1. Cada día, selecciona las TRES tareas más importantes que lograr
Tres tareas que impulsarán tus planes adelante. Las tres tareas más importantes. Y encuentra tiempo para su ejecución.
Cada día, nos enfrentamos a decenas, si no cientos, de tareas diferentes. Es imposible cumplir todos los objetivos; hay que dejar algunas cosas por hacer. Sin determinar qué es lo más importante para ti, no encontrarás tiempo para cumplirlo. Otras tareas tomarán el control.
¡Averigua qué es lo más importante para ti!
P.D. En la práctica, lo mejor es identificar estas tareas la noche antes de empezar a trabajar en ellas a primera hora de la mañana (en contraposición a dejar la planificación para la mañana).
P.P.D. También es una buena idea anotarlas en algún lugar (en un trozo de papel, en el portátil o en la categoría adecuada en Nozbe).
2. Recuerda: estar ocupado y ser productivo son dos cosas diferentes.
A menudo se confunde una con la otra.
La productividad es la capacidad de actuar eficazmente. Por ejemplo, llevar a cabo una tarea que podría haber tardado horas para completarla en una hora. Nuestra eficacia a menudo se ve afectada por cosas como el sueño, tener una mente relajada, suficiente descanso, dieta, etc. Las cosas que a menudo descuidan…
La productividad puede significar determinar y eliminar las tareas que deben ser eliminadas (es decir, aquellas que no nos mueven hacia el logro de nuestros objetivos o nos mueven hacia el logro de los objetivos de otras personas). La productividad es la automatización de las tareas que deben ser automatizadas. La productividad es la delegación de las tareas que deben ser delegadas. Finalmente, también es la capacidad de distinguir entre todo esto.
Una persona productiva puede trabajar solo unas cuantas horas a la semana y sin embargo lograr resultados que otras personas necesitan años.
Recuerda: estar ocupado y persiguiendo cosas desde el anochecer hasta el amanecer no te hace productivo, ¡solo cansado!
Intenta ser productivo, ¡no solo ocupado!
3. Ten metas y esfuérzate por alcanzarlas
En el mejor de los casos, deberían ser tus propias metas :)
En la era de Facebook, Instagram y las redes sociales, no es fácil. Estamos constantemente buscando inspiración en otros, queremos ponernos en su lugar. Pero, ¿cómo sabemos que es el lugar adecuado para nosotros? Entonces, un día, nos despertamos en la parte superior de la escalera solo para descubrir que está apoyada sobre la pared equivocada.
Si te dijera: «¡vete!», ¿no me preguntarías adónde? Pero la mayoría de gente simplemente camina; normalmente en el mismo lugar. No tienen ningún objetivo, visión ni plan.
No se aburren. El tiempo es un vacío y a un vacío no le gusta la vacuidad - le gusta succionar cosas. Millones de tareas que no nos llevan a ninguna parte. O que nos llevan a millones de direcciones a la vez, lo que nos impide avanzar.
Algunas personas pueden tener suerte y conseguir «algún lugar». La cuestión es si es el lugar donde quieren estar.
¡Tus acciones deben ir alineadas con la dirección en la que vas! Y esto es algo que tendrás que determinar por ti mismo :)
4. Agrupa tareas similares y hazlas a la vez
Organiza tus tareas por contextos.
¿Tienes un blog? ¿Por qué no preparas contenidos para una semana por adelantado en lugar de escribir una entrada cada vez?
¿Tienes que realizar un pago por transferencia bancaria? Paga todas tus facturas de un plumazo. Mientras estás en un lugar determinado, ocúpate de todos los asuntos que se deben gestionar en ese lugar.
P.D. Para facilitar las cosas, agrupa tareas similares utilizando las categorías apropiadas en Nozbe :)
5. Completa las tareas puntualmente.
Presta atención a los requisitos que cada tarea pone ante ti. Mientras planificas, recuerda que ejecutar las tareas en determinados momentos del día puede ser más o menos eficaz. Por lo tanto, merece la pena prestar atención a las exigencias de cada tarea.
Aquí es donde entra en juego la energía. Si una tarea requiere una mente fresca y relajada y mucha energía, programa su ejecución para un momento más favorable. Forzarte a ejecutar una tarea que requiere altos niveles de energía después de un duro día de trabajo puede no producir ningún resultado. O tardarás mucho más tiempo (lo que también es contraproducente).
