Względne przypomnienia powtarzalne – praktyczna funkcja w aplikacji do zarządzania projektami Nozbe

Nie musisz już pamiętać o pamiętaniu. Dzięki nowym względnym przypomnieniom powtarzalnym Nozbe dopilnuje ważnych terminów, cyklicznych zadań i całej Twojej organizacji — tak, aby nic nie umknęło w ferworze codziennej pracy.

Przypomnienia w Nozbe od dawna pomagają użytkownikom pracować spokojniej, mądrzej i bez stresu związanego z zapominaniem o ważnych terminach. Teraz wprowadzamy ich rozwinięcie: względne przypomnienia powtarzalne. To niewielka, ale niezwykle praktyczna funkcja, która jeszcze bardziej usprawni Twoje zarządzanie projektami i zadaniami.

Do czego można używać przypomnień w Nozbe

W Nozbe przypomnienia pełnią kilka bardzo przydatnych ról:

  • pozwalają ustawić datę rozpoczęcia pracy nad zadaniem,
  • wysyłają powiadomienia odpowiednio wcześniej, by dać czas na przygotowanie (jeśli prawidłowo ustawisz powiadomienia w aplikacji),
  • są świetnym narzędziem dla managerów, którzy chcą sprawdzać postępy w pracy pracownika dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne,
  • pomagają podczas przeglądania widoku Przychodzących – jeżeli dodasz komentarz, zadanie znika z listy, ale szybkie kliknięcie: Przypomnij mi za godzinę, po południu, jutro sprawi, że ponownie pojawi się w Przychodzących w odpowiednim momencie.

Teraz dokładamy coś jeszcze lepszego.

Względne przypomnienia powtarzalne – co to jest?

To nowa opcja, która działa w zadaniach z datą i powtarzalnością. Jeśli ustawisz przypomnienie nie na konkretny dzień, ale w relacji do terminu (Przed terminem i np. 1 dzień, 2 godziny), Nozbe automatycznie zastosuje je do każdego kolejnego wystąpienia powtarzalnego zadania.

Jak to działa w praktyce?

  1. Ustawiasz datę zadania
  2. Włączasz powtarzalność
  3. W polu Przypomnij mi wybierasz opcję Przed terminem
  4. Podajesz, ile dni/godzin/minut wcześniej chcesz zobaczyć zadanie w swoich Przychodzących i otrzymać powiadomienie (jeśli masz aktywowane powiadomienia push dla przypomnień)

I gotowe — każde przyszłe wystąpienie zadania przejmie to ustawienie.

Przykład z życia - jak korzystać w przypomnień powtarzalnych

Masz zadanie powtarzalne „Odwiedzić mamę w urodziny” ustawione na raz w roku.
Dodajesz przypomnienie: 2 dni przed.

Efekt?

Co roku Nozbe przypomni Ci 2 dni wcześniej, żeby kupić prezent lub zaplanować świętowanie. Nie musisz tworzyć nowych przypomnień, bo system zrobi to automatycznie.

Gdzie pojawiają się zadania z ustawionym przypomnieniem?

Zadania z przypomnieniem w określonym czasie:

  • wyskakują w widoku Przychodzących dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz,
  • są widoczne w kalendarzu Nozbe,
  • pojawiają się również w Google Calendar lub Outlook, jeśli masz aktywną integrację.

To sprawia, że Nozbe jako aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami pozostaje Twoim centralnym miejscem pracy — pomaga nie tylko organizować zadania, ale także budować realne poczucie kontroli i spokoju.

Dlaczego ta funkcja poprawia produktywność w pracy?

  • zmniejsza ryzyko zapominania o cyklicznych obowiązkach,
  • ułatwia przygotowanie do ważnych terminów z wyprzedzeniem,
  • oszczędza czas — ustawiasz raz, a Nozbe dba o resztę,
  • wzmacnia konsekwencję w powtarzalnych zadaniach,
  • idealnie wpisuje się w procesy związane z zarządzaniem projektami w małych i średnich firmach.

To mała funkcja, która ma duży wpływ na codzienną organizację.

Jeśli korzystasz już z przypomnień, ta nowa opcja sprawi, że praca będzie płynniejsza i zorganizowana. A jeżeli dopiero poznajesz Nozbe, to kolejny krok ku temu, by Twoje zarządzanie projektami było proste, spokojne i naprawdę efektywne.

Bezpłatna konsultacja w zakresie produktywności, komunikacji w zespole i wykorzystania Nozbe

Magda
Radośnie (i skutecznie) praktykuje pracę zdalną w Nozbe od 2013 r. Nieustannie poszerza wiedzę nt. tworzenia zdrowych warunków pracy, produktywności oraz współpracy w zespole. W Nozbe zajmuje się content marketingiem i promocją. Współprowadzi podcast 'Nie Ma Biura'. Ekstrawertyczna, neurotyczna wegetarianka i feministka z co najmniej 189 wadami.