La gestión del tiempo parece una tarea difícil para muchos de nosotros. En este artículo, vamos a compartir consejos esenciales para ayudarte a hacer un seguimiento de tu tiempo correctamente, planificar bien tu día y mantener un equilibrio entre trabajo y vida privada.
Hay estudios que han demostrado que el seguimiento de tu tiempo todos los días puede producir una reducción de las brechas de productividad del 80 por ciento. Los datos de seguimiento del tiempo sugieren que la economía de los EE. UU. pierde 7400 millones de dólares por día laborable debido a la falta de un mecanismo de seguimiento del tiempo.
Con unos sencillos programas de seguimiento del tiempo, puedes aprender a manejar tu tiempo correctamente y vivir una vida satisfactoria.
Es innegable que el seguimiento del tiempo puede aumentar tu productividad. Pero, ¿cómo rastreas tu tiempo de manera experta?
A continuación se incluyen los consejos para empezar.
1. Limita las distracciones
Hay cosas que no añaden valor a nuestra vida, pero a pesar de ello, normalmente les dedicamos mucho tiempo.
Por ejemplo, revisar tu correo electrónico cada vez es definitivamente una tarea que requiere una gran inversión de tiempo. Puedes establecer unos días de la semana en los que revisar tus correos electrónicos.
Otras cosas en las que perdemos el tiempo es en ver vídeos en YouTube. No tienes más que encontrar una manera de bloquear estas distracciones temporalmente para que puedas concentrarte en cosas que son realmente valiosas para tu trabajo y tu vida.
2. Céntrate en tus objetivos más importantes
Según los expertos en productividad de Top Dissertations, una empresa que ofrece servicios de tesis, una vez que te centres en tus objetivos más esenciales, seguirás concentrado en la tarea en la que estás trabajando y, como resultado, tendrás más probabilidades de lograr estos objetivos deseados.
Tienes tu lista de cosas por hacer, ¿verdad?
Identifica las tareas que son obligatorias en ese momento, dejando las que se pueden hacer en una fecha posterior. Incluso puedes evaluar el tiempo que debe transcurrir antes de completar cada tarea. La mejor manera de lograrlo es trabajar con un software de seguimiento de tiempo Tales herramientas te permitirán saber cuánto tiempo debes invertir en cada tarea. A veces tendemos a pasar demasiado tiempo trabajando en un proyecto que podría haber necesitado unas pocas horas para su realización.
Una vez que determines cuánto tiempo requiere cada tarea, podrás planificar tu día correctamente.
3. Divide las tareas grandes en pequeñas y manejables
Trabajar en un proyecto de gran envergadura puede derivar en procrastinación. No dejes que te detenga la procrastinación. Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas y trabaja en cada una antes de empezar otra. De esta manera, evitarás que el trabajo te resulte abrumador.
4. Evalúa el tiempo que necesitas en cada proyecto
Se puede conseguir con un cronómetro. Una vez que tengas tu lista de tareas pendientes, debes especificar cuánto tiempo necesitas para realizar cada tarea. De esta manera, será más fácil saber qué tarea gestionar primero y cuál debe esperar otro día.
Una buena regla empírica es dar prioridad a los proyectos grandes. Recuerda, solo puedes decir que has logrado un equilibrio perfecto entre trabajo y vida privada cuando entras y sales de la oficina en el horario correspondiente.
Cuando llevas un seguimiento del tiempo, también sabrás si estás invirtiendo tu tiempo de manera productiva o si lo estás desperdiciando.
5. Programa tiempo para ti
Por lo general, debes programar tus tareas de manera que sepas cómo abordarás una tarea tras otra en tu lista de tareas pendientes. De la misma manera, también es necesario que programes tiempo para ti. Por ejemplo, puede ser el tiempo que pasas con la familia y amigos.
Digamos que terminas de trabajar en tus tareas a las 2 del mediodía, ¿por qué no crear el hábito de reunirte con amigos a las 4 de la tarde y pasar tiempo con la familia a partir de entonces?
6. Elimina las tareas que consumen mucho tiempo de tu lista de tareas pendientes
Hay tareas de tu lista de tareas pendientes que no son fundamentales pero que consumen demasiado tiempo. Deberías identificar estas tareas y eliminarlas.
Pasar tiempo todos los días trabajando en cosas que no son fundamentales puede matar tu productividad, así que elimínalas de tu lista de tareas pendientes.
Una vez que hayas eliminado las tareas que no son importantes y que consumen tu tiempo, identifica las que son cruciales y luego averigua cómo abordarlas. Podrías automatizar algunas de estas tareas o pedir ayuda.
7. Concéntrate en lo que estás haciendo en este momento
Estar concentrado en la tarea en cuestión puede claramente impulsar la productividad y mantener un equilibrio entre trabajo y vida privada. Por ejemplo, estás trabajando en un proyecto que debería durar alrededor de 2 horas, pero estás empleando mucho más tiempo debido a pequeñas distracciones. Lo que debes hacer es establecer límites de tiempo para cada tarea en la que estés trabajando actualmente e intentar encajarlas.
8. Elabora un horario razonable un día antes
¿Tú estableces tu horario el mismo día o un día antes?
Bueno, si tuviéramos que recopilar respuestas, podríamos acabar aquí con opiniones diferentes, pero el truco que funciona bien para la mayoría de las personas productivas es establecer un horario razonable un día antes.
Una vez que hayas establecido tu lista de cosas pendientes el día anterior, te despiertas sabiendo por dónde tienes que empezar y con qué tarea debes terminar el día. También podrás repasar todas las tareas que hayas realizado, con lo que te quedarás con esa estupenda sensación de cumplimiento.
9. Determina el momento del día en que eres productivo
Unas personas son productivas durante el día mientras que otras trabajan mejor por la noche. Saber a qué hora trabajas mejor puede ayudarte a programar tareas que requieren más esfuerzo para realizarlas durante esas horas.
Recuerda, algunas tareas exigen pensar mucho y otras no requieren demasiado esfuerzo mental. Debes programar las tareas complejas por la mañana ya que tu mente todavía está fresca. Por la tarde puedes contestar correos electrónicos y hacer llamadas.
Últimas palabras
El seguimiento del tiempo es esencial si deseas trabajar de forma productiva y mantener un equilibrio entre trabajo y vida privada.
Pero como no es fácil, mucha gente sigue luchando. Esperamos que este artículo te ayude a realizar un seguimiento eficaz de tu tiempo para que puedas ser productivo en todo lo que hagas.
Permítenos saber cómo piensas hacer un seguimiento de tu tiempo en la sección de comentarios.