En cambio, hay tareas que no requieren elevados niveles de energía. Estas tareas que pueden realizarse de manera casi automática, como un pago por transferencia bancaria, pagar facturas, repasar la bandeja de entrada. Es mejor que dejes esas tareas para el final del día cuando descienden tus niveles de energía. Por una parte, no gastarás «tiempo de gran energía». Por otra parte, encargarse de esos asuntos cuando tus niveles de energía están bajos puede aportar satisfacción e incluso aumentar tu energía ;)
Aquí tienes un ejemplo: Estoy redactando este artículo en un día no laborable, cuando mis niveles de energía y entusiasmo están altos. Es más, realmente me apetece escribir algo (que también es útil). Sin embargo, cuando comencé, no me sentía creativa. Simplemente, empecé a escribir. La motivación y la inspiración llegaron naturalmente. Pero si empiezo a escribir, digamos, a las 10 de la noche, definitivamente no habría sido fácil.
Programa las tareas en base a necesidades adicionales, como la energía.
P.D. ¿He mencionado las categorías en Nozbe? Sí, las puedes utilizar para indicar también «requisitos de energía» ;)
6. Libera tu mente de recordarlo todo y céntrate en la tarea que tienes entre manos
¿Conoces esa sensación cuando estás trabajando en una tarea y tienes un millón de cosas en la cabeza? Como las cosas de las que tienes que ocuparte, las reuniones programadas para mañana, una llamada que tienes que hacer.
¿Te suena esa sensación? A mí no; al menos ya no. Y es estupendo.
Estar concentrado mientras se ejecuta una tarea definitivamente acelera el trabajo. Si tienes un millón de cosas delante, no es de extrañar que sigan estando en la cabeza. Incluso si logras deshacerte de estas, aparecerán otras cosas y el gusanillo de la conciencia empezará de nuevo. La mente tiene buenas intenciones; nos impide olvidarnos cosas. Es decir, en un momento determinado, porque para cuando necesites recordarlas, puede que se le olvide recordártelas.
El cerebro humano es una magnífica herramienta. Actúa simultáneamente como un calendario, bloc de notas, calculadora y muchas otras cosas. Pero, ¿no sería mejor utilizar un calendario externo o, aún mejor, realizar un seguimiento de tus tareas y acciones por medio de una aplicación dedicada?
Libera tu mente de recordarlo todo. Crea un sistema que lo haga por ti.
7. Busca las mejoras más pequeñas en la vida diaria
Realmente, las más pequeñas :) A veces, incluso cambiar un elemento de un lugar a otro puede aumentar tu eficacia.
¿Sigues buscando algo? Busca UN sitio para esa cosa, es decir, una «casa» para eso. Ahorrarás el tiempo que pierdes buscándola. Pueden ser las llaves de tu casa, documentos o archivos del ordenador ;)
¿A menudo necesitas tener acceso a ciertos documentos, papeles o proyectos? Asegúrate de tenerlas a tu alcance mientras trabajas.
Crea «circunstancias» favorables para la implementación de ciertas actividades. ¿Bebes suficiente agua durante el día? Si no, ten siempre una botella de agua a mano. ¿Buscas siempre un bolígrafo cuando necesitas apuntar algo? Busca un lugar donde puedas dejarlo junto con un pequeño cuaderno en aquellas zonas de tu casa donde pueda ser práctico. ¿Trabajas desde casa y comes de manera poco saludable porque no tienes tiempo de preparar comidas saludables o de hacer la compra? Prepáralas con antelación, por ejemplo, la noche anterior (¿ya he mencionado los niveles de energía?).
A veces, nos molestan ciertas cosas de nuestro entorno, nos irritan y afectan a nuestro estado de ánimo. Como las zonas de la casa que tienden a acumular más desorden, desorden en el armario, documentos, estantes, etc. Día a día, pasamos de largo pero no hacemos nada porque no tenemos tiempo. Como resultado, perdemos tiempo tratando de encontrar cosas en este lío, actuamos ineficazmente debido a la forma en que las cosas están organizadas en nuestro entorno. Al tratar de ahorrar tiempo, no solo perdemos tiempo, sino que también arruinamos nuestro buen humor, maldiciendo el problema por centésima vez (en lugar de resolverlo).
Observa. Analiza. Haz cambios. Aunque sean pequeños, pero con regularidad y eficacia.
P.D. También `puedes aplicar esta estrategia para realizar cambios en tu entorno y en ti mismo :)
Mientras leo un libro, anoto las cosas que quiero probar o implementar en mi propia vida. Creo proyectos en Nozbe y trato de introducir cambios uno detrás de otro. Pero leer un libro o un artículo es una cosa. Lo que es más importante es cómo podemos utilizar este conocimiento.
¡Buena suerte en la implementación de cambios!
¿Puede que ya estés aplicando algunas de estas reglas en tu vida? ¿Qué opinas? ¡Háznoslo saber abajo en los comentarios!
