Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.
¡¡¡Necesito subproyectos!!!
Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.
Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»
Pero puede que no.
Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!
Demasiado grande para caber en un solo proyecto
Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?
Piensa en los proyectos principales que te gustaría tener (o quizás agregarías algunos subproyectos más adelante). Pasemos a la gestión de eventos y consideremos estos ejemplos:
- disposiciones del local
- catering
- equipo
- promoción
- contabilidad y finanzas, etc.
¡Estos son temas realmente complejos! Un proyecto definitivamente no podría ser suficiente para hacer frente a todo esto, organizar tareas y gestionar el flujo de trabajo. Ese es el motivo por el que podrías utilizar etiquetas de proyecto para estos temas amplios en Nozbe y aplicarlas a proyectos simples de grupo relacionados con un área específica. En lugar de crear grandes proyectos con subproyectos y subsubproyectos, enlaza todos los proyectos conexos asignándoles la misma etiqueta.
Muchos proyectos - una etiqueta
Crea las etiquetas que podrías necesitar. Por ejemplo, tomemos «Equipo». Cualquier evento cuenta con el esfuerzo de un equipo concertado para gestionar todos los detalles. Probablemente necesitarás un gestor de eventos así como líderes individuales que serán responsables de la gestión del local, gestión de voluntarios, publicidad, etc. Y no existe conferencia sin conferenciantes. Tendrás que elegirlos con mucho cuidado.
Cada uno de estos aspectos requiere un proyecto independiente:
- Contratación de un gestor de eventos
- Reclutamiento de gestor de voluntarios
- Conferenciantes
- etc.
Para poder centrarte en las tareas relacionadas con personas, filtra tus proyectos y cambia fácilmente de un proyecto relacionado con un equipo a otro, márcalos todos con la etiqueta «Equipo».
Así es como lo hacemos nosotros
- En primer lugar, crea tus proyectos y rellénalos con tareas.
- Cuando hayas terminado y quieras que la gestión del proyecto sea más fácil, tienes que ir a tu lista de proyectos.
- Escoge un proyecto y después vas a la barra de información (icono «i»).
- Ahí, utiliza el botón «Cambiar etiquetas» para crear tu etiqueta «Equipo» y asignarla a este proyecto.
- A continuación, vuelve a la lista de proyectos e introduce el modo multiedición con el botón «…».
- Marca todos los proyectos relacionados con el equipo, dotación de personal, RR. HH., etc. y utiliza el botón «cambiar».
- Ahora, haz clic en «Etiquetas», escoge tu etiqueta «Equipo» y confirma tu elección.
Puede que también quieras marcar todos los proyectos relacionados con el equipo con el mismo color para facilitar todavía más la búsqueda y el cambio entre proyectos.
Versión incluso más rápida
También podrías asignar una etiqueta a tu proyecto y marcarlo con un color al crear un proyecto. Mira qué fácil es:
Probemos
Si piensas que podrías ajustar tu flujo de trabajo y gestión de proyectos/tareas a una jerarquía más horizontal basada e la agrupación de elementos relacionados, prueba a utilizar etiquetas en Nozbe.
Tenemos mucha curiosidad por saber cómo funciona en tu lado. Si tienes alguna sugerencia sobre proyectos y subproyectos frente a agrupación de proyectos utilizando etiquetas, compártelo con nuestra comunidad productiva en la sección comentarios, a continuación. ¡Gracias!
Escrito por Magda del equipo de marketing de Nozbe
