Nozbe ist eine Produktivitätsapp mit einer einfachen Benutzeroberfläche aus Projekten, Aufgaben und Kommentaren, die auf all Ihren Geräten funktioniert und sich auf das Arbeiten konzentriert. Wir wollten keine weiteren Ablenkungen einführen oder Sie dazu verführen, Zeit beim Chatten zu vergeuden, statt zu arbeiten. Wir haben aber erkannt, wie cool es wäre, wenn man seine gesamte Teamkommunikation an einem Ort haben könnte. Auf jedem Gerät. Deshalb haben wir einen Weg gefunden, Nachrichten auf Nozbe-Art einzuführen.
In unserem Job sowie in unserem Privatleben sind wir immer von Energie-Dieben umgeben, die uns aus dem Gleichgewicht bringen. Sie arbeiten im Untergrund, daher ist es schwer, den Diebstahl zu erkennen. Nachfolgend möchte auf die häufigsten Verhaltensfehler eingehen, die Menschen ihre Energie stehlen.
Vielen Menschen fällt es schwer, mit Feedback umzugehen, besonders, wenn es negatives oder konstruktives Feedback ist. Sind Sie einer von diesen Personen? Oder sind Sie vielleicht ein Abteilungsleiter und drücken sich davor, Feedback zu geben, um unangenehme Situationen zu vermeiden? Mit den nachfolgenden Tipps lernen Sie, wie Sie effektives Feedback geben und es selbst gut annehmen.
Falls nicht, hier ist eine Aufnahme dieser Veranstaltung. Schauen Sie sie sich an und erfahren Sie, wie kleine Teams Großartiges erreichen, wenn Sie E-Mails und Besprechungen reduzieren.
Wenn Sie an dem Webinar teilnahmen, hilft Ihnen diese Aufnahme, sich an einige Details zu erinnern und zu systematisieren, was Sie lernten.
Viele Unternehmen wechselten zu Telearbeit, was viele von uns Telearbeitern vor die größte Herausforderung stellte: Produktiv zu bleiben, während man im Homeoffice arbeitet.
Bei Nozbe arbeiten wir in der Regel von zu Hause aus. Wir haben überhaupt kein festes Büro. Während dieser #nooffice-Jahre, haben wir alles über das Arbeiten im Homeoffice gelernt und hier sind unsere Top-Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus und wie man das Beste daraus macht.
Wir haben die Nozbe Teams-App entwickelt, um Teams (mit Büro oder von zu Hause aus) dabei zu helfen, Aufgaben mit der von uns entwickelten “aufgabenbasierten Kommunikation” schneller zu ERLEDIGEN. Vielleicht fragen Sie sich jetzt, was diese aufgabenbasierte Kommunikation ist und wie sie sich von den Methoden der Zusammenarbeit und Kommunikation unterscheidet, die Sie kennen. Nachfolgend mehr dazu.
Je produktiver wir sind, umso mehr erreichen wir in der Arbeit, zu Hause, in der Schule und in jedem anderen Bereich unseres Lebens. Um uns hier zu helfen, sind zahlreiche Produktivitätstools auf den Markt gekommen. Diese Tools versprechen, Einzelpersonen und Unternehmen effizienter zu machen …und die meisten machen auch das, was sie versprechen (die meiste Zeit).
Produktivitätstools sind aber nicht in jeder Situation eine positive Kraft.
Für viele von uns scheint Zeitmanagement schwer zu sein. In diesem Artikel möchten wir mit Ihnen wichtige Tipps dazu teilen, wie Sie Ihre Zeit richtig erfassen, Ihren Tag gut planen und eine gute Work-Life-Balance aufrechterhalten.
Wenn Sie in einem Team arbeiten, beeinflussen die Entscheidungen und Gewohnheiten der anderen Mitglieder Ihre Produktivität. Auch wenn alle Mitglieder äußerst effizient sind und immer die Fristen einhalten, kann es sein, dass das Team als ganzes Probleme damit hat, zu kommunizieren und Aufgaben rechtzeitig zu beenden. Wenn es für Sie und Ihre Teamkollegen schwer ist, Aufgaben gemeinsam zu erledigen, lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Ihnen Nozbe hier helfen kann.
Stress ist die natürliche Reaktion unseres Körpers auf schwierige Situationen in unserem Leben. Gleichgültig, ob Sie Ihren Tag vollstopfen, um einen Termin einzuhalten, ob Sie zu spät für Ihre Besprechung sind und daher durch den Verkehr zu Ihrer Arbeit rasen oder ob Sie Streit mit Ihrer besseren Hälfte hatten – all das kann Stress auslösen. Stress ist Teil unseres täglichen Lebens, es macht aber einen Unterschied, wenn wir unseren Geist und Körper auf ihn vorbereiten. Nachfolgend einige Tipps, wie Sie Ihren Stress reduzieren können.
Etwas, was ich am meisten dabei schätze, ein eigenes Unternehmen zu führen: zusammen mit meinem Team kann ich meine eigenen Arbeitsregeln machen. Zusammen können wir unsere “perfekte Welt” erschaffen. Wenn Sie Nozbe schon etwas länger folgen, kennen Sie bereits einige der Ansätze unseres Unternehmens bzgl. unserer Arbeit: wir arbeiten mit der neuesten Technologie; wir arbeiten in Telearbeit ("#NoOffice" – wir haben kein festes Büro, in dem unsere Mitarbeiter arbeiten); wir arbeiten vier Tage die Woche, der Freitag ist für den Wochenrückblick und für die persönliche Entwicklung (genannt “TGIF” für “Thank God it’s Friday” – Zum Glück ist heute Freitag); wir experimentieren ständig mit neuen Ideen.
Dienen die Smartphones uns – oder dienen wir ihnen? Vor Kurzem diskutierte ich dieses Thema auf ThePodcast.fm (episodes 168 und 175). Daneben habe ich auch Cal Newports neuestes Buch Digitaler Minimalismus fertig gelesen. All das führte dazu, dass ich mein App-System, meine Benachrichtigungen und all das andere Zeug, dass ich ständig kontrolliere – sogar dann, wenn ich mit meinen Töchtern zusammen bin – überprüfte. In diesem Post möchte ich einige meiner Gedanken zu diesem Thema mit Ihnen teilen.
Das Wichtigste zuerst: Nozbe gegenüber bin ich sehr befangen – und mit diesem Post möchte ich zeigen, woher diese Befangenheit kommt. Für mich ist Nozbe sehr viel mehr als ein einfacher Aufgaben-Manager: Es ist ein System für das gesamte Leben, das alle meine Lebensbereiche lenkt.
Wenn Sie Nozbe nicht nur als persönliches Projektmanagement-Werkzeug nutzen, sondern es auch als Verstärkung bei der Team-Zusammenarbeit einsetzen möchten, lesen Sie weiter.
Anwälte haben oft das Gefühl, dass sie unter den vielen Aufgaben ertrinken und sie fragen sich, warum sie überhaupt Anwälte wurden. Das Gehalt kann lukrativ sein, die Arbeit ist aber hart. Viele Anwälte haben das Gefühl, ein paar extra Hände und Augen würden ihnen helfen, durch jeden einzelnen Tag zu kommen. Wenn Sie etwas Hilfe bei der Produktivität brauchen, um der beste Anwalt zu werden, der Sie sein können, dann sind Sie nicht allein. Ein Wunder ist dafür aber nicht nötig – nur ein wenig neue Strukturierung.
Wir haben ein besonderes Angebot für Sie: Vergessen Sie Ihre Neujahrsvorsätze in 2019 und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Ziele zu erreichen. Gut definierte Ziele helfen Ihnen, eine Vision zu erstellen, auf die Sie hinarbeiten können, sowie bessere Ergebnisse zu erreichen. Sonst rackern Sie sich nur damit ab, die Ziele von anderen Menschen zu erreichen und nicht Ihre.
Was wohlüberlegt und geplant ist, wird erledigt … setzen Sie sich also Ihre Ziele, verfolgen Sie Ihren Fortschritt und erreichen Sie leicht, was Sie für dieses Jahr planten.
Mit Nozbe ist es einfach und spaßig, sich seine Ziele zu setzen und auf diese hinzuarbeiten. Probieren Sie es aus:
Produktivität ist der Schlüssel zum Erfolg. Gleichgültig, ob Sie ein Unternehmen leiten, für eines arbeiten oder Freiberufler sind – Produktivität spielt eine entscheidende Rolle bei dem Erfolg Ihrer Arbeit. Wenn wir an Produktivität denken, scheinen wir aber zu vergessen, wie wichtig die digitale bzw. Informationssicherheit ist.
