Komentarze do zadań w Nozbe - jak ulepszyć komunikację z zespołem

Komentarze w Nozbe to główny kanał komunikacji. W nich raportujesz postępy w pracy, dodajesz opinie i załączasz dokumenty. Checklisty i aktualizacje statusu zadań to także komentarze. Dowiedz się wszystkiego o tej funkcji w Nozbe.

Typy komentarzy w Nozbe

Współpracując z zespołem w Nozbe, organizujesz pracę we wspólnych projektach. Następnie dzielisz zobowiązania na łatwe do wykonania kroki dla siebie i swojego zespołu, dodając zadania. Zadania można delegować, dodawać terminy wykonania, tagować i nie tylko…. Z kolei, możesz spokojnie komunikować się ze współpracownikami, dzielić pracę na jeszcze mniejsze kroki dzięki listom kontrolnym, przekazywać informacje zwrotne, pokazywać, co zostało zrobione no i załączać pliki. To wszystko jest możliwe dzięki komentarzom do zadań:

  • komentarze tekstowe;
  • listy (wypunktowanie lub numerowane);
  • listy kontrolne;
  • załączniki: pliki tekstowe, zdjęcia, grafiki, .pdf-y, filmy i wszystko, czego potrzebujesz;
  • @Wzmianki;
  • Linki do zadań – wklej link do powiązanego zadania w komentarzu, aby utworzyć skrót i wskazać, w jaki sposób są powiązane.

Komentarze i załączniki w Nozbe

Dzięki komentarzom w naszej firmie w ogóle nie używamy maili do współpracy i rzadko kiedy omawiamy sprawy na czacie! Wzystko załatwiamy w Nozbe. Tu dane na bieżąco się synchronizują, więc gdy tylko dodasz komentarz, będzie on od razu widoczny w zadaniu, i inne osoby z zespołu będą mogły zareagować - swoim komentarzem lub reakcją: 👍, ❤️, 👎. Zupełnie jak na czecie lub w komunikatorze.

Sprawna komunikacja w komentarzach do zadań

Korzystaj z komentarzy w Nozbe, aby wprowadzić w życie komunikację poprzz zadania i skończyć dzięki temu z chaosem, mailowaniem, wybijającymi z rytmu telefonami i wiadomościami w pracy.

Krok 1.

Zorganizuj swoją pracę we wspólnych projektach. Każdy z zespołu może je tworzyć! Możecie też decydować, które z projektów chcecie obserwować i otrzymywać w widoku Aktywność powiadomienia o zmianach!

Krok 2.

W każdym projekcie wyznacz zadania, przypisz je odpowiednim osobom i ustaw terminy wykonania.

Krok 3.

Dodaj komentarze i załączniki, aby wyjaśnić, co jest do zrobienia. W razie potrzeby doprecyzuj szczegóły w komentarzach. Każdy członek zespołu może dołączyć do dyskusji i przesłać swoją opinię. Listy kontrolne, pliki i wzmianki sprawiają, że praca jest tak łatwa, jak interakcje w mediach społecznościowych.

Formatowanie tekstu w komentarzach

Aby komentarze były bardziej czytelne i skuteczniejsze, używaj formatowania tekstu: pogrubienia, kursywy, nagłówków, linii itp. Z łatwością zrobisz to dzięki składni Markdown:

  • wpisz ** aby uzyskać **pogrubienie**
    • lub _ aby zapisać coś _kursywą_
  • #, ## dla nagłówków
  • możesz też ~~wykreślić~~ tekst korzystając z ~~
  • zapiszesz coś kodem, używając (grawisów)
  • no i linie: (***, ___, — or * * *)

Możesz też stosować składnię Markdown do dodawania klikalnych linki w swoich komentarzach: ‘[tekst wpisujesz w nawiasach kwadratowych](a link w zwykłych)’

Więc, jeśli chcesz dodać link w Nozbe, będzie to wygladać tak: Nozbe

Komentarz zapiszesz w ten sposób:

Links in Nozbe comments

👍🏻 Reakcje

Nie zawsze musisz pisemnie odpowiadać na komentarze innych z zespołu. Czasami możesz po prostu dodać reakcję! Są one przydatne, gdy ktoś prosi cały zespół o szybkie głosowanie w jakiejś sprawie lub informuje o czymś i chce się upewnić, że wszystko do Ciebie dotarło.

Aby dodać reakcję, kliknij trzy kropki i wybierz jedną z trzech dostępnych reakcji: 👍🏻, ❤️ lub 👎🏻.

Po dodaniu reakcji zawsze możesz ją usunąć, klikając w nią.

Możesz także sprawdzić, kto dodał reakcje. Aby to zrobić, najedź myszką na ikonę reakcji, a zobaczysz nazwy użytkowników.

Czy ten artykuł był dla Ciebie pomocny?

Mam nadzieję, że teraz komentarze w Nozbe zyskają u Ciebie punkty ;) Jeśli pojawiło się coś niejasnego lub napotykasz na problem, napisz maila do naszego działu obsługi klienta na adres support@nozbe.com, a z przyjemnością Ci pomożemy.

Magda
Radośnie (i skutecznie) praktykuje pracę zdalną w Nozbe od 2013 r. Nieustannie poszerza wiedzę nt. tworzenia zdrowych warunków pracy, produktywości oraz współpracy w zespole. W Nozbe zajmuje się content marketingiem i promocją. Współprowadzi podcast 'Nie Ma Biura'. Ekstrawertyczna, neurotyczna wegetarianka i feministka z co najmniej 189 wadami.