Heutzutage müssen Projektmanager an mehreren Projekten mit kleineren Teams und knappen Fristen arbeiten. Diese unverschämten Anforderungen machen es Managern schwer, Projekte zu beenden. Tatsächlich wurden im letzten Jahr weniger als ein Drittel aller Projekte erfolgreich rechtzeitig und im Budget zum Abschluss gebracht.

Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen Manager Meister der Produktivität sein – was allerdings einfacher gesagt ist als getan. Sie müssen Schöpfer, Manager, Teamplayer, Strategen und Führer in einem sein – da ist es wirklich schwer, produktiv zu sein.

Die gute Nachricht ist, dass auch Projektmanager Produktivität meistern können. Mit diesen 6 raffinierten Produktivitättipps können Sie mehr an einem Tag erledigen, ohne dass Sie sich abplagen müssen. Sie müssen nur klug arbeiten.

Arbeiten Sie mit iCal und Outlook und möchten diese mit Ihrer Produktivitäts-App verbinden? Derzeit gibt es noch keinen direkten Weg, diese Apps miteinander zu verlinken, es ist aber möglich, dass sie zusammenarbeiten! Unten erfahren Sie, wie.

1. Wählen Sie jeden Tag die DREI wichtigsten Aufgaben aus, die Sie erledigen möchten

Drei Aufgaben, die Sie bei Ihren Plänen weiterbringen. Die drei wichtigsten Aufgaben. Und finden Sie dann die Zeit, diese zu erledigen.

Jeden Tag müssen wir Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte verschiedene Aufgaben erledigen. Sie alle zu erledigen ist unmöglich, wir müssen einige Aufgaben fallen lassen. Ohne festzulegen, welche Aufgaben für Sie am wichtigsten ist, finden Sie vielleicht nicht die Zeit, sie zu erledigen, denn andere Aufgaben übernehmen dann die Oberhand.

Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung der Abläufe an. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Arbeitskollegen zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen. Sie können auch damit ganz einfach die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern.

In einem Unternehmen, das kein Büro hat („NoOffice“) – wie Nozbe –, trifft man sich nicht oft persönlich. Deswegen begannen wir vor einigen Jahren damit, Mitarbeitertreffen zu organisieren. Wir wollten etwas Zeit miteinander verbringen, unsere Batterien wieder aufladen, die Menschen kennenlernen, die hinter ihren Avatars stecken … wir wollten uns auf eine neue Art begegnen. Wir haben jetzt einige dieser Mitarbeitertreffen gemacht und ich möchte Ihnen einige Tipps geben, wie Sie eine erfolgreiche „Tagung“ vorbereiten und organisieren können.

In einem früheren Blogpost beschrieb ich neue Abläufe, wie ich eine Morgen- und Abendroutine entwickle, sowie weitere Wege, um produktive Gewohnheiten zu automatisieren. Nachdem mein Blogpost veröffentlicht wurde, wurde ich gefragt, warum ich, ein Produktivitätstyp, verschiedene Apps nutze, um mir Notizen zu machen. Was soll daran effektiv und einfach sein? Wieso benutze ich verschiedene Apps, die im Grunde genau dasselbe tun?

Wie alle sechs Monate bei uns üblich, treffen sich die Nozbe-Mitarbeiter wieder für einige Tage persönlich. Dieses Mal kommen wir in Ustron zusammen, einer sehr schönen Stadt im Süden von Polen. Wir werden während des Mitarbeitertreffens jeden Tag hart arbeiten und Entscheidungen treffen, die die Zukunft von Nozbe beeinflussen werden. Es kann sein, dass während dieser Zeit unsere Kollegen vom Kundendienst Ihre Fragen nicht sofort beantworten.

Haben wir eigentlich schon mal erklärt, warum wir bei Nozbe kein Büro haben, wo wir alle an unserem Schreibtisch vor unserem Laptop sitzen und regelmäßig abgelenkt werden, wo wir uns in tollen Konferenzzimmern treffen, um miteinander das zu besprechen, was effizienter mit Aufgabenkommentaren diskutiert werden könnte? Das ist der Grund:

In den letzten Wochen haben Sie Ihr Jahr mit Nozbes Vorlagen für den Frühjahrsputz so vorbereitet und organisiert, dass es erfolgreich wird. Dieselben Prinzipen, mit denen Sie Ihr Jahr organisieren, gelten auch für Ihre Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen müssen.

Willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir Fragen von Nozbe-Nutzern beantworten. Diesen Monat schauen wir uns eine tolle Funktion an, mit der Sie Ihre Aufgaben effektiv verwalten können:s die Kategorien in Nozbe.