Es gibt viele Wege, wie Informationssicherheit die Produktivität steigern kann – sowohl auf individueller Basis als auch in Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie Informationssicherheit einsetzen, um Ihre Produktivität zu verbessern, schützen Sie sowohl Ihre Arbeit als auch sich selbst – es ist eine Win-Win-Situation!
Hier eine Liste unserer besten Artikel zu Zielen und Neujahrsvorsätzen: “So planen Sie sie”, “So halten Sie durch” und natürlich: “So erreichen Sie sie”!
Wir alle sind irgendwann in unserem Leben niedergeschlagen – besonders dann, wenn wir das Gefühl haben, wir haben in etwas versagt oder dass eine andere Person in etwas besser ist als wir. Auch wenn dieses Gefühl normal ist, kann es uns doch entmutigen und uns dazu verleiten, überhaupt nichts mehr zu tun. Zum Glück gibt es Einiges, was man dagegen tun kann:
Man kann die besten Absichten in der Welt haben, nur kommt man nicht sehr weit, wenn die Umgebung gegen diese Absichten arbeitet. Produktivität benötigt eine Umgebung, in der Menschen ihre Aufgaben erledigen können. Mit wenigen kleinen Veränderungen am Arbeitsplatz kommt jeder mit maximalem Schwung vorwärts.
Haben Sie schon mal fast alle 5 Minuten auf die Uhr geschaut, während Sie arbeiten? Sind Sie einfach zu müde, um heute Ihre Arbeit zu tun, können die Arbeit aber auch nicht sammeln, um sie erst morgen zu machen? Und jetzt fragen Sie sich, wie Sie mit dieser Situation fertig werden? Wie kann man bei der Arbeit überleben?
Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Vielleicht sind die Themen, die wir im Oktober für Sie vorbereitet haben interessant für Sie. Lernen Sie Neues mit unseren Vorlagen und schauen Sie dabei, wie Sie usere vorlagen als Werkzeug bei der täglichen Arbeit für sich arbeiten lassen können.
Lesen ist eine der ersten Fähigkeiten, die wir in der Schule entwickeln. Unser ganzes Leben hindurch nutzen wir diese Fähigkeit – wenn wir zum Büro fahren (wir lesen die Straßenschilder), wenn wir unsere E-Mails beantworten oder einen Bericht studieren, wenn wir die Nachrichten durchschauen, in den sozialen Medien lesen etc. Aber selten gilt das Lesen als eine Handlung, die unsere Leidenschaft entzündet oder unser Leben verändert.
Die meisten Büroangestellten wissen, dass sich das Arbeitsumfeld auf ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden auswirkt. Hier kommt die Büro-Ergonomie ins Spiel.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
In diesem Monat widmen wir uns der “No Waste” Strategie, die uns dabei hilft, umweltbewusster zu leben. Wir zeigen auch eine Vorlage, wie man eine perfekte Projektretrospektive macht. Schauen Sie sich einfach unsere neuen Vorlagen an.
Sie haben sich entschieden, Nozbe mal zu probieren. Sie haben sich angemeldet und unsere App auf Ihren Computer oder Ihr Smartphone heruntergeladen … wir sind begeistert! Und auch Sie werden es sein! Lesen Sie weiter, folgen Sie den Tipps und bringen Sie Ihre Produktivität auf eine ganz neue Stufe. Fangen wir an!
Wussten Sie, dass Sie einige der Zeiterfassung-Apps mit Nozbe integrieren können? So sehen Sie, wie viele Stunden Sie genau für bestimmte Projekte, Aufgaben oder andere Aktivitäten brauchten!
Wir haben tolle Neuigkeiten für alle Enthusiasten der Zeiterfassung: PomoDone, eine der führenden Apps auf dem Markt, erfasst nun die Zeit, die Sie brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen! Erfahren Sie, wie sie funktioniert und wie Sie PomoDone einen Monat kostenlos bekommen 🙂
Ablenkungen sind Gift. Es wurden hierzu schon mehrere Studien gemacht und das Ergebnis war: Der durchschnittliche Mensch verliert 759 Stunden im Jahr, weil er abgelenkt wird. Das sind 759 Stunden unseres Lebens, die Sie näher an Ihre Ziele und Träume, die Ihr Leben ändern könnten, hätten bringen können. Es ist verrückt und es wird ein Weckruf sein für viele.
Nozbe hat eine absolut tolle Funktion Projektvorlagen. Testen Sie es bei sich auf dem Konto, laden Sie einige Vorlagen, die unsere Benutzer oder wir für Sie vorbereitet haben herunter. Sehen Sie selbst, wie einfach es ist, eine Vorlage zu erstellen und wie schnell man diese mit anderen Teilen kann. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Bei Nozbe sind wir davon überzeugt, dass NoOffice und asynchrone Kommunikation der Schlüssel für eine gute Teamproduktivität sind. Während wir auf das erste bereits mehrmals eingingen, muss das zweite vielleicht noch ein wenig erklärt werden :)
Warten Sie auf ein Datenblatt, dass einer Ihrer Mitarbeiter liefern soll?
Warten Sie auf eine beängstigende Aufgabe, die sich schon seit Langem ankündigt, die ihr Chef bis heute aber weder delegierte noch spezifizierte?
Warten Sie auf die Antwort eines Kollegen, ob er an Ihrem Projekt teilnehmen möchte?
Warten Sie auf die brandneuen Kopfhörer, die Sie vor Kurzem bestellten?
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor? Dann haben Sie wahrscheinlich viel zu tun bzw. andere haben wahrscheinlich etwas für Sie zu tun … und das ist hier der Punkt.
Vor langer, langer Zeit (d.h. vor fast 6 Jahre!) habe ich angefangen, meinen iPad nicht nur zum Lesen von Webseiten zu nutzen, sondern auch für meine Arbeit. Es begann als Experiment am 8. April 2012, nachdem ich meinen neu bestellten weißen iPad 3 mit Retina-Display, 3G und ZaggKeys-Flex-Bluetooth-Tastatur abholte.
Zu Beginn wollte ich ihn nur 30 Tage ausprobieren um zu sehen, ob ich meine bisherige Arbeitsweise ändern könnte und erledigte um die 80% meiner Aufgaben auf dem iPad. Auch wenn das iPad auf iOS6 basierte (mit all den Grenzen, die dieses Betriebssystem hatte), wurde das Experiment ein Erfolg. Von diesem Augenblick an wollte ich nicht mehr arbeiten wie früher. Ich überzeugte sogar meinen Freund Augusto Pinaud, der ebenfalls seinen iPad für seine Arbeit nutzt, ein Buch mit mir zu schreiben – und so erschien, ein Jahr später, am 12. Juli 2013 unser Buch „#iPadOnly – The first real post-PC book. How to use only your iPad to work, play and everything in between“.
Während unseres letzten Nozbe-Mitarbeitertreffens haben wir – wie üblich – ein paar Stunden unsere persönlichen Produktivitättipps und -erfahrungen ausgetauscht, die wir seit unserem letzten Treffen gewonnen haben. Wir haben viele fantastische Ideen gesammelt sowie Möglichkeiten, Zeit zu sparen! Einige sind so gut, dass wir sie mit anderen teilen möchten! Ich denke, Sie werden sie lebensverändernd finden.
Es gibt viele Vorteile, wenn man von zu Hause aus studiert: Man kann zwei Jobs haben, auf die Kinder aufpassen und muss kein Geld für Benzin ausgeben. Und es gibt so viele Möglichkeiten: Sprachen, Schreiben, Marketing … sogar Kurse einer Universität können Sie online belegen. Es gibt keine Ausrede mehr, aktiv zu werden: Wenn Sie Internet haben, etwas freie Zeit und einen Computer, fehlt Ihnen nichts mehr.
Heutzutage müssen Projektmanager an mehreren Projekten mit kleineren Teams und knappen Fristen arbeiten. Diese unverschämten Anforderungen machen es Managern schwer, Projekte zu beenden. Tatsächlich wurden im letzten Jahr weniger als ein Drittel aller Projekte erfolgreich rechtzeitig und im Budget zum Abschluss gebracht.
Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen Manager Meister der Produktivität sein – was allerdings einfacher gesagt ist als getan. Sie müssen Schöpfer, Manager, Teamplayer, Strategen und Führer in einem sein – da ist es wirklich schwer, produktiv zu sein.
