Ich freue mich, dass Sie heute wieder bei unserer FAQ-Serie dabei sind. Wie immer beantworten wir oft gestellte Fragen, die uns unsere Nutzer in ihren E-Mails stellen. Diesen Monat beschäftigen wir uns mit einem sehr wichtigen Thema: Wie arbeiten ich mit meiner Inbox und ordne die Aufgaben, die ich In meiner Inbox speichere, den entsprechenden Projekten zu.
In vielen E-Mails werden wir gefragt, wie wir in Nozbe Aufgaben von der Inbox in Projekte verschieben. Unsere Nutzer beginnen Ihre Produktivitätsreise, indem sie Aufgaben in ihre Nozbe-Inbox hinzufügen. Das ist leicht und jeder kann schnell alle „To-do“ Aufgaben und Ideen in seiner Inbox hinzufügen. Sobald das erledigt ist, müssen Sie den zweiten Schritt gehen, da es keine gute Idee ist, diese Aufgaben von der Inbox aus zu verwalten und sie einfach dort zu lassen. Sie müssen jede Ihrer Aufgaben in Projekte verschieben. Aber wie? Wir werden oft gefragt, wie man Aufgaben von der Inbox in Projekte verschiebt.
Das sind die am häufigsten gestellten Fragen:
Ich weiß nicht, wie ich Aufgaben von meiner Inbox in bestimmte Projekte verschiebe. Wie mache ich das?
Wenn ich eine Aufgabe erstelle und sie einem bestimmten Tag zuweise, wie kann ich sie aus der Inbox löschen?
Hallo,
wenn ich Aufgaben in einer Liste habe, gibt es einen Weg, sie als Paket einem Projekt zuzuordnen?
Nachfolgend möchten ich Ihnen zeigen, welche Möglichkeiten es gibt.
Situation 1: Aufgaben in der Inbox in Projekte verschieben
Um eine Aufgabe in der Inbox in ein bestimmtes Projekt zu verschieben, wählen Sie dafür einfach die Aufgabe auf der Liste aus. Es erscheinen die Aufgabendetails. Klicken Sie dann auf „Inbox“ (das ist im Grunde das Projekt, zu dem Ihre Aufgabe momentan gehört). Es erscheint eine Pop-up-Liste mit all Ihren Projekten. Wählen Sie das Projekt aus, in das Sie Ihre Aufgabe verschieben möchten. Sie finden hierzu detaillierte Informationen auf unserer Hilfe-Seite.
Wenn Sie noch keine Projekte auf Ihrer Liste haben, müssen Sie sie erstellen. Mit Ihren Projekten können Sie Ihre Abläufe optimieren und gezielter arbeiten. Um ein [neues Projekt zu erstellen](https://help.nozbe.com/l/de/article/z9crsD6bsl-projekte-so-organisieren-sie-ihre-aufgaben-effizient#project, gehen Sie zu Projekt-Ansicht (wählen Sie das “Schubladen” Symbol in der linken Seite des Nozbe-Fensters aus) und klicken Sie auf das „+“ unten.
Situation 2: Eine Aufgabe aus Ihrer Inbox löschen
Wenn Sie Ihre Aufgaben aus Ihrer Inbox löschen möchten, müssen Sie diese in Projekte verschieben. Wenn Sie eine Aufgabe in ein Projekt verschieben, verschwindet diese automatisch von der Aufgabenliste in Ihrer Inbox. Ihre Inbox ist der Ort, in dem Sie alle Ihre aktuellen Ideen und Aufgaben speichern, bevor Sie sie kategorisieren und ordnen.
Situation 3: Mehrere Aufgaben in ein Projekt verschieben
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig in ein Projekt verschieben. Gehen Sie zu dem Projekt, in dem sich die Aufgaben aktuell befinden (1) und starten Sie den „Bearbeiten“-Modus, indem sie auf das „…“ Symbol klicken (dieser befindet sich links, unter der Liste mit den aktiven Aufgaben).
Sobald Sie im „Bearbeiten“-Modus sind, wählen Sie die Aufgaben, die Sie in ein anderes Projekt verschieben, möchten aus (2) und danach wählen Sie die Option „Ändern“ (3). Es erscheinen die Aufgabendetails. Klicken Sie auf das aktuelle Projekt (4) und wählen Sie das Projekt aus der Liste Ihrer Projekte aus, zu dem Sie alle ausgewählten Aufgaben verschieben möchten (4). Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf „Erledigt“ klicken (5). Der Bearbeiten-Modus ist sehr nützlich und es bietet zahlreiche weitere Möglichkeiten, Aufgaben in Projekte zu verschieben ist nur eine von vielen.
Inbox Zero
Um Ihre Inbox komplett zu leeren, müssen Sie alle Ihre Aufgaben in Projekte verschieben. Alle Aufgaben? Nun ja, nicht wirklich! Einige können Sie vielleicht sofort beenden, während Sie Ihre Inbox bearbeiten. Seien Sie aber vorsichtig. Konzentrieren Sie sich auf das Ziel, das Sie heute erreichen möchten. Sie werden Ihre Inbox nicht komplett leeren, wenn Sie versuchen, 50 „2-Minuten-Aufgaben“ zu erledigen. Sie werden den ganzen Tag mit diesen Aufgaben beschäftigt sein, statt die anderen von Ihrer Inbox in die passenden Projekte zu verschieben. Vergessen Sie nicht, was als nächstes zu tun ist.
Sie brauchen Hilfe?
Wo finden Sie weitere Antworten?
Auf unserer Hilfe-Seite finden Sie weitere Informationen, wie Sie Aufgaben handhaben:
- Projekte teilen und wie sie es machen
- Nutzen Sie Hashtags, um alle Aufgabenparameter hinzuzufügen, während Sie sie erstellen
Auch auf unserem Blog finden Sie interessante Artikel und Anleitungen, wie Sie mit Ihren Aufgaben umgehen und was als nächstes zu tun ist. Schauen Sie bei unserem Blog vorbei – Sie finden dort viele nützliche und inspirierende Artikel über Produktivität.
Oder schauen Sie sich unsere Nozbe.how-Vorlagen an, wenn Sie mehr über Nozbe lernen möchten.
Und wenn Sie noch weitere Fragen haben: Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Schicken Sie uns – Nozbe Customer Support – Ihre Fragen und Anregung, wir helfen Ihnen gerne. :-)
von Iwona – Chief Support Officer
