Witamy w kolejnym poście z cyklu „Często zadawane pytania”, w którym wyjaśniamy kwestie najczęściej pojawiające się w mailach od użytkowników Nozbe. W tym miesiącu wpis poświęcony jest danym oraz rożnym poziomom dostępu do danych, jaki mogą mieć członkowie zespołów w Nozbe.
Poniżej postaram się odpowiedzieć na niektóre z tych pytań i wyjaśnić, dlaczego warto mianować niektórych użytkowników na administratorów zespołu lub projektu.
Jak nadać uprawnienia administratora?
Jako właściciel konta, możesz mianować innego użytkownika drugim administratorem Twojego zespołu. W ramach konta Nozbe Small Business można mieć maksymalnie dwóch administratorów zespołu, a w ramach konta Business – nieograniczoną liczbę administratorów.
Aby nadać komuś uprawnienia administratora zespołu, przejdź do sekcji „Ty + Zespół”, wybierz danego użytkownika, a następnie przejdź do paska informacji (ikona „i”). Tam użyj przycisk „Zmień na administratora”. Gotowe – wybrany przez Ciebie użytkownik został mianowany administratorem zespołu!
Ważne jest, aby w zespole znajdował się przynajmniej jeden administrator.
Właściciel zespołu
Otrzymujemy wiele pytań od użytkowników na temat poziomów dostępu do danych w Nozbe. Oto jedno z nich:
Czy można zmienić właściciela zespołu?
Można, pod warunkiem, że w zespole wyznaczony jest drugi administrator. Drugi administrator zespołu będzie mógł dodawać oraz usuwać członków zespołu. Jest to przydatne zwłaszcza wtedy, gdy Ty zechcesz opuścić zespół. Drugi administrator stanie się nowym właścicielem projektów, jeśli zaznaczy tę opcję podczas usuwania Cię z zespołu.
Jak zmieniać role użytkowników w projekcie?
Aby wyświetlić wszystkich użytkowników zaproszonych do projektu, przejdź do jego paska informacji (ikona „i”). Kliknij dowolny awatar, aby zobaczyć pełną listę. Aby nadać użytkownikowi inną rolę, wybierz go z listy, kliknij przycisk z trzema kropkami znajdujący się po prawej stronie. Następnie, wybierz rolę i zatwierdź swój wybór.
Jakie uprawnienia ma Administrator projektu?
Administrator może edytować projekt i oznaczyć go jako ukończony. Może również zapraszać i usuwać osoby z projektu. Administrator może uczestniczyć w projekcie w taki sam sposób, jak właściciel projektu.
Jakie uprawnienia ma Użytkownik?
Może uczestniczyć w projekcie: dodawać zadania, komentarze, oznaczać zadania jako ukończone, delegować je innym użytkownikom i zmieniać ich parametry.
Jakie uprawnienia ma Gość?
Goście mogą przeglądać zadania i dodawać w nich komentarze. Mogą również oznaczać jako ukończone delegowane im zadania.
Po co mi drugi administrator projektu?
Jako właściciel projektu, możesz dodawać i usuwać z niego użytkowników. Możesz robić praktycznie wszystko, co zechcesz. Administrator projektu także może w pełni uczestniczyć w projekcie. Co jednak ważniejsze, może zarządzać projektem po opuszczeniu zespołu lub projektu przez jego właściciela. Administrator projektu pełni więc rolę „zapasowego” właściciela projektu. Jak zapewne dobrze wiesz, w firmach często dochodzi do różnych zmian. Wszyscy też czasem chorujemy lub wyjeżdzamy na urlop…
W czym jeszcze możemy Ci pomóc?
Aby dowiedzieć się więcej na temat współdzielenia projektów i zarządzania zespołem w Nozbe, odwiedź naszą stronę pomocy.
Zachęcamy Cię również do przeczytania postów na naszym blogu poświęconych zapraszaniu osób do zespołu/projektu i usuwania członków zespołu.
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta. Z przyjemnością Ci pomożemy.