Die gute Nachricht ist, dass auch Projektmanager Produktivität meistern können. Mit diesen 6 raffinierten Produktivitättipps können Sie mehr an einem Tag erledigen, ohne dass Sie sich abplagen müssen. Sie müssen nur klug arbeiten.
1. Wählen Sie jeden Tag die DREI wichtigsten Aufgaben aus, die Sie erledigen möchten
Drei Aufgaben, die Sie bei Ihren Plänen weiterbringen. Die drei wichtigsten Aufgaben. Und finden Sie dann die Zeit, diese zu erledigen.
Jeden Tag müssen wir Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte verschiedene Aufgaben erledigen. Sie alle zu erledigen ist unmöglich, wir müssen einige Aufgaben fallen lassen. Ohne festzulegen, welche Aufgaben für Sie am wichtigsten ist, finden Sie vielleicht nicht die Zeit, sie zu erledigen, denn andere Aufgaben übernehmen dann die Oberhand.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung der Abläufe an. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Arbeitskollegen zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen. Sie können auch damit ganz einfach die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern.
In einem früheren Blogpost beschrieb ich neue Abläufe, wie ich eine Morgen- und Abendroutine entwickle, sowie weitere Wege, um produktive Gewohnheiten zu automatisieren. Nachdem mein Blogpost veröffentlicht wurde, wurde ich gefragt, warum ich, ein Produktivitätstyp, verschiedene Apps nutze, um mir Notizen zu machen. Was soll daran effektiv und einfach sein? Wieso benutze ich verschiedene Apps, die im Grunde genau dasselbe tun?
In den letzten Wochen haben Sie Ihr Jahr mit Nozbes Vorlagen für den Frühjahrsputz so vorbereitet und organisiert, dass es erfolgreich wird. Dieselben Prinzipen, mit denen Sie Ihr Jahr organisieren, gelten auch für Ihre Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen müssen.
Januar und Februar sind vorbei und auch der März ist bald rum. Es ist aber nie zu spät, sich das anzuschauen, was man getan hat und darüber nachzudenken. Sie können immer noch aktiv werden, damit das Jahr auf jeden Fall ein tolles Jahr wird. Im Folgenden habe ich einige Tipps für Sie hierzu.
Abhängig davon, wo Sie auf der Welt leben, ist der Frühling oft die Jahreszeit für etwas „Neues“. In diesem Post gibt Ihnen unser Nozbe-Botschafter Mike St. Pierre Strategien, wie Sie Ihre Produktivität mit den neuen Möglichkeiten, die Ihnen diese Jahreszeit bietet, verbinden können.
Bald haben wir Frühling, die perfekte Zeit für einen Frühjahrsputz Ihres Produktivitätssystems! Deshalb gibt es nächste Woche ein besonderes Frühlingswebinar, in dem Michael und das Nozbe-Team Ihnen Tipps geben, wie Sie prüfen können, inwieweit Sie Ihre Vorsätze umgesetzt haben und wie Sie Ihre Ziele für die nächsten Monate planen können. Nehmen Sie an Michaels nächstem Webinar teil!
Wenn Sie meinen ersten Artikel aus der Serie über gesunde Lebensmittel lasen, dann wissen Sie, dass sich eine gesunde Ernährung sehr stark darauf auswirken kann, wie effektiv Sie arbeiten. Eine gesunde und ausgewogene Ernährung hilft Ihnen nicht nur dabei, fit zu bleiben, sie sind auch produktiver und haben mehr Energie.
Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen und darauf warten, dass Ihr Computer hochfährt oder darauf, dass eine Webseite lädt, dann sind Sie wahrscheinlich nicht sonderlich frustriert; schließlich kontrollieren Sie, wann es passiert. Außerdem können Sie an etwas arbeiten, während Sie warten – genauso, wie Sie Aufgaben erledigen können, wenn Sie zu Hause oder im Büro auf jemanden warten, mit dem Sie sich verabredet haben. In diesem Fall kann es nur sein, dass Sie ein wenig das Gefühl haben, dass Ihnen diese Arbeiten aufgezwungen werden, weil der andere zu spät kommt.
In diesem Monat denken wir an Sie und Ihre Lieben. Wenn Sie noch keine Ahnung haben, was Sie an diesem Tag tun sollten, oder wenn Sie Hilfe bei der Planung dieses besonderen Tages benötigen, sollten Sie unsere neue Vorlage nicht verpassen.
Hatten Sie es auch schon mal so eilig, zur Arbeit zu kommen, dass Sie das Haus verließen ohne zu frühstücken? Oder gehen Sie morgens vielleicht direkt zu Ihrem Lieblingsbäcker und holen sich dort einen Donut oder einen großen Karamell-Latte Macchiato mit Magermilch und Sahne? Und fühlten Sie sich nach nur eine Stunde träge und können sich nicht auf die Arbeit konzentrieren?
Wir alle wissen, wie schwer es ist, 8 Stunden am Tag voller Energie und fokussiert zu sein. Es kann auch passieren, dass man müde und nicht wirklich in der Lage ist zu arbeiten, obwohl man gut geschlafen hat. Wenn Sie aber das Richtige essen, können Sie effektiv Ihre Aufgaben erledigen. Im Folgenden möchte ich Ihnen zeigen, was Sie essen sollten, um produktiver zu sein!
Wir alle begannen das neue Jahr mit dem Vorsatz, endlich unsere Ziele zu erfüllen. Dieser Vorsatz bringt uns dazu, uns im Leben und in der Arbeit immer wieder anzutreiben, unabhängig davon, was wir im letzten Jahr erreicht haben. Der letzte Tag von 2017 kam und ging und während Sie Silvester feierten dachten Sie wahrscheinlich über das nach, was Sie im neuen Jahr erreichen möchten.
Wir baten Nozbe-Botschafter – Menschen, die für uns Produktivität-Gurus und echte Overachiever sind –, uns ihre Tipps zu sagen, wie sie sich Ziele setzen … und so planen Chad Garrett, Robby Miles, Mike St. Pierre, Matt Olech und Żaneta Jażdżyk ihr bestes Jahr überhaupt.
Das neue Jahr ist schon einige Wochen alt. Januar ist der Monat im Jahr, wo wir viel planen, unsere zwischen den Jahren gefassten Vorsätze leider oft schon wieder vergessen haben. Vielleicht liegt es auch daran, dass wir uns einfach zu viel vorgenommen haben. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie besser planen, sich besser organisieren und so Ihre Ziele doch noch erreichen.
Hier sehen Sie die neuesten Projektvorlagen. Vielleicht sind diese interessant für Sie: Mit unserem “Produktivitätsplaner” vermeiden Sie es, sich zu viel vorzunehmen und sie hilft Ihnen den Tag zu planen und mit der “Neues Jahr, neues Ich?” Vorlage, lernen Sie Ihre Ziele besser zu definieren.
Nehmen wir an, Sie haben eine wichtige Präsentation, mit der Sie vielleicht einen großen Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen können. Sind Sie entspannt genug, Ihr Bestes zu geben? Ich möchte Ihnen eine Geschichte und meine Beobachtungen erzählen, um Ihnen zu zeigen, was ich meine.
Mit einem guten Produktivitätsplaner können Sie leichter Ihre Effektivität steigern und auch leichter Ihre Ziele erreichen. Mit einem Planer können Sie morgens in Ihr Büro kommen, alles zur Seite schieben und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. Mit Ihrem klugen System beginnen Sie so jeden Tag mit einem klaren Aktionsplan und mit viel Motivation.
Einige nehmen sich für das neue Jahr vor abzunehmen, mit dem Rauchen aufzuhören oder mehr Sport zu treiben. Tatsächlich sind es aber nur 12 von 100 Menschen, die ihre Vorsätze wirklich durchhalten. Warum ist das so? Welchen Neujahrsvorsatz werden Sie durchhalten?
Es sind schon bald wieder Weihnachten, das Jahr ist bald vorbei. Es ist immer wieder einerseits eine sehr schöne aber auch oft sehr stressige Zeit. Vielleicht sind einige interessant für Sie Jahresrückblick oder Was und wie verschenke ich?.
Leben Sie im Hier und Jetzt oder haben Sie das Gefühl, Sie laufen dem Tag immer hinterher? Wenn man seine Aufgaben erledigen möchte lohnt es sich manchmal, seine Routine zu ändern. Im Folgenden einige Beispiele, wie Sie dies tun können:
Heute möchte ich mir mit Ihnen Stress aus einer etwas anderen Perspektive anschauen, nicht unter psychologischen Gesichtspunkten oder einfach die Zeiten, in denen wir leben, dafür verantwortlich machen. Wenn es um die Ursachen von Stress geht, sollte man praktisch und realistisch sein.
