Cuando sientes que no estás siendo tan productivo como podrías ser o que te has desviado de tu ruta deseada, pregúntate esto: «¿Cuál es el uso más eficaz de mi tiempo?»
Supongamos que te enfrentas a una amplia variedad de tareas sin relación entre sí, ¿y qué día no pasa eso? O te enfrentas a una amplia variedad de tareas relacionadas en el mismo proyecto. Preguntarte cuál es la manera más eficaz de utilizar tu tiempo, siempre te ayuda a dirigirte a esa tarea que, en la actualidad, merece tu atención.
Cuál es el uso más eficaz de mi tiempo
En cualquier momento tienes la oportunidad de elegir, incluso si una tarea o proyecto ha ido bien, tienes la oportunidad de elegir en cuanto a cómo utilizar tu tiempo a partir de ese momento.
En términos generales, cuando surge esta pregunta a uno mismo, es una indicación de que estás enfrentando a una especie de dilema y probablemente a la necesidad de reorientar tus esfuerzos. Así que hazte la pregunta cada vez que sientas la necesidad.
¿Será un poco más fácil más tarde?
Cuando te enfrentas a una situación preferirías postergar, me hago otro tipo de pregunta: «¿Será un poco más fácil más tarde?» Si la tarea será más fácil más tarde, entonces tengo una justificación racional para no continuar con esa tarea en particular.
Por ejemplo, si tengo que organizar todos los recibos relacionados con un determinado proyecto que estará en marcha durante otra semana, de buena gana puedo posponer esta tarea para otra semana. Después, con todos los recibos juntos, puedo organizarlos como corresponde, sabiendo que tengo tiempo de hacer el trabajo hasta su conclusión final.
Si la tarea no será más fácil más tarde, entonces en gran medida tiene sentido proceder ahora, especialmente si podría ser más difícil más tarde. Preparar un discurso, una entrevista, una prueba o un examen con varios días de antelación es un enfoque más sensato que quemarse las pestañas la noche anterior.
Autor: Jeff Davidson—«The Work-Life Balance Expert®» (el experto en conciliación de la vida laboral) y principal líder de pensamiento en cuestiones de conciliación de la vida laboral. Trabaja con organizaciones que buscan incrementar su productividad general mejorando la conciliación de la vida laboral de su plantilla. Ha escrito Breathing Space, Simpler Living, y Dial it Down, Live it Up. Visita BreathingSpace.com o llama al (+1) 919-932-1996 si deseas obtener más información acerca de las conferencias y seminarios de Jeff, entre los que se incluyen:*
- Managing the Pace with Grace®
- Achieving Work-Life Balance™
- Managing Information and Communication Overload®