La mayoría de las personas que crean contenido utilizan un calendario de contenidos (un calendario editorial) de alguna forma. En pocas palabras, un calendario de contenidos funciona como un centinela para controlar el proceso de publicación y asegurar que tu contenido aparezca periódicamente.
En esta publicación, vas a aprender:
- Cómo planificar las entradas de tu blog con antelación utilizando Nozbe
- Cómo aprovechar las categorías de Nozbe para realizar un seguimiento del proceso de publicación (estado de las entradas del blog)
- Cómo programar la publicación
- Cómo hacer de la escritura una prioridad
- Cómo ser profesional con las funciones ocultas de Nozbe
En el centro de Nozbe están tus proyectos. Y así es como se empieza a crear un calendario de contenidos…
Aprovechar los proyectos para crear un calendario de contenidos
He creado un proyecto llamado Calendario de contenidos. Cada vez que tengo una idea para una entrada del blog o una idea sobre una entrada de un posible invitado, la introduzco en Nozbe como una sola tarea. En la sección de comentarios, amplío mis ideas con más detalles utilizando algunos puntos. Para acceder fácilmente a mis proyectos relacionados con el blog, he creado una etiqueta especial: Blog.
Cuando me pasan las ideas por la cabeza en mitad de la noche, agarro mi iPhone para introducirlas directamente en mi bandeja de entrada de Nozbe. Más tarde, pongo mis ideas en el proyecto correspondiente con las categorías necesarias (vas a leer más sobre esto en esta misma publicación). El asunto principal es que Nozbe te ofrece la libertad de sacar cosas de la cabeza y trasladarlas a tus proyectos en cualquier momento con solo unos clics.
Consejo Pro: Puedes usar Siri (iOS) o el Asistente de Google (Android) para añadir una tarea (una idea para una entrada del blog) a Nozbe. Además, puedes asignar una fecha de vencimiento y una hora a tu tarea, si quieres. Para obtener más información, visita esta guía.
Sigamos adelante y veamos cómo podemos abordar la asignación de las diferentes etapas de la publicación.
Aprovechar las categorías para realizar un seguimiento del proceso de publicación
Las categorías de Nozbe ofrecen una gran oportunidad para mostrar tus entradas del blog mediante una serie de etapas en el proceso de publicación. He creado cuatro categorías para hacer un seguimiento de las entradas de mi blog:
- Ideas
- Redacción
- En revisión
- Publicación
En primer lugar, asigno la categoría Ideas a la idea de mi publicación del blog. Cuando empiezo a trabajar en mi entrada del blog, etiqueto la tarea con la categoría Redacción, indicando que estoy trabajando en el borrador. Una vez que he terminado de escribir, uso la categoría En revisión para indicar que necesita edición. Finalmente, aprovecho la categoría Publicación para indicar que mi entrada del blog está lista para ser publicada.
Eso es más o menos el momento en que programo la fecha de publicación: establecí la fecha de vencimiento en la sección de comentarios. Nozbe se comunica con el calendario de Google, por lo que mis entradas del blog programadas también aparecerán en mi calendario.
Una vez que se ha publicado mi entrada en el blog, completo la tarea asignada. En Nozbe, puedes buscar y mostrar las tareas completadas, por lo que siempre hay un sitio al que volver si algo sale mal o si necesitas estadísticas.
Cosas avanzadas
A veces, me gusta contar con autores invitados en mi blog. No es ningún problema - Nozbe tiene una solución. Introduje una nueva categoría, Publicación de invitado, para mostrar que una publicación es un artículo de un autor invitado o una publicación de invitado mía para ser publicada en otro lugar.
Si asignas una fecha de vencimiento a tu tarea en Nozbe, ¿cómo puedes tener la seguridad de que comunica una fecha de publicación y no una fecha de trabajo? Para solucionar el problema, asigno la categoría Sapo a cualquiera de mis entradas del blog en las que quiero trabajar hasta que estén terminadas. Indica cierta urgencia: Mantengo todas mis tareas más importantes bajo la categoría Sapo para asegurarme de que se hagan.
La analogía del sapo se le atribuye a Brian Tracy, autor de ¡Tráguese ese sapo!, quien propone que hay que identificar las tareas más importantes, que son las más feas: por eso se llaman sapos. Para mí, escribir una entrada en un blog no es un sapo, pero esta categoría me parece muy útil para orientar mis días. Por cierto, el equipo de Nozbe entregó un bonito sapo en la biblioteca de iconos.
Yo hago mis entradas de blog en Evernote, que tiene sus propias ventajas. Una de esas ventajas es que puedes hacer que Evernote se comunique con Nozbe. Así que si quieres, puedes mostrar y llegar a tu publicación del blog directamente desde tu tarea de Nozbe (sección de comentarios).
Conclusión
Entonces, ¿qué ofrece Nozbe como calendario de contenidos?
- Dispones de un calendario de contenidos que realiza un seguimiento de todos tus contenidos con las fases correspondientes
- El contenido programado se extrae y se muestra en el calendario de forma automática
- Puedes filtrar las entradas de tu blog a través de diferentes categorías (etapas)
- Puedes integrar fácilmente las entradas de invitados en tu sistema
- Puedes conectar tu calendario de contenidos (Nozbe) con tu herramienta de creación de contenidos (Evernote)
En resumen, tengo todas mis cosas en un sitio solo, ya sea material relacionado con la casa, la oficina o el contenido. Y ese es el verdadero poder de Nozbe: vive y evoluciona contigo - literalmente, tu vida está a tu alcance.