Nozbe hat eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen. Oder einfach Ihre Hobbys und Interessen näher bringen und so den Einstieg erleichtern.
Wenn Sie das Gefühl haben, Sie sind nicht so produktiv, wie Sie sein könnten oder dass Sie von Ihrem geplanten Weg abgekommen sind, dann fragen Sie sich: „Wie kann ich meine Zeit am effektivsten nutzen?“
Ich habe diesen Post geschrieben, weil ich Ihnen zeigen möchte, wie ich meinen Wochenrückblick im GTD-Stil mache. So gewinne ich 2 Stunden im Monat, in denen ich nicht arbeiten muss, sondern das tun kann, was mir Spaß macht. Lesen Sie weiter und versuchen Sie es selbst.
Die meisten meiner Kunden sind völlig überfordert, wenn es um ihre Arbeit geht. In der Regel wollen Sie viel zu viel auf einmal und sind nicht organisiert; das bedeutet, wenn es Zeit ist, ihre Aufgaben zu erledigen, wissen sie oft nicht, wo sie beginnen sollen. Sie öffnen ihre Produktivitätsapp, schauen sich ihre Prioritäten oder ihre Liste mit den „fälligen“ Aufgaben an und wissen nicht, wo sie beginnen sollen, denn sie haben 35 Aufgaben, die heute „fällig“ sind. Das ist etwas, was man sich leicht angewöhnt, aber zum Glück gibt es dafür zwei einfache Lösungen, wie man dieses Problem entschärfen kann.
Führen ständiger Stress im Beruf und Routine bei Ihnen langsam aber sicher zum Burnout? Das ist ein ernstes Problem, das sich nicht nur auf Ihre Leistung und auf Ihr Wohlbefinden auswirkt. Erfahren Sie, wie Sie sich in Ihrem Beruf neu erfinden können. Wiederentdecken Sie, weshalb Sie sich überhaupt für diesen Beruf entschieden haben.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung an. Nozbe hat dafür eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Haben auch Sie das Gefühl, dass alle diese kleinen Aufgaben Ihre Zeit auffressen und Sie nie Zeit haben für die Aufgaben, die Sie wirklich tun müssen? Diese dringenden Aufgaben überfrachten uns so, dass wir uns nicht auf das konzentrieren können, was wichtig ist. Das muss aber nicht sein! Wenden Sie die Eisenhower-Matrix an, um Ihre wahren Prioritäten herauszufinden.
Welcher Kaffee gibt die meiste Energie? Mit Sicherheit derjenige, der das meiste Koffein enthält. Das ist wohl offensichtlich. Welchen Kaffee sollten Sie dann trinken? Das ist nun nicht mehr so offensichtlich. Es wird allgemein angenommen, dass der Kaffee mit dem stärksten Geschmack der kräftigste ist und auch das meiste Koffein enthält. Das stimmt so aber nicht, es ist genau andersherum.
Studien haben gezeigt, dass die Menschen Aufgaben früh am Morgen besser lösen können als später am Tag. Die meisten Menschen haben um 8:00 Uhr die meiste Energie und die größte Aufmerksamkeit … und um diese Uhrzeit sind die Störungen am geringsten.
Hier sehen Sie unsere neuesten Projektvorlagen.
Eat that Frog! In 21 Schritten eine Anleitung zu erfolgreichem Handeln. Brian Tracy erklärt in seinem Buch, wie man jeden Tag seinen Zielen näher kommt. Wie schafft man es motifivert das Richtige zur rechten Zeit zu tun. Mit der Vorlage erfahren Sie mehr.
Schauen Sie sich diese Vorlage an! und werden Sie produktiver
Ängste überwindern Einer der häufigsten Phobien ist Akrophobie, Angst vor Höhen und Leere.
In diesem Post ich mit Ihnen 6 Ideen teilen, wie Sie Ihre To-do-Liste entrümpeln können, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sich niemals von all Ihren Verpflichtungen lösen können. Ich werde Ihnen zeigen, wie ich „Zen“ in Nozbe erreichte, indem ich Vieles minimierte und vereinfachte und Regeln nicht mehr anwende, bei denen ich für eine lange Zeit dachte, dass sie wichtig sind.
Seit wir an unserem [Angebot „Zurück zur Arbeit“][s] arbeiten, mit dem wir Ihnen dabei helfen möchten, alle Ihre Ziele bis Ende 2017 zuerreichen, entschieden wir uns, am Donnerstag, 21. September, ein besonderes Webinar anzubieten. In diesem werden wir Ihnen unsere besten Tipps verraten und Ihnen dabei helfen, dass Sie alle Ihre Projekte rechtzeitig erledigen!
Das ist ein Gastbeitrag von Daniel Petrak von Bean&Buddies.
Wie werden Sie produktiver und organisierter? In diesem Blog finden Sie dazu zahlreiche Tipps und Hinweise. Heute möchte ich mich aber auf etwas anderes konzentrieren: Wie macht man den ersten Schritt und beginnt? Für die meisten von Ihnen steht die Antwort wahrscheinlich einfach und direkt vor ihnen auf dem Schreibtisch. Und es schmeckt wie nichts anderes sonst – Kaffee! Wenn Sie zu denen gehören, die sich nicht vorstellen können, ohne eine Tasse Kaffee zu arbeiten, dann ist dieser Post für Sie. Koffein kann aber noch besser für Sie arbeiten, als Sie denken, und es kann Ihre Effektivität steigern. Ich möchte Ihnen zeigen, wie.
Produktive Menschen wissen am besten, dass Zeit das Wichtigste ist, was sie haben. Gute Organisationsfähigkeiten und effektive Planung sind der Schlüssel zum Erfolg.
Seit mehreren Jahren bieten wir ein Programm für Personen in der Ausbildung an. Die Community ist gewachsen und es gibt nun mehr als 100 solcher Konten.
Über die Jahre haben wir etliche interessante Anwendungsfälle gesammelt. In diesem Post möchten wir Ihnen einige Beispiele geben, die nicht nur für Lehrer, sondern für jeden hilfreich sein können.
Hallo. Mit Nozbe wurde ich sehr viel produktiver. So produktiv, dass ich das Gefühl haben, immer etwas tun zu müssen. Ich tue so viele Dinge, die ich früher nicht gemacht hätte, und wenn ich etwas erledigt habe, gibt es immer noch so viele Dinge, die ich tun muss. Das hört niemals auf. Es wäre toll, wenn das in einem Blogpost mal diskutiert werden könnte. Mich würde Ihre Meinung interessieren ebenso wie Tipps, wie man ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben haben kann, wenn man ein so leistungsstarkes Tool wie Nozbe hat :-)
Hier sind 10 Wege, wie man mit einer endlosen Liste umgeht. Probieren Sie diese Tipps und Sie werden mehr Freizeit haben.
Es ist Dienstagabend. Ich mache Schluss für heute und hole mir ein Buch zum Lesen, denn endlich kann ich schlafen gehen. Das Buch ist zwar super interessant, aber ich kann mich überhaupt nicht darauf konzentrieren. Ich muss ständig daran denken, wie unproduktiv ich heute war …
Und – voilà! Das ist meine Liste der Dinge, mit denen ich immer Zeit vergeude. Ich schrieb es auf, damit ich diese dummen Nachlässigkeiten und kontraproduktiven Angewohnheiten ausmerzen kann. Vielleicht machen Sie sich auch eine solche Liste und versuchen, einige der Punkte auf dieser Liste durchzustreichen.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf deren Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Sehr geehrte Damen und Herren, wie freuen uns, Ihnen die Gewinner unseres Wettbewerbs der besten Nozbe.how-Vorlagen präsentieren zu dürfen.
Der Wettbewerb begann am 19. Juni und bis 30. Juni konnten Sie uns Ihre Vorlage schicken. Wir baten Sie uns zu zeigen, wie kreativ Sie sind. Und Sie taten es! Wir haben sehr viele praktische Projektvorlagen per E-Mail sowie über Facebook und Twitter bekommen. Wir haben Nozbe.how-Vorlagen in Chinesisch, Russisch, Koreanisch und Holländisch erhalten … um nur einige zu nennen. Und sie hatten tolle Ideen in allen Bereichen: Familie & Zuhause, Unternehmen, Management & Führung etc.
