2015 war das Jahr, in dem einige neue Möglichkeiten für die Automatisierung auf mobilen Plattformen – besonders auf iOS – entwickelt wurden. Und 2016 ist ein gutes Jahr, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und sie sogar noch effektiver zu machen.

In diesem Blogpost möchte ich Ihnen einige Beispiele geben, wie diese Automatisierungstools mit Nozbe zusammenarbeiten können. Mithilfe unserer E-Mail-Integration, mit den Hashtags und dem Markdown-Support, können wir was wirklich Tolles machen. So gehts:

Regelmäßig stellen wir Ihnen Nozbe-Nutzer aus der ganzen Welt vor. Heute ist es Pedro Rodinger aus Spanien und wir möchten Ihnen zeigen, wie er seine beruflichen Ziele mit Nozbe erreicht.

Wer ist Pedro?

Ich heiße Pedro Rodinger. Ich bin Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen sowie gewerblichen Liegenschaften. Ich arbeite in einem internationalen Umfeld, der besondere Schwerpunkt meiner Arbeit liegt in der Organisation und Umsetzung von IT-Systemen sowie in der Personalleitung.

Ich bin verheiratet, wir haben keine Kinder; wir leben in Alicante, Spanien. In meiner Freizeit bin ich sehr aktiv im spanischen Roten Kreuz in Alicante.

Das bedeutet Nozbe für mich

Ich nutze Nozbe seit mehr als 2 Jahren. Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie ich Nozbe mit speziellen Aufgaben und besonderen Kontexten nutze, um meine Jahresziele zu erreichen.

Das Partnerprogramm ist ein wichtiger Teil unseres Marketingplans. In Rahmen der Umstrukturierung und Modernisierung haben wir beschlossen, unseren Benutzern den Kontakt mit Produktivitätsexperten für die Nozbe-Nutzung zu erleichtern.

Christian Walther ist der erste Experte in Deutschland - Spezialist für Aufgaben- und Prozessmanagement mit langjähriger Beratungs- und Industrieerfahrung und Geschäftsführer eines erfolgreichen Beratungsunternehmens der International Consulting Group. Die ICG hat im letzten Jahr eine Akademie für Aufgabenmanagement gegründet: aufgabenakademie.de

Wer sind unsere Botschafter PRO?

Jeder, der ein Nozbe-Konto besitzt, wird automatisch zu unserem Partner und kann mit einem personalisierten Link Nozbe weiterempfehlen. Damit kann man anderen Unternehmen helfen, Zeit und Kosten zu sparen, und dabei mit Provisionen Geld verdienen. Programmdetails findet man in den eigenen Kontoeinstellungen oder auf unserer Hilfeseite.

Durch die Neuorganisation bei Nozbe haben wir zwei Partnerprogrammebenen eingerichtet:

Botschafter und Botschafter PRO. Beide Ebenen sind mit unterschiedlichen Rechten und Pflichten verbunden :-)

Botschafter PRO sind Partner, die aktiv für Nozbe werben und Nozbe-Schulungen durchführen.

Im Namen des gesamten Nozbe Teams, wünsche ich Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch und ein produktives neues Jahr 2016 - indem Sie Ihre Träume verwirklichen und Ziele erreichen können, mag das neue Jahr für Sie das beste Jahr überhaupt sein! Ich freue mich sehr auf das kommende Jahr mit Nozbe 3.0. Gerade noch rechtzeitig zu unserem neunten Jahrestag im Februar kommt die neue Version mit vielen produktivitätssteigernden Verbesserungen.

Nozbe-Benutzer kommen aus allen Berufen und haben die unterschiedlichsten Hintergründe. Bis jetzt haben wir Ihnen Lösungen für Ärzte, Immobilienmakler, [Anwälte] law und Studenten angeboten. Jetzt möchten wir uns den Lehrern widmen. Worum geht es? Ich habe den Eindruck, dass für Lehrer Planung sehr schwierig ist. Planung ist ein sehr komplexes Thema und hängt von vielen Faktoren ab. Deswegen habe ich mich entschieden, diesen Blogpost aufzuteilen: Erst wende ich mich Lehrern zu, dann Professoren.

Nozbe-Benutzer kommen aus allen Berufsbereichen und haben die unterschiedlichsten Hintergründe: Es gibt Lehrer und Studenten, Hausfrauen und Manager sowie Unternehmer. Bis jetzt haben wir Ihnen Lösungen für Ärzte, Immobilienmakler und Rechtsanwälte gegeben. Dieser Artikel richtet sich an Studenten. Worum geht es? Jeder von uns war mal ein Schüler oder ein Student … oder ist es vielleicht gerade. Das Leben als Student kann sehr aufregend, anspruchsvoll und herausfordernd sein – abhängig vom jeweiligen Studienfach.

