Como resultado del cambio de las empresas al modo de trabajo en remoto, muchos de nosotros, los trabajadores en remoto, nos hemos enfrentado al mayor desafío: seguir siendo productivos mientras trabajamos desde casa.
La gestión del tiempo es una de las cuestiones más habituales que se interponen entre los trabajadores y la productividad. La gestión del tiempo en los tiempos normales viene con un buen número de dificultades y el número de estas dificultades crece exponencialmente una vez que empiezas a trabajar desde casa. Sin embargo, puedes mantenerte productivo incluso en estos tiempos difíciles implementando algunos trucos fáciles de la gestión del tiempo. Permítenos que te enseñemos cómo.
Gestiona tu calendario
Trabajar desde casa puede ser desconcertante. Puesto que intentamos mantenernos productivos y comprometidos con el trabajo, es fácil que olvidemos ser organizados. Utilizamos aplicaciones de productividad para comprobar cuántas tareas nos quedan hasta que vencen. Sin embargo, tendemos a olvidarnos de las ventajas de un hábito tan sencillo pero tan importante como el de la gestión del calendario. La gestión proactiva del calendario puede beneficiar enormemente tu productividad. En general, evita dejar tu calendario en blanco.
Selecciona un día de la semana para la gestión del calendario. Además, puedes priorizar las tareas, añadir fechas de vencimiento y recordatorios de tus tareas en Nozbe Teams. Todo esto te ayudará a hacer todo el trabajo a tiempo.
Crear una rutina nueva
Es muy fácil volverse perezoso y perder el interés mientras pasas la mayor parte del tiempo en casa. Para evitar que esto suceda, es importante que sigas con tu rutina diaria habitual.
Levántate a la hora habitual y haz tu ritual matutino normal. Prepárate para el día de trabajo y deja de usar esos pantalones de chándal. Vístete siempre para el trabajo, incluso cuando no tengas ninguna reunión de Zoom. Esto engañará a tu cerebro y te ayudará a mantenerte productivo.
También es importante gestionar el tiempo para tener algunos pequeños descansos. Evita comer tentempiés mientras trabajas. En cambio, haz una pausa para el almuerzo como lo harías normalmente. Intenta no desviarte de tu horario. Te ayudará a separar tu trabajo y tu vida familiar mientras sigues siendo productivo.
Trabaja en tus horas de oficina habituales
Como trabajas desde casa, es fácil quedar atrapado en el trabajo mucho más de lo que normalmente lo haces. De hecho, algunas personas que trabajan en remoto empiezan a tener un sentimiento de culpabilidad por trabajar desde casa y terminan trabajando más horas de las que trabajaban en la oficina.
¿Cómo evitar que trabajes demasiado o demasiado poco? Asegúrate de tener un horario de trabajo diferenciado y que se haya acordado previamente con tu superior. Los profesionales de Essay Tigers destacan la importancia de trabajar para mostrar resultados en lugar de un tiempo de pantalla más visible.
Es necesario ser consciente de la fragmentación del tiempo
La fragmentación de tiempo se produce siempre que se tienen períodos de tiempo libre cortos. Por ejemplo, cuando terminas tu reunión de Zoom y tienes otra en unos 20 minutos.
La gente programa sus reuniones basándose en lo que les va bien. Esto puede dejarte con grandes cantidades de tiempo fragmentado invertido en actividades ocupadas pero improductivas.
Entonces, digamos que tienes unos 15 minutos de tiempo entre tus reuniones. ¿Cómo utilizas este tiempo de forma productiva? Puedes gestionar el correo electrónico de tu trabajo mientras esperas tu próxima reunión.
Otra posibilidad podría ser crear una lista de tareas pendientes de todas las tareas pequeñas pero importantes que se pueden hacer en un plazo de tiempo corto. Además, puedes corregir y editar tus informes.
Como puedes ver, hay muchas opciones cuando se trata de gestionar el tiempo fragmentado. La conclusión es tratar de sacar el máximo provecho.
Aléjate de la multitarea
Los psicólogos sugieren que si quieres ser productivo debes dejar de hacer muchas cosas a la vez. ¿Sabías que solo el 2 % de la población mundial es bueno en la multitarea? Para el resto, el 98 % de nosotros no es realmente multitarea o multitasking. Más bien, cambiamos de una actividad a otra. El problema con ese enfoque es que nuestros cerebros necesitan un tiempo para volver a centrarse de una tarea a otra. Como resultado, perdemos más tiempo en volver a centrarnos y terminamos no rindiendo tan bien. Así que, aunque parezca algo muy productivo, las investigaciones demuestran que la multitarea reduce la productividad en un 40 %.
En vez de hacer varias tareas a la vez, intenta concentrarte con más precisión en cada una de ellas. Cambia tu concentración a otras actividades en cuanto termines la anterior. Así, te distraerás menos y estarás más concentrado.
Evita hacer tareas personales
Distraerse con las tareas personales es una de las desventajas más habituales del trabajo en remoto. Aléjate de las cosas que no harías si estuvieras en la oficina. Podría parecer que sacar al perro a pasear o una limpieza rápida no te quitarán mucho tiempo. La realidad es que no solo te quita el tiempo de trabajo sino que también disminuye tu productividad. Si tienes cosas que atender, añádelas a tu calendario y ocúpate de ellas en cuanto termines de trabajar.
No navegues por Internet
Navegar por la web y desplazarse por las redes sociales es la peor pérdida de tiempo. ¿Sabías que de media la gente pasa 144 minutos en las redes sociales al día? ¡Son más de 2 horas de tiempo perdido cada día! Aunque no hay nada malo en que uses tus redes sociales durante el tiempo libre, tus horas de trabajo no deben verse perturbadas por los desafíos de Instagram.
Es muy útil silenciar las notificaciones de las redes sociales mientras trabajas. Además, puedes establecer un límite de tiempo para el uso de las redes sociales al día. Esta función es extremadamente útil cuando intentas controlar el tiempo de pantalla.
Respeta las ventanas de energía
Aunque estemos distanciados socialmente y trabajemos desde casa, seguimos formando parte del equipo. Por eso es tan importante ser sensibles con la propia energía y respetuosos con la energía de los demás. Escucha tu cuerpo y presta atención a cuándo eres más productivo.
Organiza tu calendario y las reuniones en relación con tus ventanas de energía. Hay personas que encuentran que la mañana es el momento más productivo del día, mientras que otras prefieren trabajar hasta tarde. Sea como sea, es importante coordinar tus horas de trabajo en relación a tu nivel de energía y a los demás miembros del equipo.
Reflexiones finales
La productividad comienza no solo con la gestión del tiempo, sino también con la mentalidad correcta. Mantén tu horario y prométete a ti mismo que te mantendrás lejos de las redes sociales durante el horario de trabajo. Puedes tener la seguridad de que verás un aumento en la productividad una vez que empieces a implementar las tácticas arriba mencionadas. ¡Que tengas un descanso productivo de tu día y cuides la salud!
