Wszyscy zapewne rozpoczynamy nowy rok z zamiarem realizacji pewnych postanowień. Początkowi roku towarzyszy przecież atmosfera, który sprzyja planowaniu – celów zarówno osobistych, jak i zawodowych – niezależnie od tego, co udało nam się osiągnąć w minionym roku.
Jest wiele postanowień, które rozważamy…
1. Aktywność fizyczna: Jogging, codzienne ćwiczenia na siłowni czy nauka pływania – to tylko kilka przykładów celów, które sobie obiecujemy w ramach noworocznych postanowień.
2. Dieta: Drugim na liście najczęstszych postanowień noworocznych jest dieta. Aktywność fizyczna często idzie w parze z chęcią eliminacji niezdrowej żywności.
3. Nauka gry na nowym instrumencie: Albo raczej nauka gry na instrumencie, którego od zawsze chciałeś się nauczyć, ale tego nie zrobiłeś.
4. Ukończenie nowego kursu: Ten punkt dotyczy zwłaszcza osób, które prowadzą własną działalność i chcą poszerzyć wiedzę lub poznać nowe platformy biznesowe. Niepowodzenie może nadejść wtedy, gdy po opłaceniu kursu i uczęszczaniu na niego przez kilka tygodni, nagle zaczniesz zaniedbywać naukę.
5. Rozpoczęcie własnego biznesu w sieci: To cel, o który jestem pytany najczęściej, ponieważ jest związany z moją specjalizacją jako konsultanta. Ludzie często pytają mnie, jak się zorganizować, aby zrealizować projekty, które pomogą im popchnąć pomysły biznesowe na następny poziom. Bardzo często brak powodzenia w tym obszarze jest wynikiem braku impulsu do działania na samym początku.
Nie potrafisz wytrwać w swoim postanowieniu lub celu? Nie przejmuj się – to normalne. Powodem jest to, że narzucasz sobie zbyt wiele zadań, a potem nie potrafisz się skupić na ich realizacji. A zatem, choć dobrze wychodzi Ci planowanie celów, gorzej jest z dążeniem do ich osiągnięcia.
Co w takim razie zrobić, aby osiągnąć sukces? Oto kilka pytań i odpowiedzi, które nakierują Cię na właściwą ścieżkę.
1. Jak wyznaczyć cele na nowy rok?
Twój punkt wyjścia: nowy rok, a wraz z nim możliwość wyznaczenia nowych celów. Sukces w ich realizacji zależy od Twoich potrzeb i zobowiązań.
Przejrzyj cele, których nie udało Ci się zrealizować w minionym roku: Pierwszy krok to analiza celów, których nie udało Ci się zrealizować w poprzednim roku. Zastanów się, czy są dla Ciebie ważne oraz czy i w jaki sposób zamierzasz je osiągnąć. To ważne, bo w przeciwnym razie będziesz czuć niezadowolenie z efektów swojej pracy. Twoim pierwszym celem powinno być dokończenie i zamknięcie wszystkich zaległych spraw.
Poznaj swoje potrzeby i priorytety: Zanim wyznaczysz sobie cel, określ, czemu będziesz musieć poświęcić swoją energię i, co ważniejsze, czas (zapamiętaj – czas to Twój najcenniejszy zasób, którego nie da się odzyskać). Na przykład, jeśli Twoim priorytetem jest poprawa sytuacji materialnej, zastanów się, jakie działania przyniosą Ci największe korzyści. Z kolei, jeśli Twój priorytet ma charakter bardziej „fizyczny”, wyznacz sobie kilka celów krótkoterminowych, które pomogą Ci rozwiać obawy – na przykład, udaj się do lekarza na wizytę kontrolną, popraw swoje nawyki żywieniowe, lub pomyśl o tym, by zacząć uprawiać jakiś sport.
