Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas habituales que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes, vamos a abordar un tema crucial sobre el control de tu bandeja de entrada y la organización de las tareas que guardas en tu bandeja de entrada en los proyectos correspondientes.
Recibimos muchos mensajes de correo electrónico acerca de la conversión de tareas de la bandeja de entrada en proyectos de Nozbe. Nuestros usuarios empiezan su recorrido de la productividad agregando tareas a la bandeja de entrada de sus cuentas Nozbe. Es fácil, y cualquiera puede agregar fácilmente todas las «tareas pendientes» e ideas a la bandeja de entrada. Una vez terminado, debes seguir un segundo paso, puesto que no es una buena idea intentar gestionar las tareas desde la bandeja de entrada y simplemente dejarlas allí. Tienes que trasladar todas las tareas a proyectos. Sí, pero ¿cómo? Periódicamente recibimos preguntas acerca del traslado de tareas de la bandeja de entrada a proyectos.
Aquí están las más frecuentes:
No puedo averiguar cómo trasladar elementos de la bandeja de entrada a proyectos específicos. ¿Cómo lo hago?
¿Cuándo creo una tarea y la asigno a un día específico? ¿Cómo puedo borrarla de la bandeja de entrada?
Hola:
Si tengo tareas en una lista, ¿hay alguna manera de agregarlas en grupo a un proyecto?
Permíteme explicar cómo funciona.
Situación 1: Trasladar elementos de la bandeja de entrada a proyectos
Para trasladar una tarea de la bandeja de entrada a un proyecto específico, no tienes más que seleccionarlo en la lista. Se abrirán los datos de la tarea. Una vez allí, escoge el botón «bandeja de entrada» (puesto que este es el proyecto al que pertenece tu tarea de momento) Aparecerá una lista emergente con todos tus proyectos. Selecciona el proyecto al que deseas trasladar tu tarea. Puedes encontrar información detallada acerca de cómo funciona en nuestra página de ayuda.
Si todavía no tienes proyectos en tu lista, tendrás que crear algunos. Te permitirán optimizar tus acciones y gestionar el trabajo de forma precisa. Para [crear un proyecto nuevo](https://help.nozbe.com/l/es/article/z9crsD6bsl-proyectos#project, tienes que ir a la vista proyectos (seleccionar un icono «cajón» a la izquierda de la ventana de Nozbe) y usar un icono «+» de la parte inferior.
Situación 2: Borrar una tarea de tu bandeja de entrada
Si quieres borrar tus tareas de la bandeja de entrada, deberás trasladarlos a proyectos. Cuando trasladas una tarea a un producto, desaparecerá automáticamente de la lista de tareas de tu bandeja de entrada. La bandeja de entrada es el lugar donde guardar todos tus pensamientos inmediatos y tareas antes de que te tomes tu tiempo para clasificarlos y organizarlos.
Situación 3: Trasladar varias tareas a un proyecto
Sí, puedes trasladar muchas tareas a un proyecto a la vez. Entra en el proyecto al que pertenecen las tareas actualmente (1) y entra en el modo edición seleccionando el icono «…» debajo de la lista de tareas activas.
Una vez en el modo edición, marca las tareas que deseas trasladar a otro proyecto (2) y elije la opción «Cambiar» (3). Verás sus propiedades. Debes tocar en su proyecto actual (4) y seleccionar de la lista de proyectos aquel al que quieres trasladar todas las tareas seleccionadas (4). Confirma los cambios con el botón «Hecho» (5). El [modo edición][ed] es muy práctico y hay muchas más aplicaciones para esta herramienta que simplemente cambiar las tareas a proyectos.
Bandeja de entrada a cero
Para tener [a cero tu bandeja de entrada][di],tienes que organizar todas tus tareas en proyectos. ¿Todas las tareas? Bueno, ¡no del todo! Algunas podrías completarlas inmediatamente mientras organizas tu bandeja de entrada. Pero ten cuidado. Céntrate en el objetivo que quieres alcanzar hoy. No conseguirás tener tu buzón de entrada a cero si intentas realizar cincuenta «tareas de dos minutos»; te pasarás el día entero con estas tareas en lugar de trasladar otras de tu bandeja de entrada a los proyectos correspondientes. Ten presente qué debes hacer a continuación.
¿Necesitas ayuda?
¿Dónde puedes encontrar más respuestas?
Visita nuestra página de ayuda para obtener más información sobre cómo procesar tareas:
- Compartir proyectos y cómo proceder al respecto
- Usa hashtags para agregar todos los parámetros de la tarea mientras los creas
También puedes visitar nuestro blog para descubrir artículos interesantes y descripciones acerca de cómo tratar tus tareas y decidir que deberías hacer a continuación. Echa un vistazo, encontrarás muchos artículos interesantes e inspiradores sobre productividad.
También puedes consultar nuestras plantillas Nozbe.how si quieres aprender más de Nozbe.
Y si tienes más preguntas, ¡no dudes en preguntar! Siempre te puedes poner en contacto con nosotros - Asistencia al cliente de Nozbe - con las preguntas o sugerencias que tengas. Estamos aquí para ayudarte. :-)
Escrito por Iwona - Jefa responsable de atención al cliente
