W Nozbe stawiamy na elastyczną współpracę – także z osobami spoza Twojego zespołu. Dlatego wprowadzamy nową możliwość: udostępnianie pojedynczych zadań nie tylko mailem, ale także za pomocą prostego linku.
Współpraca poza zespołem – jeszcze prostsza
Do tej pory, jeśli chcieliście zaprosić do współpracy przy zadaniu kogoś spoza zespołu (nawet kogoś, kto nie ma konta w Nozbe), można to było zrobić mailowo. Odbiorca dostawał zaproszenie, klikał przycisk i w przeglądarce otwierał się uproszczony widok Nozbe – z dostępem tylko do konkretnego zadania.
Teraz idziemy o krok dalej.
Link do zadania zamiast maila
Od teraz możesz wygenerować link do wybranego zadania i wysłać go dowolnym kanałem:
- SMS-em,
- przez Messengera,
- na Slacku,
- na Instagramie,
- albo w jakikolwiek inny sposób.
Osoba, która otrzyma link, może otworzyć zadanie nawet bez konta w Nozbe. Po kliknięciu zobaczy w przeglądarce internetowej Nozbe w trybie uproszczonym – dokładnie tak, jak w przypadku zaproszenia mailowego.
Jak taka osoba jest widoczna w zadaniu?
Domyślnie osoba otwierająca zadanie z linku będzie widoczna w komentarzach lub przy delegacji jako „Gość”.
Jednocześnie w aplikacji wyświetlamy krótką zachętę, aby Gość mógł:
- ustawić swoją nazwę użytkownika,
- utworzyć bezpłatne konto w Nozbe.
Po ustawieniu nazwy użytkownika „Gość” zmieni się na imię lub pseudonim podany przez tę osobę - ułatwi to komunikację i orientację w komentarzach.
Co może, a czego nie może Gość?
Dostęp Gościa jest celowo ograniczony – tak, aby umożliwić sensowną współpracę przy jednym zadaniu, bez ryzyka niechcianych zmian.
Gość może:
- dodać komentarz,
- zmienić nazwę zadania,
- przypisać zadanie innej osobie (z listy rozwijanej),
- ustawić lub zmienić datę wykonania.
Gość nie może:
- dodawać ani zmieniać powtarzalności zadania,
- dodawać ani zmieniać tagów.
Dzięki temu masz kontrolę nad strukturą swojego systemu, a jednocześnie możesz wygodnie współpracować z osobami z zewnątrz.
Jak przebiega współpraca
Najpierw zadanie. Utwórz je lub wybierz już istniejące zadanie, ale upewnij się, że nie ma w komentarzach poufnych informacji, które nie powinny trafić do nikogo spoza zespołu.
W komentarzu opisz dokładnie, czego oczekujesz od osoby, której prześlesz zadanie. Uzupełnij tekst plikami, jeśli jest taka potrzeba - “Gość” może oglądać i pobierać załączniki. Wgraj .pdf, filmik, arkusz kalkulacyjny itp.
Warto też poprosić, aby osoba odpisała w komentarzu i oddelegowała zadanie na Ciebie, gdy je zrealizuje.
Wyznacz datę i godzinę, jeśli jest taka potrzeba.
Kliknij/tapnij w pole osoby odpowiedzialnej, na liście rozwijanej zjedź na sam dół i wybierz opcję + Udostępnij komu chcesz.
Teraz wybierz, czy chcesz przesłać to zadanie mailem czy linkiem i działaj dalej - jeśli wybierasz e-mail - wpisz adres osoby i zatwierdź. Jeśli wolisz link - skopiuj go i prześlij dowolnym kanałem.
💥 Uwaga: dostęp do danego zadania moża przekazać tylko jednej osobie. Jeśli przekażesz link kilku osobom, dostęp do zadania uzyska tylko ta, która kliknie w niego / wklei do przeglądarki jako pierwsza. Dostęp dla kolejnych osób będzie już zablokowany.
Dla kogo dostępna jest ta funkcja?
Udostępnianie zadań za pomocą maila i linku jest dostępne dla użytkowników Nozbe Premium oraz Business.
Kiedy to się przydaje?
Ta funkcja świetnie sprawdzi się m.in. gdy:
- współpracujesz z freelancerami lub klientami,
- chcesz szybko skonsultować jedno zadanie,
- potrzebujesz czyjejś opinii lub potwierdzenia,
- nie chcesz zapraszać kogoś do całego projektu ani zespołu.
Jedno zadanie. Jeden link. Bez zakładania konta.
Jeśli korzystasz z Nozbe na co dzień – to po prostu kolejny, mały element, który może znacząco uprościć Twoją współpracę 🙂
