Herzlich Willkommen zu unserer FAQ-Serie, in der wir die häufigsten Fragen unserer Nutzer beantworten. In diesem Blogpost schauen wir uns näher die Funktionen für die Zusammenarbeit in Nozbe an.
Nozbe wurde zwar als privater Aufgabenmanager entwickelt, wir stellten aber schnell fest, dass die GTD-Methode perfekt ist, um die Teamarbeit zu organisieren. Heute teilen sich Teams weltweit Millionen von Projekten in Nozbe und behalten immer den Überblick über ihre Aufgaben. In geteilten Projekten zusammenzuarbeiten hilft Ihnen, mehr in weniger Zeit zu erledigen!
Wenn Sie vor Kurzem einen Team-Plan kauften und nun mit Ihren Mitarbeitern oder Freunden zusammenarbeiten möchten, haben Sie vielleicht einige Fragen, wie Sie die Arbeit Ihres Teams organisieren können, um den höchsten Grad an Produktivität zu erreichen. Das sind die häufigsten Fragen hierzu:
Transparenz in Nozbe
Sehen andere Teammitglieder meine privaten Aufgaben und Projekte? Haben sie Zugriff auf meine Inbox? Und was ist mit dem Team-Besitzer? Kann er meine privaten Daten sehen?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität, daher kann niemand auf Ihre Inbox und auf Ihre privaten Projekte und Aufgaben zugreifen. Teammitglieder, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, sehen nicht die Aufgaben der anderen Teammitglieder, ebenso wenig der Team-Besitzer; auch der Team-Besitzer kann nicht auf die privaten Daten seiner Teammitglieder zugreifen. All das, was Sie privat halten möchten, bleibt privat.
Mit wem können Sie arbeiten?
Kann ich ein Projekt mit jemandem teilen, der zu einem anderen Team gehört oder der kein Nozbe-Konto hat?
Natürlich! Gehen Sie dafür einfach zur Infoleiste des Projekts und laden Sie die andere Person ein, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben. Hat die andere Person bereits ein Nozbe-Konto, erhält sie eine Einladung zum Projekt direkt innerhalb ihrer App.
Hat die andere Person noch kein Nozbe-Konto, erhält sie per E-Mail einen einzigartigen Link, mit dem sie auf das Projekt zugreifen kann. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Projekte teilen.
Personen außerhalb Ihres Teams
Kann ich an jemanden, der kein Mitglied des Projekts ist, eine Aufgabe delegieren? Kann ich eine einzelne Aufgabe mit einer solchen Person teilen und nicht das ganze Projekt?
Nein, nur Projektmitglieder können auf Aufgaben zugreifen und Aufgaben können nur an diese delegiert werden. Um eine Aufgabe an jemanden zu delegieren, erwähnen Sie ihn in einem Kommentar; um einer Person Zugriff zu einer solchen Aufgabe zu gewähren, müssen Sie sie zu dem ganzen Projekt einladen. Sie können nicht eine einzelne Aufgabe innerhalb eines Projekts teilen.
Kategorien teilen
Ich erstellte viele Kategorien, meine Teamkollegen können sie aber nicht sehen. Was mache ich falsch?
Wenn Sie eine Kategorie erstellen, ist sie standardmäßig privat. Damit andere Ihre Kategorie sehen können, müssen Sie diese Kategorie einer Aufgabe innerhalb eines Projekts, das sie mit der Person teilen, anfügen.
Wenn Sie mehr über Kategorien erfahren möchten, lesen Sie diesen FAQ-Blogpost.
Etiketten teilen
Meine Teammitglieder sollen dieselben Etiketten haben wie ich. Kann ich ein Etikett einem Projekt zuweisen, sodass andere es sehen können?
Etiketten sind in Nozbe eine private Einstellung. Das heißt: Wenn Sie ein Etikett einem Projekt zuweisen, sind Sie die einzige Person, die dieses Etikett sieht – auch wenn es ein geteiltes Projekt ist.
Wenn Sie aber möchten, dass Ihre Teamkollegen einheitliche Etiketten für die Projekte nutzen, können Sie in dem Feld für die Projektbeschreibung einen Etikettennamen vorschlagen und die Projektmitglieder bitten, ein solches Etikett in deren Konto zu erstellen & zuzuweisen.
Prioritäten
Ich markierte eine Aufgabe als Priorität, mein Kollege sieht die Aufgabe aber nicht in seiner Prioritätenliste. Warum ist das so?
Prioritäten sind ebenfalls eine private Einstellung. Wenn Sie eine Aufgabe mit einem Stern markieren, erscheint diese Aufgabe nur auf Ihrer Prioritätsliste. Das bedeutet: Auch wenn die Aufgabe nicht an Sie delegiert wurde, können Sie ihr folgen, indem Sie sie als Priorität markieren.
Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe in der Prioritätsliste eines anderen erscheint, delegieren Sie diese Aufgabe einfach an diese Person. Sie wird automatisch zu ihren Prioritäten hinzugefügt.
Ein Trick
Wir sind 5 Personen bei unserem Projekt und ich möchte, dass bei allen diese eine Aufgabe über eine bevorstehende Besprechung als Priorität markiert ist. Wie mache ich das?
Es gibt einen Trick, damit Ihre Aufgabe in der Prioritätsliste aller Projektmitglieder erscheint. Ändern Sie die Delegation Ihrer Aufgabe zu „Jeder“ und stellen Sie für diese Aufgabe den Fälligkeitstermin ein. Kommt dieser Termin, erscheint diese Aufgabe in der Prioritätenliste von jedem Projektmitglied. Beachten Sie aber, dass der Fälligkeitstermin mindestens einen Tag vor dem erwarteten Fälligkeitstermin eingestellt wird, damit dieser Trick funktioniert. Das heißt: Wenn die Aufgabe am Dienstag fällig ist, setzen Sie den Fälligkeitstermin auf Montag.
Beispiele
Sehen Sie, wie Michael, der Nozbe-CEO, mit seinen Mitarbeitern in Nozbe arbeitet.
Schauen Sie sich den Arbeitsplan des Teams einer Herstellerfirma und anderer Unternehmen auf unserer nozbe.com/business-Webseite an.
Lesen Sie in diesem Post, wie ein E-Mail-Marketing-Unternehmen Nozbe nutzt.
Sie brauchen Unterstützung?
Auf unserer Hilfe-Seite finden Sie weitere Informationen zu Teams, Projekte teilen und Kommunikation über Kommentare.
Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie unseren Nozbe-Kundendienst. Wir helfen Ihnen gerne.
