanych dokumentów zawierających obrazy, media, listy kontrolne i inne. Dodatkowa zaleta: Twoje dokumenty są przechowywane na Twoim koncie Dropbox. Sami niedawno testowaliśmy Paper do współpracy w naszym zespole Nozbe. Warto wypróbować go nawet jeśli pracujesz samodzielnie.
5. Zarządzanie zadaniami: Nozbe
Aplikacja webowa Nozbe jest równie dobra jak jej wersje natywne. Zarówno interfejs, jak i funkcje działają dokładnie tak samo (za wyjątkiem kilku opcji natywnych). Wiemy, jak to jest ważne, ponieważ otrzymujemy dziesiątki maili od naszych użytkowników, którzy chwalą korzystanie z aplikacji webowej, gdy z jakiegoś powodu nie mają dostępu do swoich urządzeń. Pamiętaj o tym, gdy sam znajdziesz się w podobnej sytuacji!
Niektóre aplikacje mają tylko wersje webowe. Niektóre mają klienty webowe. Niektóre są mobilne. @nozbe ma to wszystko, a do tego jest ładne i potężne.
— Mike St. Pierre (@mikekstpierre) 6 sierpnia 2016
Dodatkowa wskazówka: prywatne przeglądanie
Każdemu z nas zależy na prywatności i bezpieczeństwie danych. Dlatego, gdy korzystasz z czyjejś przeglądarki pamiętaj, aby zawsze korzystać z trybu prywatnego (incognito). Choć nie gwarantuje to pełnej anonimowości, po zamknięciu zakładki prywatnej zostaniesz wylogowany ze wszystkich kont, a dane przeglądarki zostaną usunięte.
Być może nie jest to rozwiązanie idealne, ale lepsze to niż nic – szczególnie jeśli zależy nam na bezpieczeństwie.
Pobierz szablon ratunkowy
Podoba Ci się ta lista? Zapisz mój szablon Nozbe.how na Twoim koncie Nozbe. Zawiera listę czynności, o jakich powinieneś pamiętać, gdy pracujesz na czyimś urządzeniu. Dodaj szablon jako nowy projekt i postępuj zgodnie z krokami z listy. Już nie zaskoczy Cię żadna katastrofa :)
Pytanie: a Ty z jakich aplikacji korzystasz do podnoszenia produktywności?
Autor: Kuba, social media