Der beliebteste Teil jedes Webinars ist der Q&A-Teil. Deswegen werden wir in unserem nächsten Webinar ausschließlich Ihre Fragen beantworten! Nutzen Sie Ihre Chance – Fragen Sie Michael alles!
Dann haben wir eine Überraschung für Sie!
Wenn Sie an unserem Live-Webinar teilgenommen haben und es sich erneut anschauen möchten, dann haben wir auch etwas für Sie!
Sie können unser letztes Webinar kostenlos anschauen [- melden Sie sich einfach im Nozbe Webinararchiv an!] (Https://nozbe.com/webinar/) Michael der CEO von Nozbe stellte dort die drei Schritte vor, um jedes Ziel zu erreichen und wie man es mit Nozbe macht. Er zeigte auch, wie Sie Ihren Urlaub mit unseren brandneuen Nozbe.how Vorlagen planen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass das Webinar in Englisch ist.
Der Urlaub ist eine tolle Gelegenheit das zu tun, für was man normalerweise (vielleicht fälschlicherweise) keine Zeit „vergeuden“ würde. Jetzt, wo Sie nicht wie sonst von 9 bis 5 arbeiten, haben Sie Platz – sowohl körperlich als auch geistig. Wenn Sie keine extreme Tour im Himalaya oder etwas Ähnliches geplant haben, versuchen Sie, Ihren Urlaub zu nutzen, um Ihre „Festplatte“ neu zu starten, um die Batterien aufzuladen und um darüber nachzudenken, wie Sie besser leben, klüger arbeiten und glücklicher sein können :-)
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf deren Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Wir freuen uns, Ihnen heute 2 großartige Neuigkeiten über Nozbe.how erzählen zu können:
Nozbe.how hat ein neues, sehr schönes und funktionales Design
und
wir organisieren einen weltweiten Wettbewerb für die besten Projektvorlagen.
Wissen Sie noch, was Nozbe.how ist?
Mithilfe von Nozbe.how-Vorlagen können Sie Ihre eigenen Projekte mit anderen teilen. Nozbe.how-Vorlagen sind toll für Blogger, Coaches und für jeden, der anderen zeigen möchte, wie man effektiver arbeiten und seine Arbeit optimieren kann.
Alles, was Sie über Nozbe.HOW wissen müssen, finden Sie hier.
Wir sind ja so aufgeregt! Und hier die Neuigkeiten!
Das ist ein Gastbeitrag von Mike St. Pierre, Nozbe-Botschafter und Online-Coach. Nozbe-Nutzer bekommen einen Rabatt von 20% auf Mikes neues Produktivitätssystem „Never Miss a Thing (Niemals etwas verpassen)“!
Ich heiße Mike St. Pierre, leite in Amerika gemeinnützige Organization und bin ein Nozbe-Botschafter. Zusammen mit meinem Team benutze ich Nozbe und seit wir gemeinsam Listen nutzen und Aufgaben delegieren, konnten wir unsere Produktivität um 30–40% steigern.
In diesem Post möchte ich Ihnen erzählen, wie mein neues Produktivitätssystem „Never Miss a Thing“ als „erster Einstieg“ funktioniert und wie gut es mit Nozbe zusammenarbeitet.
Das ist ein Gastbeitrag von Robby Miles – Produktivitätsguru, unser Botschafter und ein wirklich netter Mensch :-) Wenn Sie die Vorteile eines „flachen“, einfachen Projektmanagements kennenlernen möchten, die Vorteile, Aufgaben zu mailen und Projektvorlagen zu nutzen, dann lesen Sie weiter.
Ich heiße Robby Miles, bin Vater, Geschichtslehrer, Armeeoffizier, Online-Freelancer und Nozbe-Botschafter. Ich habe wirklich sehr viel zu erledigen, mit Nozbe kann ich aber die verschiedenen Bereiche meines Lebens sehr gut organisieren. Wie nutze ich also Nozbe, damit ich immer den Überblick behalte?
Projektetiketten
Ich bin froh, dass Nozbe ein „flaches“, einfaches Projektmanagementsystem ist, denn so behalte ich leicht den Überblick über all die verschiedenen Aufgaben, die ich zu erledigen habe. „Flaches“ Projektmanagement bedeutet, dass Aufgaben nicht tief in Unteraufgaben, in Aufgaben, Projekten oder Ordnern versteckt sind. Alle Ihre Aufgaben und Projekte sind mit wenigen Klicks sichtbar. In vielen Apps kann man Aufgaben leicht verlieren. Nicht so bei Nozbe.
Hier ist ein weiterer Gastbeitrag von unserem Blog. Dieses Mal teilt eine fantastische Nozbe-Nutzerin ihre erstklassigen Methoden mit uns, Aufgaben zu Nozbe hinzuzufügen: Michele Wiedemer von Virtual Customer Learning. Kenne Sie auch alle Möglichkeiten, die Michele hier beschreibt? :-)
Mein Name ist Michele Wiedemer. Seit über 10 Jahren arbeite ich als Freiberuflerin (technische Redakteurin, Entwicklerin von Tutorial-Videos, ich unterrichte im Design und bin Entwicklerin von eLearning-Software). In diesen 10 Jahren versuchte ich verschiedene Systeme und Methoden, Aufgaben in meinen verschiedenen Projekten nachzuverfolgen.
Das ist ein toller Gastbeitrag von Fokke Kooistra – Nozbe-Nutzer, holländischer Produktivitätsguru und Coach. Lesen Sie, wie er die Projektfunktion bei Nozbe nutzt
Für viele Menschen besteht ein Projekt aus einer Anzahl von Aktionen, die auf dem einen oder dem anderen Weg zu dem gewünschten Ergebnis führen. Projekte gibt es im Beruf, aber auch im Privatleben. Bei unseren Think Productive-Workshops helfen wir den Teilnehmern dabei, eine Liste von Projekten zu erstellen, um so ihre Produktivität in Gang zu bringen. Für uns sind diese Listen ein wichtiger Schritt dazu.
Projekte sind für viele Menschen nichts Positives. „Verpasste Termine“, „überzogene Budgets“ und „Stress“ sind die typischen Antworten, wenn man Leute fragt, mit welchen Wörtern sie den Begriff „Projekt“ beschreiben würden. Viele der Nozbe-Nutzer, mit denen ich spreche, übertragen diese Einstellung auch auf die Projekte bei Nozbe. Sie schauen auf diese Projekte in derselben Weise, wie sie Projekte in ihrer eigenen Arbeit und in ihrem Privatleben erleben. Man kann Projekte aber noch ganz anders nutzen und in diesem Post möchte ich einige interessante und hilfreiche Nutzungsmöglichkeiten vorstellen, die Sie ausprobieren können.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Nehmen Sie in diesem Jahr an unserem kostenlosen Webinar teil und maximieren Sie Ihre Teamproduktivität in 10 einfachen Schritten!
Diesen Monat konzentrieren sich das Nozbe-Team und ich auf 10 praktische Produktivitätstipps, um Ihre TEAM-Produktivität zu steigern. Wenn Sie neue Wege kennenlernen möchten, Nozbe mit Ihrem Team zu nutzen, sodass Sie noch mehr ihrer Aufgaben erledigen, dann ist dieses Webinar das richtige für Sie!
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Interview mit Dominik Juszczyk, Gallup Certified Strengths-Coach, der Teams dabei hilft, ihre Produktivität und Effektivität zu steigern.
Während unserem letzten Nozbe-Mitarbeitertreffen hatten wir einen Workshop für unser Team, in dem es um unsere Talente ging :-) Der Workshop basierte auf unseren Ergebnissen aus dem StärkenFinder-Test, der vom Gallup Strengths Center erstellt wurde und den wir vor unserem Treffen machten. Doch was sind „Talente“ überhaupt?
Hören wir das Wort „Talent“, denken wir an jemanden, der singen oder tanzen kann oder in etwas Anderem, Einzigartigem sehr gut ist. Wenn wir von „Talent“ sprechen, denken wir an die Fernsehsendung „Deutschland sucht den Superstar“. Wenn wir bei Gallup aber davon sprechen, mit den Talenten zu arbeiten und die eigenen Stärken zu entwickeln, dann definieren wir Talent anders. Für uns kann Talent die Fähigkeit sein, schnell Entscheidungen treffen zu können, umsichtig an ein Problem heranzugehen, die Gefühle anderer Menschen zu analysieren, mit Fremden zu reden. Jeder dieser Charakterzüge ist ein Talent. Nach Gallup ist ein Talent ein angeborenes und wiederkehrendes Muster aus Reaktion, Gefühl und Aktion.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Wir freuen uns, Ihnen heute zwei neue Vorlagen zu zeigen. Vielleicht sind diese Themen interessant für Sie: In der ersten Vorlage stellen wir Ihnen die Kommunikationspyramide vor. In der zweiten Vorlage planen wir den Kauf eines Grills für die neue Grillsaison.
