按照慣例，我們會時常介紹一些來自世界各地的Nozbe用戶。 今天要介紹的這位便是來自西班牙的Pedro Rodinger，接下來讓我們看看他是如

我代表整个Nozbe團隊，我想祝您聖誕節快樂，而2016年特別有效率 - 希望您的目的都能達到,夢想都能成真! 我們很興奮告訴您,明年二月我們不但

2.5版Android平台Nozbe現在新增了"快速添加"通知特性，無論您的設備當前處於何種界面，通過它您都可以快速添加

收件箱看似簡單明了。 不過，由於它是打造好的"Getting Things Done"系統的幾個起點之一，許多人也會因此而產生困惑。 同時

在Nozbe與我們超棒的團隊共事讓我有幸仔細了解了您能想象到的幾乎每一種情況。 我了解各種各樣的可執行任務，項目名稱和描述。

在本文中我會試著提請您關注效率提升的重要方面，那就是: 依照要簡短，清晰和易懂的原則賦給任務名稱一種完美表述。

應用背景

我們都過著緊張忙碌的生活，而具體，準確且簡短的信息對我們而言稱得上是字字珠璣。 很遺憾，這實施起來卻並不像聽起來那麼簡單。 讓我們先通過平常寫超長電子郵件的事情說起 (有關於此的一篇非常好的文章是Productive! Magazine雜志第8期，Leo Babauta所寫的"您的電子郵件寫的太長了")，這件事就像寫事項名稱一樣簡單。 我會把創建任務比作寫書。 您試想一下，如果將"書"的標題寫的太長，那後果將會如何？

您知道Nozbe可以幫助您養成新的良好習慣嗎？ 現在，就讓我們以學習一門外語為例說明它的這一用途。 有誰不想多會一門外語呢，是不是？ 比如說法語…

開始之前您要做的工作

科學研究發現，現實中存在某些機理支配著人們的習慣養成。 據此，我們可以制訂出若干技巧來幫助您取得成功。

1. 確立大的目標 - 您的願景就是自己想要實現的事情以及這麼做的原因。 讓自己暫時思考一下，確保學習一門新語言是您確實想要和需要做的事情。

2. 您要讓所做的事情簡單到自己不能說做不到。 — Leo Babauta - 從細小的步驟著手來接近您的大目標。 試著設置一些極其簡單的任務，簡單到您在沒什麼興致的情況下就可以完成它們的任務 (這是一種心情上的，受日子，天氣和其它環境因素影響會有所不同。)

3. 如果您利用的是原有的日常習慣而不是試圖顛覆或改變它們，那養成固定的新習慣也將會是非常容易的。 您最好是能圍繞一些時間節點來制訂自己的計劃，這樣就能讓您知曉依照自己的習慣何時需要做事，比如: 在我起床後，喝完一杯水就開始學習法語。

4. 當您的習慣未能持續時要盡快調整過來。 您無需為此擔心！ 不論在哪個階段出現了一兩次遺忘習慣的事情都不會對您的長期養成造成嚴重影響。 此時您最應該做的就是讓自己的堅持變得更好更完美，同時還要鼓勵自己。 干的漂亮，XXX！

好了。 待您知曉了這些規律後，就讓我們開始做事吧。:)

Nozbe的用戶來自各行各業。 迄今為止，我們已為您介紹了針對醫生，房地產經紀人，律師和學生群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是中小學教師。 應

Nozbe的用戶來自各行各業: 從教師，學生，家庭主婦到管理者和企業家都有。 迄今為止，我們已為您介紹了針對醫生，房地產經紀人和律師群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是學生。

應用背景

我們都是學生，或者說我們都曾在各自的人生路上充當過學生角色。 學生生活可能是刺激的，要求高的且還極具挑戰的。 受學習范疇影響，摻雜有這三個特點的求學生活可能會有所變化。 我希望自己能在求學期間使用Nozbe。 我曾經攻讀的是雙學位，還曾兼職兩份工作，外帶一直有參與學生會和戲劇社的活動… 不管怎樣，這就是學生時代，是屬於您的獨有記憶！

