Jest to wpis gościnny autorstwa Mike’a St. Pierre’a – Ambasadora Nozbe i coacha. Na użytkowników Nozbe czeka 20% zniżki na nowy system do podnoszenia produktywności stworzony przez Mike’a „Never Miss a Thing”!
Nazywam się Mike St. Pierre, prowadzę organizację non-profit w Stanach Zjednoczonych i jestem wielkim miłośnikiem Nozbe. Od kiedy wspólnie z moim zespołem używamy Nozbe, nasza produktywność wzrosła o 30-40%, a wszystko dzięki funkcjom współdzielenia projektów i delegowania zadań.
W tym poście omówię „pierwsze założenie”, na którym opiera się mój system do podnoszenia produktywności „Never Miss a Thing” i wyjaśnię, w jaki sposób jest ono powiązane z Nozbe.
Każdy system zaczyna się od problemu
Większość czytelników mojego bloga to zapracowani profesjonaliści, którzy chcą podnieść produktywność, oszczędzać czas i ograniczyć poziom stresu. Aby to osiągnąć, wielu z nich stosuje jedno z następujących podejść:
- Wydłuża czas swojej pracy.
- Stara się pamiętać o wszystkim.
Pierwsze podejście nie jest wystarczające do tego, aby naprawdę rozwiązać problem posiadania zbyt wielu rzeczy do zrobienia. Możemy porównać je do ciągłego opróżniania skrzynki pocztowej. Przez pewien czas będziesz dawać radę, ale na dłuższą metę lepszym rozwiązaniem jest ograniczenie ilości przychodzących wiadomości lub „filtrowanie” ich (np. przy użyciu Sanebox lub podobnego narzędzia), aby zapobiec zaśmieceniu skrzynki odbiorczej.
Drugie podejście jest jeszcze gorsze. Cytując twórcę metodologii Getting Things Done, Davida Allena, **„Umysł jest od generowania pomysłów, a nie od ich przechowywania”*. Ilość spraw, z jakimi mamy do czynienia pomiędzy mailami, spotkaniami i zarządzaniem projektami, jest po prostu zbyt duża, aby przeciętny człowiek mógł je wszystkie spamiętać. Tym samym dochodzimy do pierwszego kroku mojego systemu produktywności [„Never Miss a Thing”].(http://www.mikestpierre.com/products/)
Korzystanie z cyfrowego menedżera zadań
Mój system składa się z sześciu prostych kroków i są one następujące:
- Używaj cyfrowego menedżera zadań.
- Ogranicz ilość skrzynek do jednej.
- Stwórz swoją poranną rutynę.
- Wykonuj tygodniowy przegląd.
- Ogranicz ilość kalendarzy do jednego.
- Wypracuj sobie “nawyk zapalny”, który uruchomi lawinę kolejnych zmian.
Choć wszystkie te kroki są ważne, każdy z nich opiera się na koncepcji oczyszczenia swojego umysłu i przeniesienia wszystkiego do zaufanego systemu. Dla mnie jest nim Nozbe. Dopiero przeniesienie wszystkich pomysłów, zadań i projektów do cyfrowego menedżera zadań pozwala mi poczynić znaczące postępy nad krokami 2-6. Nie da się tego w żaden sposób obejść – aby wykonywać swoją pracę w najlepszy możliwy sposób, musisz oczyścić swój umysł. Z kolei, aby oczyścić swój umysł, musisz mieć zaufanie do „pojemnika”, który przechowuje za Ciebie wszystkie Twoje sprawy.
5 korzyści wynikających z czystego umysłu
Oto pięć korzyści z posiadania cyfrowego menedżera zadań takiego, jak Nozbe:
-
Staniesz się lepszym słuchaczem. Ponieważ już nie musisz martwić się o nic innego, możesz być w pełni obecny dla osoby, z którą jesteś w danym momencie.
-
Poprawisz skuteczność czytania. Wypracowanie nawyku częstszej koncentracji pozwoli Ci czytać z głębszym rozumieniem i poprawi Twoją pamięć w trakcie czytania.
-
Będziesz robić jedną rzecz na raz. Korzystanie z menedżera zadań pozwoli Ci skupić się na jednej rzeczy w danym czasie i nie martwić się o pozostałe rzeczy jakie trzymasz w Nozbe.
-
Będziesz częściej planować sesje „głębokiej pracy” (np. Cal Newport). Lubię używać Nozbe do planowania „tematów przewodnich” na każdy dzień tygodnia. W poniedziałki korzystam z szablonu Tworzenie treści, zaś w piątki – Zadania administracyjne. Świadomość tego, że Nozbe obejmuje tematy i zadania na każdy dzień pozwala mi skupić się na głębokiej pracy.
-
Odczujesz większy spokój. Czyż nie wszyscy tego chcemy? Z Nozbe jest to możliwe.
Jak widzisz, korzystanie z cyfrowego menedżera zadań sprawi, że nie tylko będziesz bardziej zorganizowany, ale ma też wiele innych korzyści. Dlatego właśnie Nozbe jest dla mnie tak ważnym narzędziem – sprawia, że jestem lepszym człowiekiem. Odkąd używam Nozbe mam więcej czasu dla żony i dzieci. Zdecydowanie uważam więc, że Nozbe jest warte miesięcznego wydatku i polecam je każdemu.
UWAGA! Bonus dla czytelników bloga Nozbe
W podziękowaniu dla Nozbe i całej społeczności, oferuję Ci 20% zniżki na zakup [mojego nowego e-booka i systemu do podnoszenia produktywności „Never Miss a Thing”].(Http://www.mikestpierre.com/products/) Odwiedź moją stronę mikestpierre.com/products i wprowadź kod promocyjny nozbe20. Kod promocyjny jest ograniczony do pierwszych 20 osób, dlatego skorzystaj już teraz.