Dann haben wir eine Überraschung für Sie! Wenn Sie an unserem Live-Webinar teilgenommen haben und es sich erneut anschauen möchten, dann haben wir auch etwas für Sie!
Hier ist das Video vom Webinar, das Michael am 6. April hielt. Der Geschäftsführer von Nozbe konzentrierte sich in diesem Webinar auf 10 praktische Produktivitättipps, die von seinem Kurs „10 Schritte zur maximalen Produktivität“ inspiriert sind. Er berichtete von interessanten Erkenntnissen, gab neue Beispiele und erzählte von sehr praktischen Wegen, wie man Nozbe nutzen kann, um noch mehr Aufgaben zu erledigen.
Dieser Gastbeitrag ist von Chad Garret – unserem Botschafter sowie intensivem Nozbe-Nutzer und starkem Verfechter von GTD. Lesen Sie, welche Nozbe-Funktionen er nutzt und wie er mit „losen Aufgaben“ umgeht.
Mein Name ist Chad Garrett. Ich bin Präsident von Productivity Grid, LLC und ein Nozbe-Botschafter. Nozbe ist für mich das perfekte Produktivitätstool. Ich bin ein starker Verfechter von David Allens Methode „Getting Things Done (GTD)“ und Nozbe passt sehr gut in dieses System. Wie nutze ich also Nozbe? Beginnen wir damit, wie ich meine Aufgaben verteile.
Sammelprojekte
Alles in Nozbe kommt in ein Projekt (wie in GTD definiert, gehört dazu jede Aufgabe, für die zwei oder mehr Schritte nötig sind, um sie zu beenden). Ich habe derzeit ca. 75 Projekte. Das hört sich nach viel an, ist es aber nicht wirklich – wir alle sind so beschäftigt!
Ich bin nicht wirklich kreativ … schlimmer noch: Ich bin blond. Aber dennoch habe ich Ideen – manchmal :-) Wenn ich muss, zwinge ich mich dazu nachzudenken und komme auf eine nette Lösung oder einen tollen Plan. Ideen kommen aber meistens dann, wenn man sie nicht erwartet … und weil ich diese kleinen Schätze nicht verlieren möchte, halte ich sie immer fest. Sie sollten dasselbe tun.
Das Ziel dieser ganzen Aufregung?
Ideen zu sichern ist wirklich sinnvoll – gleichgültig, ob Sie es regelmäßig tun oder spontan.
Ideen können wertvoll sein, doch sich können auch die Produktivität einschränken. Wenn Sie in Ihrem Kopf herumschwirren, kommen sie immer mal wieder hoch … und meist, wenn man gerade keine Zeit hat. Das ist ziemlich stressig. Und schlimmer noch: Diese Ideen sind genau dann nicht da, wenn Sie sie brauchen.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf deren Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Heute haben wir einen wirklich tollen Artikel für Sie. Geschrieben hat ihn Gene Rosen, ein loyaler & aktiver Nozbe-Nutzer. Viel Spaß beim Lesen!
Einleitung
Vor einigen Jahren stieß ich auf Nozbe, als ich – wieder einmal – nach dem idealen Aufgabenmanagementsystem suchte, das auf mehreren Plattformen läuft. Schon damals hatte Nozbe eine saubere, klare und leistungsstarke Benutzeroberfläche … und heute ist Nozbe das ultimative Beispiel eines gut gestalteten Aufgabenmanagementsystems.
Mit jeder neuen Nozbe-Version kann ich meine persönlichen Produktivitätsabfläufe aktualisieren und verfeinern. Nozbe, das Unternehmen, arbeitet sehr eng mit seiner Nutzer-Community zusammen, damit immer wieder neue Ideen entstehen und alte weiter wachsen.
Es hat uns wirklich umgehauen, wie viele Menschen sich für unser Live-Webinar angemeldet und daran teilgenommen haben. Es lief so gut, dass wir das Video davon mit Ihnen teilen möchten. Wir hoffen, es „erweckt“ Ihre Produktivitätskräfte und dass Ihnen die Tipps und Tricks dabei helfen, alle Ihre Ziele dieses Jahr und auch in den nächsten Jahren zu erreichen!
Schauen Sie sich das Video unseres LIVE-Webinars an: „Unsere Evolution in der Produktivität: von Persönlich zu Beruflich in den letzten 10 Jahren von Nozbe“
Sie haben Aufgaben bereits hinzugefügt, Projekte angelegt jetzt merken Sie aber, dass ein Teil der wichtigen Unterlagen sich in anderen Apps, Ordnern befinden? Was dann? In diesem Teil unserer Vorlageserie möchten wir Ihnen die Integrationen näher bringen und in sehr kleinen überschaubaren Schritten die Funktionsweise von Nozbe erklären. Endlich produktiv dank und mit Nozbe!
Sie haben schon die ersten Schritte gemacht und was jetzt? In diesem Teil unserer Vorlageserie möchten wir Ihnen unser System näher bringen und in sehr kleinen überschaubaren Schritten die Funktionsweise von Nozbe erklären. Endlich produktiv dank und mit Nozbe!
Einige Menschen verlassen sich völlig auf ihren Kalender: Sie füllen leere Stellen, minimieren die Zeit für Besprechungen und Aufgaben und optimieren Vorgänge. Aber was ist, wenn das nicht reicht, um die Arbeitstage wirklich zu verbessern?
Sie müssen eine Arbeit erledigen, Fristen einhalten. Dann: der Computer stürzt ab, wird gestohlen, beschädigt … wir alle haben so was schon mal erlebt (oder wir kennen Menschen, denen es passiert ist). Wenn Sie #nur iPad-Nutzer sind und ein zweites Gerät haben, haben Sie Glück. Ist das aber nicht der Fall, müssen Sie einen öffentlichen Computer nutzen oder den eines Freundes.
Eine andere, bekannte Situation: In einigen Unternehmen arbeiten die Mitarbeiter an Computern, die nur mit der Firmensoftware laufen dürfen. Sie dürfen keine Software installieren, die nicht auf einer Positivliste steht.
Zum Glück gibt es im World Wide Web zahlreiche voll funktionsfähige Tools, mit denen Sie über Ihren Browser arbeiten können, gleichgültig, welches Betriebssystem Sie haben. Das heißt, Sie haben leistungsstarke Produktivitätswaffen, wann immer Sie in das Internet gehen! Das sind meine Lieblingstools. Manche habe ich in meinem Browser immer geöffnet, sogar auf meinen Laptop.
Sie haben ein neues Konto eröffnet und was jetzt? In dieser Vorlageserie möchten wir Ihnen jede Woche unser System näher bringen und in sehr kleinen überschaubaren Schritten die Funktionsweise von Nozbe erklären. Endlich produktiv dank und mit Nozbe!
Es sind nur noch wenige Plätze frei in meinem kostenlosen Produktivitäts-Webinar zu den Geheimnissen, wie man bei Projekten zusammenarbeitet. Melden Sie sich noch heute an und lernen Sie, wie Sie über Aufgaben miteinander kommunizieren!
Registrieren Sie sich für mein Webinar „Erledigen Sie Ihre Projekte nicht mehr mit E-Mails, sondern kommunizieren Sie über Aufgaben“
Bringen Sie Ihre Produktivität auf eine ganz neue Stufe: Lernen Sie, Projekte mit anderen zu teilen, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und zeigen Sie Ihrem Team, wie man durch das Delegieren von Aufgaben miteinander kommuniziert, anstatt E-Mails zu verschicken.
Ich hasse einpacken und schiebe es sehr oft bis zum letzten Moment vor mich hin. Am Ende am Zielort angekommen, stelle ich regelmäßig fest, dass mir etwas Wichtiges fehlt, und ich es zu Hause liegen gelassen habe … Geht es Ihnen auch so? Unsere Nozbe.HOW Vorlage hilft Ihnen dabei, es in der Zukunft besser zu machen.