基本聚焦群體

從時間上看，我劃分出了學生群體，因此Nozbe的使用對象基本上也是按年級劃分的。 盡管我確定讀者中會有一些高中生，但我更願意受眾群體是大學生。

應用解讀

對大學生而言，即使他們沒有諸如我在大學期間參加過的那些課外活動，要把握住自己學習，閱讀和寫作的方方面面也可能會頗具挑戰。

項目和標簽

假如要我現在使用Nozbe，那我希望就如同當時那樣，將再次計劃如何使用它 (因為最近我已被招收為大學在校生)；我認為我會首先考慮自己的終極目標，亦稱為副學士學位或碩士學位。

這種想法會充當我項目的主要標簽或類別。 而且我了解的事實是，有一些項目早在第一年的時候就能開始執行並會一直持續到您真正取得學位。

其它標簽標注的會是我的學習范疇，它們也可以是您的專業或只是一組科目；例如，像’經濟’就是我為自己的所有經濟學相關課程設置的標簽。 有些人可能急切想詢問"那麼什麼會充當我的項目呢？"。

我給出的簡單回答就是: 您的課程。

例如，我當前課表中有6門科目: 波蘭法制史，議會通史，羅馬法章程，經濟學，法律邏輯學，法律英語。 這些在這都是我的項目。 而我的想法就是要以優異的成績來完成每一門科目，這沒錯吧？

對很多人來講，循環任務似乎一直困擾著他們。 現在就讓我為您逐步講述Nozbe的這個選項，同時給您幾個額外的提示。 定義 Nozbe中的循環任務是一

有人問我說，你是如何使用這款應用的。 好吧，我現在就說一說。

首先要說的是，在我們公司裡沒人使用電子郵件。 我們的團隊有24名成員，大家都是遠程辦公。 我們僅在與客戶溝通時以及別人給我們發送帶有問題或提議的郵件時才會使用電子郵件。 在公司內部 - 我們只分享項目和委派任務。

在Nozbe中我們完全通過任務和評論來溝通。

優先級

讓我們先以我的優先級列表開始說起。 這張表是相當長的 - 在一天開始時我大概會有40-50個任務在上面。 為了完成它們，我會切換至信息面板(在優先級視圖頂部的"i"圖標上點擊來調出)來過濾我的任務。 為了加快速度，我會通過類別以及瀏覽固定區域來逐個過濾它們。 例如，我會選擇被成為"財務"的任務。 通常，在這裡我只有少數幾個工作要做: 包括一些僅有我能完成的轉賬和支付。 而其余的任務都會委派給我們的CFO。 待我執行完任務後，會將它們勾選為"完成"並禁用過濾功能。

之後，我會檢查我的助理與我分享的一個被稱為"CEO"的項目中由她委派給我的所有任務。 這時我會再次使用過濾功能 - 不過這次只是用它來查看某個特殊項目中的任務。 之後我會嘗試來完成這些任務… 而我經常會做的事情就是在任務上點擊並閱讀任務的內容。 如果它是等待我回答或確認的問題，我就會在評論中回復並將該任務再次委派給助理。

當然，有一些任務需要我花費更多的時間以及投入更多的精力 - 如果我沒有任何會議或其他預定的事項，就會執行這些任務。 這使得我在一天結束時可以設法將自己的優先級列表的任務數降低到10或15個。 不幸的是我很少能將列表清零。 總有一些任務會留到下一天去完成。

收件箱

現在，讓我們移步至我的收件箱。 我會將自己所有隨性的想法都存放在此。 每當這裡有一些事項的時候，我就會嘗試來清除它們。 畢竟規則上有說要將自己的收件箱定期清零嘛！

在我的收件箱中操作時，我嘗試著遵循2分鐘規則。 我在這裡存放的一些想法和任務是與已存在的某些項目密切相關的。 既然這樣，我當然可以將它們直接從收件箱移進這些項目中。 為了做到這一點，我會在任務視圖頂部輸入任務詳情，點擊"收件箱"按鈕來查看我所有項目的下拉列表，之後，選擇我要將任務移進的那個項目。