Las distracciones son criminales. De hecho, se han hecho estudios sobre esto, y muestran que el trabajador promedio pierde 759 horas al año con distracciones. Son 759 horas de tu vida que podrían haberte acercado a metas y sueños que podrían cambiar tu vida. Es una locura y va a ser una llamada de atención para muchos.
Estamos seguros de que a menudo te has preguntado cómo se comportan los jugadores de élite en su apogeo en todo su tiempo, mientras que el resto de nosotros nos quedamos por el camino. ¿Qué es lo que permite a algunas personas hacer más que al resto de nosotros? ¿Es el deseo? ¿Motivación? ¿Qué es lo que impide que la gente se distraiga y les permite estar locamente centrados y ser productivos?
Según Cal Newport, la diferencia podría estar en algo llamado Trabajo profundo.
¿Qué es el Trabajo profundo?
“Trabajo profundo” - ¿solo se trata de otra palabra de moda o un concepto que realmente podría mejorar tu vida?
La idea de Trabajo Profundo entró en la corriente principal cuando Cal Newport - un informático aparentemente anodino - escribió el libro Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World.
Según Cal, el Trabajo superficial se define como cualquier trabajo que se puede realizar mientras se está distraído. En otras palabras, es el llamado trabajo servil el que no nos exige mucho de nosotros mentalmente y, en última instancia, aporta poco o ningún valor significativo.
El Trabajo profundo, por otro lado, demanda más de nosotros mentalmente. Es un trabajo que se lleva a cabo en una zona libre de distracciones, tanto mentales como físicas, y que nos lleva a nuestros límites cognitivos. El Trabajo profundo crea valor para el mundo y también nos da la oportunidad de mejorar nuestras habilidades.
En otras palabras, el Trabajo superficial es el trabajo que se engrana en la máquina completa, a menudo de acuerdo con un sistema predefinido. Por el contrario, ,el Trabajo profundo requiere que uno experimente, explore y tome nuevos riesgos. Es un trabajo llevado a cabo por emprendedores y semejantes - y requiere que uno adopte nuevos hábitos.
Desde luego, no tienes que ser empresario para que el concepto de Trabajo profundo te funcione. La idea es usar el Trabajo profundo para impulsar tu productividad personal. La esencia aquí es trabajar de manera que maximices tus ganancias y felicidad - y limite las distracciones y pérdidas.
¿Cómo? ¡Echemos un vistazo!
1. No te dediques a la multitarea.
“El hombre que persigue dos conejos no atrapa ninguno.”
— Confucio
Existe el mito de que la multitarea funciona, pero, ¿a quién estamos engañando?, realmente no es así. De acuerdo con la research, la productividad disminuye hasta en un 40 % cuando hacemos varias tareas a la vez. Cambiar varias veces de una tarea a otra crea confusión y pérdida de la concentración.
De ahora en adelante, haz una tarea a la vez. Si compruebas las noticias “un minuto” mientras trabajas en un informe, podrías perder fácilmente cinco minutos antes de que te des cuenta.
2. Programa y sé específico
La paradoja de la elección es un problema. Cuando tenemos más de una cosa que podríamos hacer, inevitablemente perdemos mucho tiempo decidiéndonos… y de todos modos, a menudo terminamos sin tomar una decisión. Esto puede suceder cuando no se programa. Hay unas cuantas cosas que puedes hacer, pero ¿cuál deberías elegir primero?
A partir de ahora, programa toda la semana. Esto elimina el tiempo perdido en la toma de decisiones durante la semana.
Cuando programes tareas, pon en primer lugar las tareas de mayor valor. Luego, agrega las tareas de valor medio en segundo lugar y pon las tareas de valor bajo en último lugar.
Echa un vistazo a tus tareas de valor bajo. ¿Hay alguna que esté agregando tan poco valor a tu vida que podrías eliminarlas por completo? Si es así, elimínalas.
Programa tus tareas de mayor valor, pero debes ser específico con lo que necesitas hacer para completarlas. En lugar de añadir “Escribir un informe”, entra en detalles con pasos procesables. Por ejemplo:
- Investigación
- Redactar un esbozo
- Redactar el informe
- Editar
- Compartir con los compañeros de equipo
3. Elige la filosofía que mejor se adapte a tus necesidades
La clave para que te funcione el Trabajo profundo es elegir la llamada “filosofía de profundidad” que mejor se adapte a tus necesidades. Todos trabajamos de manera diferente y lo mejor del Trabajo profundo es que es lo suficientemente flexible como para permitirte elegir un hábito de trabajo que te permita sobresalir.