Die Grillsaison steht vor der Tür, das Wetter wird immer schöner und jede Woche gibt es mindestens einen Grund gemütlich mit Freunden und Familie zu grillen. Und auch wenn es schnell gehen muss und kein Grill zur Hand. Man kann das Essen supereinfach im Backofen vorbereiten, ohne dabei stundenlang in der Küche stehen zu müssen. Selbst kochen lohnt sich und macht Spaß!
Für viele von uns beginnt der neue Tag mit dem Geruch frisch aufgebrühten Kaffees, der dann in der Lieblingstasse getrunken wird. Erst danach sind wir bereit für die Herausforderungen des neuen Tages. Dabei ist das, wie wir den Kaffee zubereiten, mindestens so individuell wie wir selbst. In unserer Nozbe.HOW Vorlage erfahren Sie, wie man einen perfekten Espresso zubereitet.
Haben Sie sich schon mal gefragt, wie berühmte Personen ihr Leben organisieren? Kann eine App wie Nozbe auch diesen Menschen dabei helfen? Natürlich! Heute haben wir einen ganz besonderen Gast, der Ihnen mehr davon erzählen kann. Piotr Rubik, Komponist und Musiker, erklärt, warum er von Nozbe so begeistert ist und wie er Nozbe nutzt, wenn er mit seinem Kreativteam arbeitet.
Über Piotr Piotr Rubik ist ein polnischer Komponist, der Symphonien sowie Pop-, Film- und Theatermusik komponiert.
Möchten Sie einen tollen Urlaub verbringen und dabei trotzdem die Ausgaben so gering wie möglich halten? Die Kosten richtig kalkulieren, um am Ende des Urlaubs kein blaues Wunder zu erleben beim Anblick der Kontenauszüge? Eine Reise unternehmen, obwohl man wenig Geld zur Verfügung hat? Unsere Nozbe.HOW Vorlage hilft Ihnen dabei.
…kennen Sie auch dieses Gefühl, wenn Sie am Morgen auf das Chaos auf Ihrem Schreibtisch schauen? Diese Mischung aus Resignation, Wut und Verzweiflung?
In der heutigen Vorlage sage ich Ihnen, wie ich mit einigen wenigen Schritten und ein wenig Disziplin das Chaos auf meinem Schreibtisch besiegt habe. Kreatives Chaos ist schön, hilft aber nicht unbedingt die vielen kleinen Aufgaben, die jeden Tag anfallen zu erledigen und oft führt es nur zur Überforderung, anstatt zu neuen Ideen. Zwanghaftes sortieren und ordnen macht aber auch irgendwie nicht glücklich und offen für Neues. Es ist schön einen Neuanfang zu wagen. Erst einmal alles komplett wegräumen, Ordnung auf dem Computerdesktop schaffen ist ein super Start in den neuen aufgeräumteren Alltag mit viel mehr Platz für neue Ideen und Gedanken ohne Sachen, die uns immer sofort in die alten, eingefahrenen Bahnen drängen. Probieren Sie es aus mit unserer Vorlage aus, es lohnt sich!
…haben Sie ein Paar Tage Urlaub und möchten verreisen? Besuchen Sie eins der europäischen Hauptstädte, unsere Nozbe.HOW Vorlage hilft Ihnen dabei, die Reise zu planen.
Berlin
In der ersten Vorlage stelle ich Ihnen die Plätze vor, die man während eines Berlinbesuchs unbedingt sehen sollte. Berlin, eine Stadt mit tausend Gesichtern! Ganz egal ob es eine Abenteuerreise, romantischer Urlaub zu zweit, ein Ausflug mit den Eltern oder mit den Kindern, ein Kurztrip um die Kulturhighlights zu erleben oder wenn Sie als Gourmet auf der Suche nach den neuesten Streetfood Trends werden soll. In Berlin finden Sie auf jeden Fall das passende, schauen Sie meine Nozbe.how-Vorlage an. Die Reiseplanung wird zum Kinderspiel.
Manchmal möchten wir mit anderen unsere Erfahrungen teilen, anderen helfen Sachen besser zu machen, etwas womit wir uns auskennen erklären, oder Tipps zu einem bestimmten Thema geben. Einen Blogpost darüber zu schreiben ist eine tolle Möglichkeit dies zu tun. Man sollte jedoch einiges beachten, um die angestrebte Lesergruppe zu erreichen. Wenn der Blogpost interessant geschrieben und informativ ist, können Sie mit ihm viele Leser erreichen.
In meiner neuen Vorlage „Wie schreibe ich einen Blogpost“, erkläre ich in einfach nachzuvollziehenden Schritten, wie man am Besten einen Blogpost schreibt. Schauen Sie einfach in die Nozbe.how-Vorlage rein.
…unsere Nozbe.HOW Vorlage hilft Ihnen dabei.
Herzlich Willkommen zu der „So geht es“- Blogpost-Reihe, in dem die Nozbe-Community mit Ihnen teilt, wie Sie fast alles erreichen können, wenn Sie nur Schritt für Schritt einer einfachen Nozbe.how-Vorlage folgen.
Heutige Vorlage: Frühjahrsputz Die heutige Nozbe.how-Vorlage hilft Ihnen schnell und effektiv dabei die Wohnung Frühlingsfit zu machen. Aufräumen kann sehr befreiend sein.
Laden Sie diese Vorlage herunter und benutzen Sie sie sofort. Oder fügen Sie sie Ihrem Nozbe-Konto hinzu und beginnen Sie, Ihre Aufgaben zu erledigen!
Valentinstag. Oder das „Fest des Heiligen St. Valentin“ … es begann als liturgische Feier eines heiliggesprochenen Christen, „Valentinus“. Vor 300 Jahre entwickelte es sich in England zu einer Gelegenheit für sich Liebende, ihre Liebe mit Blumen zu zeigen, sich Süßes zu schenken und sich gegenseitig Karten zu schicken.
Heute wird der Valentinstag in vielen Ländern auf der ganzen Welt gefeiert – obwohl er in keinem dieser Länder ein Feiertag ist.
Mit dem Aschermittwoch fängt traditionell die Fastenzeit an. Das neue Jahr ist mittlerweile zwei Monate alt, Karneval haben wir fantastisch gefeiert und es auch hinter uns gelassen. Jetzt ist es an der Zeit ein wenig innezuhalten und sich zu fragen: Was ist aus meinen Neujahrsvorsätzen geworden? Habe ich schon damit angefangen diese umzusetzen? Oder waren Sie schon nach ein paar Tagen kein Thema mehr? Habe ich vielleicht gar keine gefasst? Viele unserer Vorsätze sind schon beim Fassen zum Scheitern verurteilt. Sie setzten uns negativ unter Druck, wir verlieren viel Zeit und Energie damit nur darüber nachzudenken, dass es nicht klappen kann oder wird, anstatt zu überlegen wie ich Sie angehe.
Sind manche Vorsätze schon beim Fassen zum Scheitern verurteilt?
Es ist leicht sich große Änderungen vorzunehmen. Viel schwieriger ist es diese auch in die Tat umzusetzen. Warum eigentlich?
Wir verharren zu sehr in eingefahrenen Denkmustern. Was bisher nicht klappte, kann doch jetzt nicht einfach so möglich sein. Ist es wirklich so? Die Antwort lautet: Nein! Das Verlassen der gewohnten Verhaltens- und Denkmuster kann sehr befreiend sein und uns unseren angestrebten Zielen näher bringen. Das passiert nicht über Nacht und erfordert viel Disziplin und Ausdauer und das muss nicht was Schlimmes sein. Auch eine der Schablonen auf unserer nozbe.how Seite die:12 Good Reads that Will Change the Way You Think, Live and Love behandelt dieses Thema (bisher leider nur auf Englisch). Reinschauen lohnt sich!
Wussten Sie, dass Sie mit Nozbe ein Projekt (wie eine Packliste, ein Rezept oder eine umfangreiche Prüfliste) als Vorlage für später speichern können? Sobald Sie ein Projekt als Vorlage gespeichert haben, brauchen Sie nur zu „Vorlagen“ in Ihrem Nozbe-Konto zu gehen und können mit dieser Vorlage ein neues Projekt erstellen. Aber das ist nicht alles!
Jetzt können Sie Ihre Vorlagen mit einer anderen Person teilen – oder mit der ganzen Welt!
Ein neuer Tag und wieder ein Freebie für Sie!
Erinnern Sie sich noch an unseren Videokurs „10 Schritte zur maximalen Produktivität”? Viele Menschen (nicht nur Nozbe-Nutzer) haben erfolgreich diese große Sammlung an Wissen genutzt, um ihr Leben zu verbessern. Daher haben wir eine Audio-Version dieses Kurses entwickelt, sodass Sie noch leichter darauf zugreifen können.
