Przedstawiamy fantastyczny wpis gościnny autorstwa Fokke Kooistry, użytkownika Nozbe, holenderskiego guru produktywności i coacha. Zobacz, jakie role odgrywają projekty w jego sposobie korzystania z naszej aplikacji.
Dla wielu osób projekt to zestaw czynności, które w taki czy inny sposób prowadzą do osiągnięcia pożądanego wyniku. Projekty występują nie tylko w kontekście biznesowym, ale też w życiu osobistym. Podczas szkoleń organizowanych w Think Productive momentem przełomowym dla uzyskania produktywności jest stworzenie przez uczestników listy ich projektów.
Projekty nie zawsze jednak kojarzą się z czymś pozytywnym. Niedotrzymane terminy, przekroczone budżety i stres to najczęstsze skojarzenia ze słowem „Projekt”. Wielu użytkowników Nozbe, z którymi rozmawiam, często bywa uwięzionych w swoim sposobie myślenia o funkcjonalności projektów w Nozbe. Postrzegają sekcję Projektów w taki sam sposób, w jaki realizują projekty w swojej pracy i życiu. W rzeczywistości jednak sekcja Projektów ma mnóstwo innych zastosowań i w tym poście przedstawię Ci kilka z nich, które możesz wypróbować.
1. Projekty
Oczywiście, pierwszym i zamierzonym sposobem wykorzystania projektów w Nozbe jest monitorowanie projektów, nad którymi pracujesz samodzielnie lub z zespołem. Nozbe pozwala Ci realizować złożone projekty wspólnie z innymi, mimo iż sama aplikacja, w przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania projektami, jest zaskakująco prosta. Wprowadzenie podziału na pojedyncze projekty pomoże Ci utrzymać je w ryzach i skupić się na szerszym obrazie. Dlatego właśnie zawsze zachęcam do tworzenia projektów w Nozbe – również dla mniejszych przedsięwzięć. Trzymanie wszystkich projektów w jednym miejscu daje Ci lepszy pogląd na ilość pracy, jaką masz do wykonania.
2. Role i obszary
Jestem pewien, że jak każdy pełnisz wiele ról w swoim życiu = – zarówno zawodowym, jak i osobistym. Można więc powiedzieć, że Twoje życie składa się z wielu obszarów. Projekty w Nozbe to również świetny sposób na tworzenie list lub „koszyków” dedykowanych różnym rolom i obszarom w Twoim życiu. Może dzięki temu tworzyć zadania lub dodawać rzeczy, o których chcesz pamiętać, lub na których chcesz się skoncentrować. Oto kilka przykładów ról w pracy: Marketing i Sprzedaż, Finanse, HR, Komunikacja, Coach, Menadżer i Lider. Role towarzyszą Ci również w życiu prywatnym: Mąż, Ojciec, Dziecko, Znajomy i Sąsiad. Możesz więc podzielić swoje życie na różne obszary takie, jak: Praca, Zdrowie, Równowaga duchowa i Związki. Co najlepsze, nie musisz wypełniać tych list zadaniami. Możesz natomiast wykorzystać je do gromadzenia pomysłów, o których nie chcesz zapomnieć. Mogą stać się Twoim źródłem inspiracji, kiedy będziesz przeglądać listy – na przykład w trakcie tygodniowego przeglądu.
3. Przechowalnia dobrych pomysłów
W swojej książce pt. „How to be a Productivity Ninja”, Graham Allcott pisze o „drugim mózgu”, w którym zapisujemy wszystkie nasze działania i dobre pomysły. Ważnym elementem „drugiego mózgu” jest wygospodarowanie miejsca, w którym pomysły lub ciekawe rzeczy bezpiecznie poczekają do czasu ich realizacji. Wykorzystanie do tego celu projektów świetnie się sprawdzi. Możesz umieścić wszystkie te rzeczy w jednym projekcie lub stworzyć kilka niezależnych “Przechowalni”.
Oto kilka przykładów, które mogą Cię zainspirować: Miejsca do odwiedzenia, Książki do przeczytania, Tematy związane z badaniami i rozwojem, Pomysły na prezenty (dla siebie lub rodziny i przyjaciół), Wydarzenia, Narzędzia i Restauracje. Jeśli umieścisz elementy z różnych kategorii we wspólnym projekcie „Przechowalnia dobrych pomysłów”, możesz później użyć funkcji kategorii, aby je ze sobą pogrupować i użyć opcji filtrowania, aby w danym momencie zobaczyć tylko elementy z jednej kategorii.
Etykiety i kolory
Mając wiele projektów, łatwo się w nich pogubić. Z tego powodu wiele osób boi się je tworzyć - nie chcą czuć się przytłoczone. Najlepszym sposobem, aby przezwyciężyć to uczucie, jest dodanie do projektów etykiet i kolorów. Wszystkie projekty z trzech obszarów, o których wspomniałem, mają swoją etykietę, więc mogę łatwo je grupować i wyświetlać.
Zachęcam Cię do własnych eksperymentów: stwórz kilka projektów i baw się pomysłami poznanymi w tym poście. Podziel się swoimi pomysłami w komentarzu lub napisz do mnie na adres: fokke@thinkproductive.nl.
Fokke Kooistra jest współwłaścicielem i dyrektorem Think Productive West-Europe. Ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w szkoleniu i coachingu zespołów i osób. Uczy, jak lepiej wykorzystać czas i koncentrację, promując zmianę przyzwyczajeń w celu zmniejszenia stresu oraz zwiększenia produktywności osobistej i zespołowej.