Aquí tienes las cuatro filosofías de profundidad:
La filosofía monástica
Con la filosofía monástica, podrás eliminar las obligaciones superficiales. Esto significa concentrar la mayor parte de tus esfuerzos -si no todos- en un objetivo de gran prioridad impulsado por valores.
Es una filosofía bastante simple, pero no lo es para todos. Si eres una persona impulsiva que tiene un deseo insaciable de tener éxito, ciertamente vale la pena experimentar con esto.
La filosofía bimodal
La filosofía bimodal es más flexible que la monástica. Dicta que necesitas dedicar parte de tu tiempo a actividades de gran valor, pero también te permite dividir tu tiempo entre estos objetivos de gran valor y cualquier otra cosa que quieras hacer.
Por supuesto, durante el llamado “tiempo profundo” trabajarás monásticamente, renunciando a las distracciones. Sin embargo, durante tus períodos de tiempo poco profundos, puedes hacer lo que quieras.
Depende de ti cómo y cuándo dividir tu tiempo. Tal vez decidas pasar cuatro días en un tramo dedicado al tiempo profundo y los próximos cuatro días dedicados al tiempo superficial. Prueba y descubre qué te funciona mejor.
La filosofía rítmica
Esta premisa es bastante simple: Entra en el ritmo de Trabajo profundo para que no tengas que dedicar más tiempo y energía a decidiendo cuándo y cómo profundizar.
Por lo tanto, es necesario crear una rutina para que generes el impulso y entres en el modo de Trabajo profundo y para ti sea tan natural como levantarte de la cama por la mañana. Una vez que usted establezcas esta rutina, tendrás el ritmo y estarás bien en tu camino.
La filosofía periodística
Esta filosofía se llama así porque se basa en la creencia -o la realidad- de que un periodista puede entrar en el modo de trabajo en un momento dado.
Digamos que una noticia importante sale a la luz. Puede que un periodista no haya planeado trabajar esta noche, pero ahora tiene que hacerlo. ¿Pero podrían conseguirlo? Por supuesto que pueden, porque han sido entrenados.
Ahora, como puedes imaginar, cambiar al modo de Trabajo profundo en un momento dado no es para los novatos entre nosotros. Requiere práctica y esfuerzo.
Muchas veces, depende de la motivación. ¿Estás motivado para empezar a trabajar de repente? Si no, empieza a pensar en lo que te motiva. Pregúntate: “Si empezara a trabajar ahora, ¿qué ganaría?” y, a continuación, visualiza los increíbles beneficios.
4. Sé menos accesible
Poca gente quiere ser esa persona que tiene la reputación de no contestar nunca su teléfono. Pero, ¿quién preferirías ser? ¿La persona que nunca contesta el teléfono o la persona que literalmente no tiene nada hecho?
Las llamadas telefónicas al azar o los mensajes de texto pueden realmente romper nuestra atención, especialmente cuando las noticias no son buenas. Imagínate si estuvieras realmente concentrado en tu trabajo cuando de repente recibes un mensaje de texto de un amigo que está decidido a pelear contigo. De repente, se ha perdido tu atención y ha cambiado tu estado. Ahora está en tu cabeza y tu productividad va a descender.
Hazte difícil de alcanzar. Apaga las notificaciones telefónicas con la posible excepción de tu pareja o miembros de su familia en caso de que haya algo urgente. Cierra sesión en Facebook. No te preocupes por desarrollar una reputación como alguien con quien es difícil ponerse en contacto. Se trata de tu vida y a veces es necesario que te antepongas.
5. Implementa las cuatro disciplinas de ejecución
Según Cal Newport, hay cuatro disciplinas de ejecución que nos acercan más rápidamente a nuestras metas. Son:
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Centrarse en lo que realmente importa. Saca de tu agenda lo que no importa.
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Centrarse en las medidas principales. Haz solo lo que sea necesario para alcanzar tu meta. No hagas nada más.
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Haz el seguimiento. Registra tu progreso.
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Sé responsable. La responsabilidad es muy importante aquí. Si eres responsable ante ti mismo, tu productividad podría aumentar. Una idea mucho mejor, sin embargo, es hacerte responsable ante otra persona.
En general, el Trabajo profundo no va a ser fácil de implementar para todos. Requiere planificación y esfuerzo - y mucho. La mayoría de la gente no adopta el método del Trabajo profundo. Si lo haces, eres uno de los pocos.
Y si eres uno de esos pocos, podrías llevar tu juego al siguiente nivel.
