Este mes en nuestra serie de P+F abordamos el tema de las invitaciones a equipos y proyectos en Nozbe. Siempre te animamos a que invites a gente a tu equipo y que compartas proyectos con ellos porque creemos que se es más eficiente con colaboración que haciéndolo todo solo.
Muchos de vosotros estáis pensando en colaborar con otros (o ya lo estáis haciendo) y periódicamente recibimos preguntas acerca de invitar a equipos y proyectos.
Esta es la más frecuente:
«Hola:
He invitado a una persona a mi equipo pero no ve ni mis proyectos ni mis tareas. ¿Qué estoy haciendo mal?
Y la respuesta es:
¡No estás haciendo nada mal! El motivo por el que tu compañero no ve tus proyectos es porque hay una diferencia entre invitar a alguien a tu equipo e invitar a alguien a un proyecto.
Voy a explicarte cómo va:
Invitar a alguien a tu equipo
Si configuras una cuenta adicional para alguien en Nozbe significa dos cosas:
- Pagas por la cuenta de esta persona (forma parte de tu factura de Nozbe)
- Lo tendrás más fácil para compartir proyectos con ellos.
Pero no verán tus proyectos y tú no verás los suyos. De forma predeterminada, los proyectos de cada uno son privados, por tanto incluso aunque hayas invitado a alguien a tu equipo, será necesario que compartas un proyecto con esa persona para poder colaborar en este proyecto.
Puedes agregar una persona a tu equipo en la pestaña Equipo situada en el menú a la izquierda.
Compartir un proyecto
Todos tus proyectos son privados a menos que los compartas con alguien. A menudo es más divertido cumplir las tareas juntos y sobre todo más eficaz, porque podrás delegar tareas y comunicaros en los comentarios de tus tareas.
Para compartir un proyecto, no tienes más que ir a la barra de información del proyecto (i) y escoger la sección «Invitar usuarios».
¿Por qué hay que hacerlo así?
Esto es muy útil porque puedes tener en un mismo sitio todos tus proyectos privados (que no compartes con nadie), los proyectos compartidos con tu jefe y compañeros y también los proyectos compartidos con personas de equipos diferentes.
¿Crees que es abrumador el número de proyectos? Bueno, ¡hay varias formas de agruparlos! Puedes usar colores y etiquetas para marcar proyectos que estén relacionados y filtrarlos posteriormente.
¿Dónde puedes buscar las respuestas?
Visita nuestra página de ayuda si necesitas más información sobre la colaboración:
También puedes echar un vistazo a esta plantilla Nozbe.how si quieres aprenderlo todo acerca de equipos en Nozbe.
Y si tienes otras preguntas, ¡no lo dudes! Siempre te puedes poner en contacto con nosotros - Equipo de asistencia al cliente de Nozbe - con las preguntas o sugerencias que tengas. Estamos aquí para ayudar :-)
Escrito por Natalia- Responsable asistencia al cliente