Wir feiern immer noch Nozbes 9. Geburtstag, deswegen möchten wir Ihnen heute die Audio-Version schenken – Hörbuch „10 Schritte zur maximalen Produktivität“ – als MP3-Datei herunterladen.
2015 war das Jahr, in dem einige neue Möglichkeiten für die Automatisierung auf mobilen Plattformen – besonders auf iOS – entwickelt wurden. Und 2016 ist ein gutes Jahr, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und sie sogar noch effektiver zu machen.
In diesem Blogpost möchte ich Ihnen einige Beispiele geben, wie diese Automatisierungstools mit Nozbe zusammenarbeiten können. Mithilfe unserer E-Mail-Integration, mit den Hashtags und dem Markdown-Support, können wir was wirklich Tolles machen. So gehts:
Regelmäßig stellen wir Ihnen Nozbe-Nutzer aus der ganzen Welt vor. Heute ist es Pedro Rodinger aus Spanien und wir möchten Ihnen zeigen, wie er seine beruflichen Ziele mit Nozbe erreicht.
Wer ist Pedro?
Ich heiße Pedro Rodinger. Ich bin Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen sowie gewerblichen Liegenschaften. Ich arbeite in einem internationalen Umfeld, der besondere Schwerpunkt meiner Arbeit liegt in der Organisation und Umsetzung von IT-Systemen sowie in der Personalleitung.
Ich bin verheiratet, wir haben keine Kinder; wir leben in Alicante, Spanien. In meiner Freizeit bin ich sehr aktiv im spanischen Roten Kreuz in Alicante.
Das bedeutet Nozbe für mich
Ich nutze Nozbe seit mehr als 2 Jahren. Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie ich Nozbe mit speziellen Aufgaben und besonderen Kontexten nutze, um meine Jahresziele zu erreichen.
Wussten Sie, dass Sie sich mit Nozbe etwas Neues angewöhnen können? Wie zum Beispiel eine neue Sprache, die Sie lernen möchten. Wer möchte nicht eine weitere Sprache sprechen können? Wie wäre es z.B. mit … Französisch?
Bevor Sie beginnen
In wissenschaftlichen Forschungen wurde herausgefunden, dass es bestimmte Mechanismen gibt, wie etwas zu einer Gewohnheit werden kann. Darauf aufbauend geben wir Ihnen einige Tipps, damit Sie loslegen können.
Stecken Sie sich ein hohes Ziel. Haben Sie eine Vision von dem, was Sie erreichen möchten und warum. Fragen Sie sich, ob Sie wirklich eine neue Sprache lernen möchten.
Machen Sie es sich so einfach, dass Sie nicht Nein sagen können. – Leo Babauta – Beginnen Sie mit kleinen Schritten. Erstellen Sie die Aufgaben so einfach, dass Sie diese ohne besondere Motivation erledigen können (das ist sehr abhängig vom Tag, vom Wetter … und von so vielen anderen Umständen.)
Es ist sehr viel einfacher, sich etwas anzugewöhnen, wenn Sie Handlungen nutzen, die bereits Routine sind, als gegen diese Handlung zu kämpfen oder diese zu ändern. Es hilft, wenn Sie um Ihr Ziel Auslöser herumbauen, die Sie daran erinnern, wann Sie an Ihrer Gewohnheit arbeiten müssen, z.B.: Nachdem ich aufgestanden bin und ein Glas Wasser getrunken habe, lerne ich Französisch.
Wenn es mal nicht geht, kehren Sie so schnell wie möglich zur Routine zurück. Machen Sie sich keine Sorgen! Wenn es mit Ihrer neuen Gewohnheit einmal oder auch zweimal nicht klappt – gleichgültig, wann das passiert –, hat das keine wirklichen Auswirkungen auf lange Sicht gesehen. Anstatt zu versuchen, perfekt zu sein, seien Sie gut zu sich selbst. Sie machen das toll!
O.k. Jetzt, wo Sie die Regeln kennen, können wir uns an die Arbeit machen :)
Mit einer steigenden Zahl von Benutzern ändern sich auch die Fragen. Vor Kurzem bemerkte ich eine neue Gruppe von Anfängern, die man in drei Gruppen einteilen kann: Ausbildung, Medizin und Recht.
Die häufigste Frage ist: „Wie binde ich Nozbe in meine tägliche Routine ein?“ … und das war der Auslöser für eine kurze Serie von Blogs mit Hinweisen und Ideen, wie Sie für sich Nozbe am besten nutzen können.
In dem ersten Blogpost dieser Serie möchte ich zeigen, wie Nozbe in der Medizin eingesetzt werden kann.
Einer der beliebtesten Blogposts auf meinem persönlichen Blog ist der über „Pomodoro-Technik und Ungeplanter Kalender“. In diesem Blogpost erkläre ich, wie beide Techniken – Pomodoro-Technik und „Ungeplanter Kalender“ aus Neil Fiores Buch „The Now Habit“ – zusammen genutzt werden können. Seit ich mit diesen beiden Techniken arbeite, habe ich das Konzept verbessert und wechselte von einem Kalender auf Papier zu einer Vorlage in Nozbe – die mir sehr viel mehr hilft. Das funktioniert wirklich sehr gut. Ich nutze diese Technik nun seit einiger Zeit und im Grunde können Sie damit keinen schlechten, unproduktiven Tag mehr haben. Ich muss Sie aber warnen – Sie werden noch produktiver :-)
Was ist „Pomodoro“ und „Ungeplant“?
Aber bevor wir beginnen, möchte ich Ihnen kurz das Konzept von „Pomodoro“ und „Ungeplant“ vorstellen:
Pomodoro ist eine Produktivitätstechnik, bei der Sie die Uhr auf 25 Minuten einstellen. Sie arbeiten dann solange, bis der Alarm klingelt. Dann legen Sie eine 5-minütige Pause ein. Und so weiter. Hintergrund ist: Da Sie wissen, dass die Uhr läuft und Ihre Zeit auf 25 Minuten beschränkt ist, arbeiten Sie besser, schneller und fokussierter.
Ungeplant ist eine Art von Kalender, mit dem Sie nicht Ihre Arbeit planen, sondern nur Meetings eintragen und „etwas was Spaß macht“ irgendwo dazwischen einschieben. Sie planen nur diese Sachen fest ein. Dann haben Sie leere Zeitblöcke, die Sie nun mit Arbeit füllen können. Das Ziel hier ist ähnlich wie bei Pomodoro: es besteht eine Zeitbeschränkung, da Sie wissen, Sie haben nur noch X Stunden für die Arbeit und später noch einen Meeting. Das macht sie konzentrierter … und da Sie wissen, dass Sie in einigen Stunden Ihre „Jogging-Zeit“ haben, sind sie motiviert, härter zu arbeiten und sich Ihre Belohnung zu „verdienen“.
Meine Pomodoro-/Ungeplant-Vorlage in Nozbe
Und hier nun das Wichtigste: So kombiniere ich beide Konzepte und nutze sie in Nozbe.
Ich erstellte in Nozbe ein neues Projekt „Heute“ und füllte es mit Aufgaben für jeweils 30 Minuten meines Tages. Das heißt, die erste Aufgabe ist „6–6:30“, die zweite ist „6:30–7“, die dritte ist „7–7:30“ … Da mein Tag um 6:00 Uhr beginnt und um 18:00 Uhr endet, erstellte ich 24 Aufgaben für jede halbe Stunde meines Tages. Wenn ich was regelmäßig tue, wie „Frühstück“ oder „Tochter in die Schule bringen“, schreibe ich es in die Namen der Aufgabe, da dies jeden Tag zur selben Zeit passiert.
Nachdem ich das gemacht habe, habe ich die Seitenleiste (i) geöffnet und eine Vorlage „Heute“ von diesem Projekt erstellt. Ich beendete dann das Projekt, um es aus meiner Projektliste zu entfernen.
Jetzt gehe ich jeden Morgen zu meinen „Vorlagen“ in Nozbe, öffne die „Heute-Vorlage“ und erstelle daraus ein neues Projekt mit dem heutigen Datum: „24. Juli“ – so wird das Projekt automatisch ganz oben auf meine Projektliste gesetzt. Hier ein Screenshot:
Sobald das Projekt erstellt ist, passe ich es an und benutze es alle 30 Minuten.
So passe ich mein Projekt für heute an und arbeite es ab:
