Nagranie podcastu to powtarzalna procedura. Zaplanowanie, nagranie i wypromowanie jednego odcinka podcastu obejmuje zwykle te same kroki co w przypadku drugiego i piątego, więc spisywanie wszystkiego od nowa za każdym razem byłoby bolesną stratą czasu. Zobacz, jaką listę kroków - szablon projektu - przygotował Krzysiek Kołacz, autor podcastu Bo Czemu Nie.
Oto konkretne porady Krzysztofa Kołacza dotyczące planowania, nagrywania i promowania jego audcyji. Wszystkie kroki zamieścił w szablonie projektu w Nozbe. Kiedy nadchodzi czas nagrania nowego odcinka, z szablonu tworzy nowy projekt, w którym pracuje nad wyprodukowaniem kolejnej części swojego programu.
W aplikacji Nozbe wchodzę w szablony i otwieram przygotowany wcześniej szablon podcastu.
W szablonie, z którego korzystam przy tworzeniu każdego odcinka, mam 9 zadań. W większości z nich w komentarzu zawarłem listę kontrolną z kolejnymi czynnościami, jakie muszę wykonać. Każde zadanie ma także przypisany jeden lub więcej tagów.
Zadanie 1. Przygotowanie do odcinka
Po pierwsze przygotowuję notatkę do nagrania z tematem oraz kwestiami, jakie chciałbym poruszyć. Następnie udostępniam notatkę gościowi (np. za pomocą Apple Notes, lub Google Docs).
Przygotowanie do odcinka ma tag „Deep work”, ponieważ research i analiza tematu wymaga skupienia.
Zadanie 2. Nagranie wstępu do danego odcinka
Drugie zadanie, które mam w tym szablonie to: dograć wstęp (do 13 sekund) + przedstawienie partnera odcinka.
To jest dla mnie tzw. „Shallow work”. Robię to zawsze przed włączeniem przycisku „Record” i zanim połączę się zdalnie z gościem audycji. Wielu podcasterów robi to później. Ja robię to przed odcinkiem, ponieważ tak mi wygodniej.
Zadanie 3. Nagranie odcinka
Tu dodałem tag „Frog”, czyli tzw. żaba, odnosząca się do retoryki Briana Tracy’ego. Żaba to dla mnie zadanie trudne, które wymaga maksymalnej koncentracji. Zadanie ma przypięty komentarz, w którym jest 3-punktowa lista kontrolna: włączyć tryby „nie przeszkadzać”, sprawdzić poziomy głośności u mnie i u gościa i nacisnąć przycisk „Record”.
Odznaczenie punktu „Record” w checkliście to już jest moment „świętego spokoju”, czyli skupiam się na nagraniu i po prostu lecę z tematem.
Zadanie 4. Montaż odcinka podcastu
Z kolei przychodzi czas na montaż. W tym zadaniu lista kontrolna ma już 8 podpunktów. Montaż główny jest oceniony jako zadanie „Deep work”, więc w skupieniu wykonuję najpierw „fizyczny” montaż odcinka w Ferrite Recording Studio, potem eksport odcinka i eksport rozdziałów do pliku .txt z Ferrite.
Potem wrzucam odcinek audio na FTP, przygotowuję okładkę oraz montuję wersję odcinka na YouTube (eksport do pliku video, czyli już z okładką, którą wcześniej przygotuję w ramach tego zadania).
Dalsze kroki obejmują zlecenie transkryptu zewnętrznej firmie, która podsyła także kilka propozycji postów na social media oraz dopisanie tego do osobnego dokumentu, jako koszt do rozliczenia.
Zadanie 5. Produkcja
To jest dla mnie „Shallow work”, bo są to czynności stricte operacyjne, odtwórcze - aż 26 kroków. Są wśród nich:
Planowanie, czyli:
- ustawienie daty i godziny publikacji,
- zaplanowanie posta o danym odcinku na mojej stronie
Rzeczy dotyczące transkryptu, bo transkrypt planuję w osobnym miejscu na stronie internetowej: ustawić linkowanie oraz podpiąć .PDF
Kwestie dotyczące SEO i przygotowania samego wpisu, czyli opisu odcinka, podlinkowanie do pliku na FTP, wklejenie rozdziałów itd.