Stwórz listę projektów: Mając zdefiniowane priorytety, stwórz odpowiadające im projekty w Nozbe, a następnie przystąp do ich wykonania. Zorganizuj swoje projekty poprzez dodanie do nich terminów realizacji, a w ciągu tygodnia wyznaczaj spośród nich swoje priorytety. Ważne jest, aby określić, ile czasu chcesz poświęcić na każdy projekt. Możesz na przykład podzielić swój dzień na bloki czasowe lub przeznaczyć na dany projekt wybrane dni tygodnia. W moim przypadku wygląda to tak, że poranki dedykowane są projektom zawodowym, zaś popołudnia są zarezerwowane na sprawy związane ze zdrowiem.
2. Jak zorganizować pracę i projekty w nowym roku?
Po pierwsze: oczyść swój umysł i przenieś wszystkie sprawy do swego zaufanego systemu. W moim przypadku jest nim oczywiście Nozbe. Całe moje planowanie oparte jest na prostej strategii zarządzania projektami, zadaniami i terminami.
Jeśli do organizacji pracy używasz Nozbe, nie będziesz musieć martwić się, że o czymś zapomnisz. To pozwoli Ci skupić się wyłącznie na działaniu.
Proces ten jest bardzo łatwy: twórz projekty, listy działań, przydzielaj im terminy realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) i wreszcie przejdź do działania.
Wyznaczanie dat rozpoczęcia/zakończenia zadań i projektów jest istotne, ponieważ pozwala Ci rozeznać się w tym, jak wiele masz do zrobienia. Nie zapomnij zsynchronizować Nozbe z kalendarzem. W moim przypadku najlepiej sprawdza się Kalendarz Google’a.
3. Jak najlepiej organizować projekty, aby je zrealizować?
Odpowiedź na to pytanie jest równie prosta, co skomplikowana: żeby odnieść sukces musisz wypracować sobie nawyki i schematy działania.
Nawyki to klucz do produktywności. Twoja inteligencja, zdolności organizacyjne i umiejętności kontrolowania sytuacji są w tym wypadku drugorzędne – bez dobrze wypracowanych nawyków masz znacznie mniejsze szanse na powodzenie w osiągnięciu swoich celów. Planujesz, organizujesz i przystępujesz do działania, ale bez określonej strategii, możesz z łatwością ponieść porażkę.
Jak twierdzą eksperci z zakresu programowania neurolingwistycznego (NLP), aby wykształcić w sobie nawyk, trzeba ćwiczyć go przez 21 dni z rzędu. Wówczas umysł przestaje postrzegać go jako uciążliwość lecz jako coś ważnego.
Tu pojawia się jednak inny problem: jak wytrwać w kształtowaniu nowego nawyku przez te 21 dni? Nasz umysł jest “sprytny” i już od pierwszego dnia podpowiada, że praca nad wypracowaniem nowego nawyku będzie żmudna, cel jest odległy, a osiągnięcie go będzie wymagać sporo pracy, dlatego lepiej odpocząć lub zająć się czymś przyjemniejszym.
Jest na to jednak prosta rada: przestań zamartwiać się o jutro, które przyniesie ze sobą własne zmartwienia. Traktuj każdy dzień tak, jakby był ostatnią szansą na osiągnięcie celów. Nie martw się na zapas. W danej chwili myśl tylko o tym, co masz do zrobienia teraz, a nie o wszystkich krokach, które Cię czekają w życiu. Twórz plany działania na każdy dzień i staraj się je wypełniać. Rutyny generują nawyki. Zaprowadzą Cię na „drugi koniec rzeki” szybciej niż myślisz. Pamiętaj: nie masz wpływu na to, co wydarzy się jutro – możesz za to kontrolować to, co nastąpi dziś. O to, co czeka Cię jutro, będziesz martwić się jutro ;)
Podsumowanie
Być może czytasz ten artykuł, bo chcesz coś zmienić w swoim życiu, poszukujesz nowych możliwości, lub sądzisz, że tkwisz w martwym punkcie i nie wiesz, co dalej robić. W rzeczywistości każdy czas jest dobry na zmiany! Wszystko zależy od Ciebie i od Twoich czynów. Czas przestać patrzeć w przeszłość z żalem i zacząć postrzegać ją jako ścieżkę, z której musisz zejść, aby coś zmienić.
Życzę Ci wielu sukcesów w nowym roku i radości z produktywnego działania!
