Ludzie produktywni wiedzą, że czas to najcenniejszy zasób, jakim dysponują. Dobra organizacja i planowanie zadań w czasie to jeden z filarów skutecznego działania.
Planowanie w czasie za pomocą Nozbe
W Nozbe możesz ustawiać daty realizacji zadań i przypisywać im parametr “potrzebny czas”, aby oszacować, ile pracy czeka cię dziś lub w tym tygodniu. W widoku Kalendarza możesz łatwo rozmieszczać i przetasowywać zadania, aby optymalizować rozkład dnia, dostosowując go do swego rytmu oraz wydarzeń z odgórnie narzuconą datą, jak spotkania, wizyty lekarskie czy konferencje.
Kolejny instrument w twoich rękach!
Miło jest nam poinformować, że od dziś Timepot – polska aplikacja do monitorowania czasu pracy – oferuje swoim użytkownikom praktyczną integrację z Nozbe. Dzięki niej zespoły mogą śledzić czas spędzony na realizacji poszczególnych projektów.
Wiedza dostarczona przez Timepot pozwoli jeszcze efektywniej realizować projekty i nie tracić cennych godzin.
Timepot + Nozbe = Optymalizacja
Jeśli twój zespół zechce zyskać na czasie ;-) i wypróbować duet Timepot-Nozbe, przedstawiamy kilka najważniejszych zasad integracji.
W Timepocie istnieją dwa poziomy uprawnień: administrator i zwykły użytkownik. Administrator ma dostęp do wszystkiego w Timepocie: widzi wszystkie projekty, raporty, finanse i może zajrzeć do godzin logowanych przez każdego użytkownika.
Zwykły użytkownik nie ma dostępu do panelu projektów, a w raportach widzi tylko swoje zadania. Wybierając zadanie, dla którego chce uruchomić monitorowanie czasu pracy, zobaczy jednak listę wszystkich projektów i zadań, do których ma dostęp w Nozbe.
Aktywując integrację z Timepotem, użytkownik Nozbe jest proszony o podanie klucza do API Nozbe (w powyższym filmie znajdziesz instrukcję, gdzie można uzyskać klucz). Podanie klucza pozwala Timepotowi na ściągnięcie wszystkich projektów użytkownika i zarejestrowanie ich w Timepocie. W tym momencie administrator zespołu w Timepocie będzie widział wszystkie projekty swojego pracownika, nawet te, do których w Nozbe nie ma dostępu.
Ten dostęp można ograniczyć! W momencie podania klucza API możesz wybrać, których projektów (np. swoich prywatnych) nie chcesz rejestrować w Timepocie. Kiedy dodajesz do Nozbe nowy projekt, którego jeszcze nie ma w Timepocie, zostaniesz zapytany, czy ma on trafić do Timepota czy nie. Jeśli wybierzesz “Nie”, żadne zadanie z tego projektu nie będą widoczne w tej aplikacji.
Niespodzianka
Zespół Timepota oferuje 2 dodatkowe bezpłatne miesiące specjalnie dla użytkowników Nozbe! Wystarczy, że przy rejestracji wpiszesz kod promocyjny: NOZBE.
Co zyskuje twój zespół
Timepot oferuje przejrzysty interface, w którym łatwo uruchomić pomiar czasu wykonania zadań oraz zaplanować wydarzenia.
Panel czasu pracy nad poszczególnymi projektami pozwalający śledzić i analizować flow pracy zespołu.
Kompleksowe raporty, których analiza pozwoli zwiększyć produktywność oraz przychody. W raportach wykazane są dane dotyczące poszczególnych pracowników, projektów i zadań.
Pomiary Timpota pozwolą sprawdzić, ile czasu poświęcono na pracę nad projektem konkretnego klienta. Wygenerowany raport świetnie nada się do dokumentacji.
Dzięki danym i szczegółowym raportom generowanym automatycznie w Timepocie możesz wychwycić słabe ogniwa w systemie działania i planowania w zespole.
