Stwórz swój własny planer produktywności

Dobry planer produktywności pomoże Ci zwiększyć wydajność i osiągnąć założone cele. Pozwoli odłożyć wszystkie sprawy na bok i zająć się tym, co masz w danej chwili do zrobienia. Z inteligentnym systemem pod ręką, rozpoczniesz każdy dzień z przejrzystym planem i motywacją do działania.

Zacznij ten rok produktywnie

…z wygodnym planerem, który możesz aktualizować i modyfikować tak, by dopasować go do swojego rytmu pracy i dnia.

Czy bywa, że nie wiesz, w co ręce włożyć, a mimo to zaniedbujesz najważniejsze zadania? Wierzymy, że jesteś w stanie to zmienić od razu. Jak? Poprzez stworzenie własnego planera produktywności, który pomoże Ci w priorytetyzacji i realizacji kluczowych zadań. Pamiętaj: chodzi o to, aby pracować mniej, ale lepiej.

Szablon z planerem produktywności

Jak to zrobić

Jako fundament planera możesz wykorzystać ten szablon Nozbe.how.

Najpierw, kliknij na link, aby otworzyć szablon w przeglądarce. Następnie, użyj przycisku „Dodaj do Nozbe”, który znajduje się po lewej stronie, aby dodać go do Twojego konta jako nowy projekt. Teraz, przejdź do nowo utworzonego projektu, otwórz jego pasek informacji („i”) i stwórz z niego szablon (przycisk „Stwórz nowy szablon”).

Szablon zostanie dodany do Twojej listy szablonów w Nozbe.

A teraz, zbuduj codzienny nawyk:

Każdego dnia twórz z tego szablonu nowy projekt. Poprzez edycję zadań w szablonie, dodawaj do niego najważniejsze zadania na dany dzień (ang. MIT - Most Important Tasks), a także zadania, które chcesz wykonać w drugiej kolejności (ang. STI - Secondary Tasks of Importance). Umieść w nim również wszystkie spotkania oraz sprawy niewymagające dużego wysiłku i zadania dodatkowe, czyli tzw. “wrzutki”. Do tej skecji możesz także przenieść zadania otrzymane od współpracowników lub sprawy, które tego dnia mogą niespodziewanie wymagać Twojej uwagi.

Odhaczaj wszystkie wykonane zadania, aby móc śledzić postępy. Pod koniec dnia pracy przeprowadź tzw. „rytuał zamknięcia”, w którym przejrzysz wszystko, co udało Ci się dziś osiągnąć. Po ukończeniu wszystkich zadań z projektu, nie zapomnij o zamknięciu całego projektu. Stworzysz nowy następnego dnia.

Potraktuj planer produktywności jako motywację lub osobisty przewodnik, dzięki któremu ustalisz cele, zadania i spotkania oraz dopilnujesz ich terminowej realizacji.

Wskazówka: Nie musisz wypełniać swojego kalendarza po brzegi. Pozostawienie w nim pustych miejsc wcale nie jest oznaką lenistwa. Wiadomo, że w ciągu dnia wydarzy się coś nieoczekiwanego, co może wymagać Twojej uwagi. Może też się pojawić okazja, której nie będziesz chcieć przepuścić.

Ujarzmij czas pracy

Aby nie dać się rozpraszaczom i lenistwu, możesz wykorzystać planer produktywności w połączeniu z techniką Pomodoro. Jak to zrobić? Ustaw w Nozbe parametr „Potrzebny czas?” na wielokrotność 30 minut, a następnie mierz czas spędzony na pracy w „pomidorach”. Przykładowo, 25 minut (1 x „pomodoro”) na pracę + 5 minut na odpoczynek, czyli w sumie 30 minut.

A co jeśli nie mam konta w Nozbe?

Z przygotowanego przez nas planera możesz skorzystać nawet jeśli nie jesteś użytkownikiem Nozbe. Wystarczy, że klikniesz w ten link i otworzysz planer w przeglądarce, aby móc dowolnie go modyfikować – np. edytować nazwy zadań, oznaczać jako ukończone te już zrealizowane, a także zmieniać parametr „Potrzebny czas”, aby zarządzać wszystkimi zobowiązaniami w czasie. Gdy ukończysz wszystkie zadania zaplanowane na ten dzień, wciśnij przycisk „Anuluj dokonane zmiany” w lewym dolnym rogu (pod ikonami udostępniania w mediach społecznościowych).

Magda
Radośnie praktykuje pracę zdalną w Nozbe od 2013 r. Ekstrawertyczna, neurotyczna wegetarianka i feministka z co najmniej 189 wadami