Potem jest jeszcze eksport na YouTube oraz przygotowanie wpisów na media społecznościowe.
Zadanie 6. Publikacja odcinka podcastu
Kolejne zadanie w szablonie to publikacja. Również otrzymało tag „Shallow work”. W związku z tym zadaniem muszę wykonać takie kroki jak dodanie odcinka do listy odcinków na stronie podcastu, zmiana liczby odcinków na podstronie.
Zadanie 7. Promocja w social mediach
Kolejne zadanie z tagiem „Shallow work”. Tu w grę wchodzi zwykle przygotowanie grafik promocyjnych i dodanie ich do aplikacji Zdjęcia na macOS, żebym miał do niego dostęp także z iPhone’a, ponieważ to przez smartfona wrzucam rzeczy na „sociale”.
Potem mamy post na Facebooku, LinkedIn, X i Instagramie (stories i post statyczny albo rolka). Czasami planuję publikację w Bufferze, czasami robię to ręcznie.
Zadanie 8. Rozliczenia z podwykonawcami
Zadanie „Wystawić fakturę” tłumaczy się samo przez się ;)
Zadanie 9. Grupa na Facebooku
Na koniec jest jeszcze zadanie dotyczące grupy facebookowej „W ruchu słucham podcastów”, gdzie co poniedziałek pojawia się nowy post, w ramach którego ludzie dzielą się swoimi ostatnimi odcinkami. Utowrzyłem to zadanie, żeby nie zapomnieć tam opublikować informacji o swojej audycji. Dlaczego to zadanie ma tag “Shallow work” i dodatkowo tag „Waiting for”? Dlatego, że na starcie tworzenia odcinka ono czeka na to, aż przygotuję sobie treść tego komentarza, który wklejam na tej grupie pod poniedziałkowym postem. I robię to w ramach zadania Promocja w social mediach, o którym pisałem wyżej. Dopiero gdy tam ta treść się pojawia, wklejam ją tutaj i usuwam tag „Waiting for”.
Aktualizowanie szablonu do produkcji podcastu
Zmieniam ten szablon i aktualizuję go co kwartał. Sprawdzam, czy czegoś z niego nie usunąć albo nie zrobić inaczej? Dla higieny. Kiedyś był znacznie bardziej złożony, teraz jest prostszy. Ale na tym polega proces: człowiek dopiero z czasem dochodzi do różnych wniosków.
Zachęcamy wszystkich podcasterów do inspirowania się listą zadań Krzyśka i do korzystania z Nozbe do zorganizowania swojej pracy.
Krzysiek Kołacz i podcast Bo Czemu Nie
Krzysiek Kołacz od 2011 roku zajmuje się marką Apple. Uczy, jak wykorzystać technologię, aby nam służyła. Wierzy, że każda spotkana osoba nas zmienia, dlatego powinniśmy być dla siebie przydatni.
Prowadzi podcast i newsletter „Bo czemu nie?”. Bazując na odebranych od życia lekcjach, uczy się, jak wyciągać wnioski z błędów i budować stabilniejsze jutro.
Jako przedsiębiorca łączy zamiłowanie do technologii i języka, pomagając skutecznie opowiadać historie technologicznych marek. Ponadto: Biega z wdzięczności za życie, a kawa to jego ulubiony owoc, o którym opowiada w podcaście „Kawa. Bo czemu nie?”
Podcast Bo Czemu Nie to jeden z najpopularniejszych podcastów około technologicznych w Polsce. Zawiera dobrze opowiedziane historie o technologiach, które nam służą. Na dziś podcast ma niemal 1 000 000 unikatowych pobrań. W Bo Czemu Nie Krzysiek porusza tematy związane z marką Apple oraz pomaga przyjąć inną perspektywę na technologię i narzędzia, wspomagające bardziej świadome życie. Rozmawia z twórcami i przedsiębiorcami, szukając odpowiedzi na pytania o to, dlaczego tworzą, w jaki sposób, dla kogo, z wykorzystaniem jakich technologii i narzędzi, oraz jak ich to zmienia.
