Zależy nam, aby Nozbe stało się jak najbardziej praktyczną aplikacją do współpracy dla Ciebie i Twojego zespołu. Naszym głównym celem jest usprawnienie komunikacji i umożliwienie wszystkim bycia na bieżąco. Chcemy jednak pomóc Ci także zarządzać różnymi aspektami pracy zawodowej oraz życia prywatnego. Z tego właśnie powodu wprowadziliśmy możliwość tworzenia wielu przestrzeni w Nozbe. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Od teraz każdy użytkownik Nozbe może posiadać i/lub należeć do więcej niż jednej przestrzeni w ramach 1 konta.
Przestrzeń to miejsce z projektami, które możesz poświęcić:
- konkretnemu aspektowi swojego życia;
- firmie lub organizacji, z którą współpracujesz lub których jesteś właścicielem;
- konkretnemu celowi/klientowi.
Oto krótkie video prezentujące tę funkcję w Nozbe. Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej, przeczytaj ciąg dalszy tego wpisu.
Dlaczego potrzebujesz więcej niż jednego zespołu?
Przestrzeń wypełniasz projektami, by współpracować nad nimi z pozostałymi członkami przestrzeni. Możesz stworzyć swoją własną przestrzeń i być właścicielem przestrzeni, lub stać się jego członkiem poprzez zaakceptowanie zaproszenia do przestrzeni.
Najczęściej przestrzeń tworzy się dla firmy, działu lub organizacji. Po utworzeniu przestrzeni możesz zaprosić do niego wszystkie osoby, z którymi współpracujesz, by współdzielić z nimi projekty i zadania i wspólnie je realizować.
Wiele przestrzeni dla przedsiębiorców
Jeśli jesteś multi-przedsiębiorcą lub pracujesz w więcej niż jednej organizacji, możesz utworzyć oddzielne przestrzenie dla każdej z nich. To pozwoli Ci zachować porządek i upewnić się, że nigdy niczego nie pomylisz.
Jak to działa? W ramach swojego konta w Nozbe możesz przełączać się między przestrzeniami jednym kliknięciem – możesz używać tylko 1 narzędzia do projektów, ale organizować je w ramach oddzielnych obszarów roboczych, czyli przestrzeni.
Zachowaj równowagę między pracą a życiem prywatnym dzięki Nozbe
Oddzielenie projektów związanych z pracą od spraw prywatnych to świetny pomysł. Możesz zapisywać projekty związane z pracą w jednej przestrzeni i stworzyć kolejną dla swojej rodziny i/lub przyjaciół.
W ten sposób, nawet będąc na wakacjach, możesz nie martwić się o pracę i nadal używać Nozbe do organizowania projektów prywatnych.
Inne przykłady wykorzystania Nozbe dla freelancerów i działów firm
Jeśli chcesz, możesz utworzyć oddzielne przestrzenie dla poszczególnych działów swojej firmy lub organizacji, zwłaszcza jeśli nie współpracują one ze sobą ściśle na co dzień i nie powinny mieć dostępu do określonych danych.
Niektórzy z naszych użytkowników będących freelancerami tworzą przestrzenie dla kluczowych klientów, aby mieć pewność, że dotyczące ich informacje są bezpieczne i uporządkowane.
Agencje współpracujące z różnymi firmami również mogą utworzyć oddzielne przestrzenie dla każdego ze swoich klientów.
Kto może utworzyć wiele przestrzeni?
Podkreślmy to jeszcze raz: każdy może utworzyć przestrzeń w Nozbe.
Jeśli jesteś menedżerem/właścicielem firmy, możesz utworzyć przestrzeń dla swojej firmy lub działu i zaprosić do niej wszystkie osoby, z którymi chcesz współpracować.
Możesz utworzyć bezpłatną przestrzeń obejmują do 3 aktywnych projektów i 3 osób. Jeśli chcesz dodać więcej projektów lub użytkoników do przestrzeni, konieczne będzie przejście na plan Premium lub Business i uzyskanie dostępu do funkcji Premium.
Uwaga: możesz utworzyć tylko jedną bezpłatną przestrzeń. Każda dodatkowa przestrzeń będzie domyślnie przestrzenią Premium na okresie testowym. Po upływie 7 dni, trzeba podjąć decyzję i opłacić subskrypcję.
Jeśli jesteś członkiem przestrzeni utworzonej przez kogoś innego (np. przełożonego), nadal możesz założyć swoją własną przestrzeń! Utworzenie jej jest bardzo proste i możesz wykorzystać go dla swoich prywatnych spraw, innej organizacji, firmy lub grupy.
Wspólne projekty a przestrzenie
Pamiętaj – jeśli masz projekt, który chcesz współdzielić z inną organizacją lub firmą, nie musisz dla niego tworzyć osobnej przestrzeni. W większości przypadków dużo łatwiej jest stworzyć projekt i zaprosić do niego drugą przestrzeń. Mowa w tym wypadku o funkcji „Projekty wspólne”, a więcej na jej temat dowiesz się tutaj.
Jak dodać przestrzeń w Nozbe
Utworzenie dodatkowej przestrzeni w Nozbe jest bardzo proste. Wystarczy kliknąć przycisk z symbolem plusa, który znajdziesz pod awatarem swojej bieżącej przestrzeni i postępować zgodnie z instrukcjami.
