Skuteczna współpraca i komunikacja w dzisiejszych czasach to często klucz do sukcesu projektu czy przedsięwzięcia. Niezależnie od tego, czy działasz z własnym zespołem, czy zewnętrznymi podwykonawcami, znalezienie odpowiednich narzędzi i metod pracy usprawni procesy i zwiększy produktywność. W aplikacji do zarządzania projektami i organizacji pracy - Nozbe - oferujemy kilka sposobów komunikacji bez potrzeby polegania na chaotycznych e-mailach, niekończących się wątkach na czacie lub efemerycznym charakterze ustaleń telefonicznych. Oto trzy opcje efektywnej współpracy w Nozbe:
- 1. Stwórz przestrzeń do niezakłóconej współpracy dla Twojego zespołu
- 2. Współpracuj z osobami lub zespołami spoza firmy
- 3. Przesyłaj zadania mailem do osób, które nie mają konta w Nozbe
1. Stwórz przestrzeń do niezakłóconej współpracy dla Twojego zespołu
Zbudowanie zgranego zespołu i zapewnienie mu narzędzi niezbędnych do skutecznej komunikacji to pierwszy krok do realizacji projektów. W Nozbe możesz zaprosić ludzi do swojej przestrzeni, tworząc środowisko do wymiany informacji, delegowania zadań i organizacji pracy, w którym każdy może aktywnie uczestniczyć.
Konto bezpłatne Nozbe Free umożliwia dodanie 2 dodatkowych członków przestrzeni (+ Ty) i prowadzenie 3 projektów jednocześnie (idealne dla małych zespołów), natomiast Nozbe Premium oferuje praktycznie nieograniczone możliwości współpracy.
Współpraca a prywatność
Nie martw się, mimo, że przyświeca nam idea zaufania i transparentności, nawet w ramach wspólnej przestrzeni rozumiemy Twoją potrzebę kontrolowania dostepu do różych informacji i danych. Tworząc nowy projekt, można ustawić dla niego poziom dostępu: możesz mieć swoje prywatne, ściśle tajne projekty (nikt z Twojego zespołu nawet nie będzie wiedział, że istnieją). Możesz oczywiście tworzyć projekty, do których dostęp będą mieli wszyscy członkowie Twojej przestrzeni w Nozbe (pamiętaj, że jest to ustawienie domyślne przy dodawaniu nowego projektu) a także projekty z ograniczonym dostępem - wybierając tylko wybrane osoby ze swojego zespołu.
Oznaczenia projektów ze względu na ich dostepność
- Kółko: projekty dostępne dla wszystkich w Twojej przestrzeni.
- Pierścień: projekty dostępne dla wybranych osób z Twojej przestrzeni.
- Pierścień i kłódka: projekty prywatne - dostepne i widoczne tylko dla Ciebie.
Taka konfiguracja gwarantuje, że w wielu projektach możesz swobodnie pracować razem z zespołem, a do bardziej poufnych projektów zaprosić jedynie wybrane osoby lub nikogo. Dowiedz się więcej o ustawieniach dostępu do projektu ».
2. Współpracuj z osobami lub zespołami spoza firmy
W Nozbe rozumiemy potrzebę współpracy z zewnętrzynmi powykonawcami, freelancerami i innymi podmiotami zewnętrznymi. Nie zawsze trzeba zatrudniać ludzi na stałe, aby móc skorzystać z ich ekspertyzy i doświadczenia.
Współpraca z pojedynyczymi osobami
Możesz w prosty sposób udostępnić projekt osobie spoza Twojej przestrzeni, np. podwykonawcy, grafikowi-freelancerowi, doradcy, prawnikowi lub wirtualnej asystentce. Wymaga to od nich rejestracji w Nozbe, ale w zupełności wystarczy darmowe konto.
Jeśli taka osoba ma już konto w Nozbe, wpisz adres e-mail na jaki założyli konto i potwierdź.
Projekt zostanie udostępniony i widoczny dla przestrzeni podwykonawcy po przyjęciu przez niego zaproszenia.
Możesz także wysłać zaproszenie do projektu osobie, która nie korzysta jeszcze z Nozbe. Otrzyma wiadomość e-mail zawierającą link zapraszający. Jeśli skorzysta z tego linku, będzie mogła założyć konto w Nozbe i uzyskać dostęp do Twojego projektu.
Współpraca między firmami
Udostępnij projekt innej firmie, organizacji lub agencji. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku regularnej współpracy, w której obie strony zyskują spokój i poczucie bezpieczeństwa, zamieszczając wszystkie ustalenia, pliki, feedback i dokumenty w jednym, bezpiecznym miejscu.
Poproś przedstawiciela współpracującej organizacji o założenie dla ich zespołu konta w Nozbe (jeśli wystarczą 3 osoby do współpracy z ich strony - może to być nawet konto bezpłątne). A może Twoja agencja lub kancelaria Twojego prawnika ma już Nozbe? W każdym razie - poproś o adres email administratora przestrzeni i prześlij na niego zaproszenie do projektu.
Dzięki przeniesieniu komunikacji nad zadaniami z zewnętrzną firmą do Nozbe, współpraca będzie równie płynna i skuteczna, co współpraca w ramach Twojego zespołu. Przeczytaj więcej o wspólnych projektach tutaj »
3. Przesyłaj zadania mailem do osób, które nie mają konta w Nozbe
W przypadku podwykonowców, freelancerów, a nawet klientów, którzy nie są użytkownikami Nozbe, oferujemy Ci możliowść przesyłania im zadań za pośrednictwem maila. Ta funkcja to nasze rewolucyjne rozwiązanie: wysyłasz zadań na dowolny adres e-mail, a odbiorca otwiera je w przeglądarce jako gość, mogąc wysyłać kometarzae, uwagi oraz załączniki bez koneiczności rejestracji w Nozbe. To prosty, ale skuteczny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco i aby komunikacja po Twojej stronie nie wychodziął poza Nozbe.
Więcej na temat przesyłania zadań mailem »
Podsumowanie
Nozbe przedstawia prosty, ale skuteczny zestaw narzędzi zaprojektowanych z myślą o efektywnej współpracy, sprzyjających płynnej komunikacji i upraszczającym proces pracy z podwykonawcami i firmami zewnętrznymi. Przenosząc całą wymianę informacji z chaotycznych e-maili i czatów do ustrukturyzowanego środowiska do zarządzania projektami, Ty i Twój zespół możecie cieszyć się bardziej zorganizowaną, produktywną i bezstresową współpracą. Innowacyjne funkcje Nozbe umożliwiają przechowywanie całej Twojej pracy w jednym, bezpiecznym miejscu, dzięki czemu nic nie umyka.
Już dziś zmień swoje podejście do komunikacji w pracy nad projektami i przekonaj się, jaką różnicę może przynieść efektywna współpraca w Nozbe.