Nozbe 2.5 für Android hat nun die neue Quick Add – „Schnell hinzufügen“ Funktion. Mit diesem neuen Feature können Sie Aufgaben schnell von jedem Fenster auf Ihrem Gerät hinzufügen, ohne dabei die Nozbe-App öffnen zu müssen. Öffnen Sie hierfür „Benachrichtigungen“, tippen Sie auf „Aufgabe zu Nozbe hinzufügen“ (es ist immer sichtbar) und geben Sie den Aufgabennamen ein … mit dem Hashtag können Sie nun Projekt, Kategorie und Delegation festlegen. Wir sind uns sicher, dass Ihnen dieses Feature helfen wird, Ihre Aufgaben noch schneller zu erledigen.

Nozbe wird von vielen Personen benutzt, die aus allen Berufen kommen. Sie sind Lehrer, Hausfrauen, Manager und Unternehmer. Vor einiger Zeit erhielten Sie von uns Lösungen, die gut für Ärzte funktionieren können sowie für Immobilienmakler. Dieser Blogpost soll nun Anwälten Ideen geben.

Worum geht es?

Ich möchte Ihnen einige Ideen geben, wie Sie Nozbe in einem so umfangreichen und herausfordernden Gebiet gut einsetzen können. Ich bin unter Anwälten aufgewachsen und studiere derzeit Jura in Warschau, Polen, an der Kozminski Universität. Jura benötigt einen hohen Grad an Organisation und auch wenn es sich lohnt, kann es sehr stressig sein. Vieles wiederholt sich auch. Die richtige Organisation ist hier unglaublich wichtig, zusammen mit psychologischer Belastbarkeit. Was das angeht, da kann ich Ihnen leider nicht helfen.

Hauptsächliche Probleme

Wie Sie Nozbe nutzen, hängt von der Gruppe ab, der Sie angehören. Ein Staatsanwalt geht anders vor als ein Richter oder ein Anwalt. Es gibt daher viele Möglichkeiten, wie man vorgehen kann. Ich möchte hier einige Möglichkeiten vorstellen, die für Sie vielleicht nützlich sind und Ihnen selbst Ideen geben.

Etiketten und Vorlagen sollten sehr intensiv genutzt werden, wie wir auch schon in früheren Blogposts dieser Serie ausführten. Abhängig von dem rechtlichen „Zweig“, in dem Sie arbeiten, müssen Sie Manches auf eine bestimmte Art erledigen. Verfahren müssen eingehalten werden, Dokumente archiviert oder beschafft werden.

Eigentlich müsste es ganz einfach sein, die Nozbe-Inbox zu benutzen. Sie ist der Startpunkt für ein gutes „Getting Things Done“-System, dennoch sind viele Nutzer verwirrt. Da die Inbox aber der Kern der GTD-Methode ist, muss man verstehen, wie man sie richtig einsetzt. Das gilt nicht nur für Nozbe, sondern auch für andere Anwendungen. Die häufigsten Probleme mit dem Posteingang und einige Tipps, sie zu lösen! Ich möchte heute über den richtigen Umgang mit der Nozbe-Inbox schreiben, da uns viele Fragen dazu gestellt werden, besonders von neuen Nozbe-Nutzern.

Wussten Sie, dass Sie sich mit Nozbe etwas Neues angewöhnen können? Wie zum Beispiel eine neue Sprache, die Sie lernen möchten. Wer möchte nicht eine weitere Sprache sprechen können? Wie wäre es z.B. mit … Französisch?

Bevor Sie beginnen

In wissenschaftlichen Forschungen wurde herausgefunden, dass es bestimmte Mechanismen gibt, wie etwas zu einer Gewohnheit werden kann. Darauf aufbauend geben wir Ihnen einige Tipps, damit Sie loslegen können.

1. Stecken Sie sich ein hohes Ziel. Haben Sie eine Vision von dem, was Sie erreichen möchten und warum. Fragen Sie sich, ob Sie wirklich eine neue Sprache lernen möchten.

2. Machen Sie es sich so einfach, dass Sie nicht Nein sagen können. – Leo Babauta – Beginnen Sie mit kleinen Schritten. Erstellen Sie die Aufgaben so einfach, dass Sie diese ohne besondere Motivation erledigen können (das ist sehr abhängig vom Tag, vom Wetter … und von so vielen anderen Umständen.)

3. Es ist sehr viel einfacher, sich etwas anzugewöhnen, wenn Sie Handlungen nutzen, die bereits Routine sind, als gegen diese Handlung zu kämpfen oder diese zu ändern. Es hilft, wenn Sie um Ihr Ziel Auslöser herumbauen, die Sie daran erinnern, wann Sie an Ihrer Gewohnheit arbeiten müssen, z.B.: Nachdem ich aufgestanden bin und ein Glas Wasser getrunken habe, lerne ich Französisch.

4. Wenn es mal nicht geht, kehren Sie so schnell wie möglich zur Routine zurück. Machen Sie sich keine Sorgen! Wenn es mit Ihrer neuen Gewohnheit einmal oder auch zweimal nicht klappt – gleichgültig, wann das passiert –, hat das keine wirklichen Auswirkungen auf lange Sicht gesehen. Anstatt zu versuchen, perfekt zu sein, seien Sie gut zu sich selbst. Sie machen das toll!

O.k. Jetzt, wo Sie die Regeln kennen, können wir uns an die Arbeit machen :)