Witamy w kolejnym poście z cyklu „Często zadawane pytania”, w którym poruszamy kwestie najczęściej pojawiające się w mailach od użytkowników Nozbe. W tym miesiącu wpis poświęcony jest funkcjom współpracy dostępnym w Nozbe.
Choć aplikacja Nozbe zaczynała jako osobisty menedżer zadań, bardzo szybko zauważyliśmy, że metodologia GTD doskonale sprawdza się również w organizacji pracy zespołowej. Dziś, tysiące zespołów z całego świata współdzielą w Nozbe miliony projektów i, z pomocą naszej aplikacji, trzymają wszystkie sprawy pod kontrolą. Wspólna praca nad projektami pozwala osiągać więcej i to w znacznie krótszym czasie!
Jeśli Ty i Twój zespół dopiero zaczynacie działać w Nozbe, na pewno macie wiele pytań odnośnie tego, jak zorganizować waszą pracę, aby była ona efektywna. Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na te najczęstsze.
Prywatność w Nozbe
Czy pozostali członkowie zespołu widzą moje prywatne zadania i projekty? Czy mają dostęp do mojej Skrzynki spraw? A co z właścicielem zespołu – czy może zobaczyć moje prywatne dane?
Prywatność Twoich danych jest dla nas jedną z kluczowych wartości. Dlatego, nikt poza Tobą nie ma wglądu w Twoją Skrzynkę spraw ani prywatne projekty i zadania. Zwykli członkowie zespołu nie mogą zobaczyć zadań pozostałych osób z zespołu, ani tych należących do właściciela zespołu. Właściciel zespołu również nie ma dostępu do prywatnych danych osób z jego zespołu. Wszystko, co chcesz, aby pozostało prywatne, takie pozostanie.
Z kim możesz współpracować?
Czy mogę współdzielić projekt z osobą, która należy do innego zespołu albo nie ma konta w Nozbe?
Oczywiście! W takiej sytuacji wystarczy, że przejdziesz do paska informacji tego projektu i w skecji “Osoby w projekcie” podasz adres e-mail osoby, którą chcesz do niego zaprosić. Jeśli osoba ta posiada już konto w Nozbe, otrzyma zaproszenie do projektu bezpośrednio w aplikacji Nozbe.
Natomiast, jeśli nie ma ona konta w Nozbe, otrzyma wiadomość e-mail z unikalnym linkiem, za pomocą którego będzie mogła uzyskać dostęp do tego projektu.
Więcej informacji na temat współdzielenia projektów znajdziesz tutaj.
Osoby spoza zespołu
Czy mogę delegować zadanie osobie, która nie jest członkiem mojego projektu? I drugie pytanie: czy mogę współdzielić z tą osobą tylko jedno zadanie, bez konieczności współdzielenia z nią całego projektu?
Nie. Dostęp do zadań oraz ich delegowanie zarezerwowane jest wyłącznie dla członków projektu. Aby delegować komuś zadanie, wspomnieć go w komentarzu lub przyznać mu dostęp do zadania, musisz zaprosić go do całego projektu. Nie jest możliwe współdzielenie wyłącznie jednego zadania w ramach danego projektu.
Współdzielenie kategorii
Stworzyłem kilka kategorii lecz są one niewidoczne dla pozostałych osób z mojego zespołu. Dlaczego?
Tworzone przez Ciebie kategorie domyślnie są prywatne. Aby były widoczne dla innych, musisz przypisać je do zadania należącego do waszego wspólnego projektu.
Więcej na temat kategorii dowiesz się z tego wpisu.
Współdzielenie etykiet
Chcę, aby osoby należące do mojego zespołu miały taki sam zestaw etykiet, jak mój. Czy da się przypisać do projektu etykietę tak, aby była widoczna dla innych osób?
Etykiety w Nozbe są prywatne. To oznacza, że jeśli przypiszesz do projektu etykietę, będziesz widzieć ją tylko Ty – nawet w projekcie współdzielonym.
Jeśli jednak chcesz, aby członkowie Twojego zespołu mieli dla swoich projektów taki sam zestaw etykiet co Ty, możesz wpisać nazwy sugerowanych etykiet w polu opisu projektu i poprosić osoby z zespołu o utworzenie i przypisanie takich etykiet w swoich kontach.
Priorytety
Oznaczyłem zadanie jako priorytet, ale mój współpracownik nie widzi go na swojej liście priorytetów. Dlaczego?
Priorytety również należą do ustawień prywatnych. Zadanie pojawi się na Twojej liście priorytetów tylko wtedy, gdy oznaczysz je za pomocą gwiazdki. A zatem, nawet jeśli zadanie nie jest delegowane na Ciebie, nadal możesz je śledzić jeśli oznaczysz je jako priorytetowe.
Natomiast, jeśli chcesz, aby zadanie pojawiło się na liście priorytetów wybranej osoby, deleguj je na nią. Wówczas zostanie ono umieszczone automatycznie wśród jej priorytetów.
Sztuczka
W moim projekcie jest pięć osób i chcę, aby każda z nich miała na swojej liście priorytetów zadanie dotyczące nadchodzącego spotkania. Jak mogę to zrobić?
Istnieje pewna sztuczka pozwalająca dodać zadanie do priorytetów wszystkich osób należących do projektu. Aby z niej skorzystać, zmień delegację zadania na „Ktokolwiek” i ustaw jego datę. Gdy nadejdzie termin realizacji, zadanie pojawi się na listach Priorytetów wszystkich osób w projekcie. Aby sztuczka zadziałała, pamiętaj, aby ustawić datę na co najmniej jeden dzień przed terminem realizacji zadania. A zatem, jeśli zadanie ma zostać zrobione we wtorek, ustaw jego datę najpóźniej w poniedziałek.
Przykłady
Zobacz, jak CEO Nozbe, Michał, wykorzystuje Nozbe do współpracy ze swoją asystentką.
Dowiedz się, jak wygląda organizacja pracy w przedsiębiorstwie produkcyjnym oraz w firmach z innych gałęzi przemysłu na naszej stronie nozbe.com/pl/business.
Zachęcamy Cię również do przeczytania tego postu poświęconego używaniu Nozbe w firmie zajmującej się e-mail marketingiem.
W czym jeszcze możemy Ci pomóc?
Aby dowiedzieć się więcej na temat zespołów, współdzielenia projektów i komunikacji za pośrednictwem komentarzy, odwiedź naszą stronę pomocy.
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, skontaktuj się z naszym przyjaznym działem obsługi klienta. Z przyjemnością Ci pomożemy.
