Przez ostatnie tygodnie planowałeś swój rok z zamiarem osiągnięcia sukcesu z użyciem wiosennych szablonów Nozbe. Te same zasady, które dotyczą planowania roku można spokojnie przenieść na codzienny grunt.
Czy zdarzyło Ci się popatrzeć na swoją listę zadań i ugiąć się pod ciężarem wszystkich zadań i projektów? Być może zgodziłeś się na zrobienie czegoś, na co tak naprawdę nie masz czasu. Być może za długo zwlekałeś się z realizacją niektórych zadań i teraz nie potrafisz uporać się ze wszystkim, co masz do zrobienia. W takich chwilach trudno (o ile jest to w ogóle możliwe) określić, od czego właściwie zacząć.
W tej sytuacji niektórzy eksperci z zakresu produktywności mogą poradzić Ci, aby uporządkować zadania według priorytetów i dopiero wtedy przystąpić do ich realizacji. Inni powiedzą, aby wybrać sobie jedno, dowolne zadanie z listy, aby w ogóle pchnąć sprawy do przodu. Wreszcie, znajdą się również tacy, którzy zalecą, aby zacząć od pierwszego zadania z listy i “iść” dalej po kolei.
Choć każda z tych metod może zadziałać, zwykle ich rezultat jest taki, że nazajutrz przybywają nowe zobowiązania i wracasz do punktu wyjścia. To samonapędzający się cykl, w którym zawsze jest dużo do zrobienia, ale nie na wszystko wystarcza czasu.
Jeśli nie wiesz od czego zacząć, najlepszym sposobem jest skupienie się na tym, co znajduje się w Twoim bezpośrednim otoczeniu. To jeden z sekretów do osiągnięcia produktywności.
Zacznij od uporządkowania tego, co znajduje się w zasięgu wzroku. Zrób porządek na biurku. Posprzątaj pokój, w którym pracujesz. Zeskanuj wszystkie dokumenty i wyrzuć puste koperty, które niepotrzebnie zaśmiecają Twoje biurko. Innymi słowy: zrób porządek i zadbaj o ład i organizację. Po prostu przejmij kontrolę nad swoim otoczeniem.
Nie zdołasz oczyścić swojego umysłu i zapanować nad wszystkimi sprawami, jeśli naokoło będzie panować taki sam chaos jak w Twojej głowie. To właśnie jeden z powodów, dla których ludziom tak dobrze pracuje się w kawiarniach. Panuje w nich porządek i nie ma tam typowych, codziennych rozpraszaczy. W uporządkowanym, surowym wnętrzu umysł jest w stanie skoncentrować się na pojedynczym zadaniu, które popycha sprawy do przodu. Taki stopień koncentracji jest niemożliwy do osiągnięcia, gdy w Twoim otoczeniu fizycznym panuje bałagan, który nieustannie prosi się o Twoją uwagę.
Warto przestać myśleć o nadmiarze spraw i skoncentrować się na czymś, co znajduje się przed Tobą, nad czym jesteś w stanie przejąć całkowitą kontrolę. Podjęcie fizycznego działania „osadza” Twoje ciało w rzeczywistości. Każdy, kto choć raz w życiu uczestniczył w zajęciach z jogi powie, jak ważne jest poczucie tzw. osadzenia („ugruntowania”) w świecie rzeczywistym. A z chwilą, gdy zdołasz osadzić w rzeczywistości Twoje ciało, to samo stanie się z Twoim umysłem.
Przejęcie kontroli nad tym, co Cię otacza zapewni również poczucie kontroli nad rzeczami niematerialnymi w Twoim życiu takimi, jak cele, energia, a nawet koncentracja.
Następnym razem, gdy będziesz mieć dużo spraw na głowie lub trudności z określeniem priorytetów, poświęć chwilę na to, aby odzyskać grunt pod stopami, uporządkować swoją przestrzeń i skoncentrować się na najważniejszych sprawach.
