生産的な2018年になるには: どこからスタートしたらいいか分からない時のガイド

私たちはそれぞれの目標をかなえるために2018年をスタートしました。一年のスタートの時期には、昨年がどうであろうと、人生や仕事をさらに前へと進化させていくという気概に溢れています。2017年の年末、そして新年が過ぎ、あなたの心は今、今年一年何を達成するべきかを模索しているところだと思います。

多くの人が掲げる目標があります…

1. エクササイズ: ジョギング、ジムでのトレーニング、水泳教室などはエクササイズの豊富としての例です。

2. ダイエット: 上の目標とリンクさせたりして、ダイエットもまた多くの人が掲げる目標の一つです。エクササイズと共に、不健康な食べ物を減らしたいという人もいるでしょう。

3. 新しい楽器をマスターする: これまで何度もやろうとしてきたけれども、できなかったものを学び始めるのが目標という方も多いでしょう。

4. 新しいコースで学ぶ: 自分でビジネスをしていて、その知識を深めるため、また、他の分野の勉強を始めたい、という人も多いことでしょう。しかし、コースの料金を払って、最初の数週間こそ良かったものの、その後でコースに行かなくなってしまったという失敗談もよく聞きます。

5. オンラインビジネスを始める: この目標に関しては、私がコンサルタントをしている専門分野ですので、よく質問されます。各々のビジネスアイデアを次のレベルへと進めるために、プロジェクトを遂行していくにはどうすればいいのかを知ろうします。しばしばこの目標は、最初の勢いや、正しい最初の一歩がないとうまく行かないものです。

豊富や目標を維持していくのが難しいですか?そうですね、それは私たち皆によくある状況です。私たちは “オーバープログラミングされたタスク” の犠牲者であり、“アクティブなプログラマー” ではありません。つまり、実際にはそれほど やっている わけではないのです。プランニングはうまく行くかもしれませんが、その通りに実行するのはあまり得意ではないのです。

それでは、どうしたらうまく行くでしょうか?以下、よくある質問と、それに対してうまくスタートするための答えです。

1. どうやって今年の目標を設定したらいいでしょうか?

これはあなたのスターティングポイントです: 新年は目標を設定しやすく、あなたの成功はあなたの努力とニーズに掛かっています。

去年できなかった、保留にした目標をレビューしましょう: まずは、去年から保留になっているものの中から今年に持ってくるものを分析しましょう。どのくらい重要か、どのように実行するかを決めます。あなた自身の仕事に対しての悪い印象を残さないことがとても重要です。なので、まだ完了していないものがあるのなら、あなたの目標の一つは2017年から保留になっているものを完了するというものにするべきです。

あなたのニーズとプライオリティを把握しましょう: 目標を設定する前に、あなたのエネルギーと、さらに大切なのは、あなたの時間を何に向けるかを決めます(時間は最も大切であり、一度失ったら取り戻すことができません)。いくつか例を挙げてみます。もしあなたのプライオリティが自分の経済状況だとすれば、どのような行動をすれば一番いいのかを考えてください。もしあなたのプライオリティが体の健康のことだとしたら、短い期間ごとの目標を設定してみましょう。例えば、健康診断へ行く、食習慣を改善する、スポーツに取り組む、などです。

プロジェクトのリストを作りましょう: プライオリティが決まったら、エリアごとにNozbeでプロジェクトを作り、スタートしましょう。プロジェクトに締め切りやプライオリティを付け具体的に整理していきます。一日を特定の時間で区切るか、特定の日を選ぶかして、各プロジェクトに取り組む時間量を決めることが重要です。例えば、私は朝に起業のプロジェクトを割り当て、午後には健康に関することに取り組みます。

2. どのように私は2018年の仕事とプロジェクトを組織しているでしょうか?

まずは頭を整理し、全てを信頼できるシステムへ入れていくことから始めます。私の場合、明らかにそのシステムというのはNozbeです。私のプランはプロジェクト、タスク、及び時間軸をマネージングするというシンプルなストラテジーに基づいています。

頭の中でなく、Nozbeで管理すれば、覚えておくのに労力を使わなくて済みます。その代わりに、やることにフォーカスできるのです。

プロセスは簡単です: プロジェクトを作成し、アクションをリスト化し、時間 (スタートと終了) を割り当てたら、あとは 取り掛かるだけです

ここで私はスタートと終了を設定することを強調します。スケジュールするのにも役立つからです。Nozbeとあなたのカレンダーとを同期させます; Googleカレンダーは私にとってベストの選択です。

3. どのようにすれば一番ベストにプロジェクトを管理し、実行していけるでしょうか?

答えは簡単でありながら実は大変でもあります: 習慣を作り、ルーチンをこなしていくことでうまく行きます。

全ての生産性はかなりの部分で習慣によって成り立っています; いかに賢くても、いかに自分をコントロールし整理できていても、よい習慣を形成していなければ、おそらく目標を達成することは難しいでしょう。これは生産性を求めるときには、アキレス腱のように急所です。プランし、組織し、スタートしても、確立された方法がないと、簡単に失敗してしまいます。

NLP (神経言語プログラミング) の専門家は、習慣を確立するためには、連続で21日間続けることで、意識がそれを退屈だと認識するのをストップするまでやることが大切だと言っています。むしろ、意識がそれを重要だと理解し認識するようになるまでやることが重要です。

ここで、新しい問題が沸き上がります: 勢いが弱くなることなく21日間続けるにはどうすればいいのか、というものです。私たちの意識はこの意味ではとても欺瞞的です。当初はこれを計画しても、21日間はとても長く退屈で目標はまだまだ遠くにあると感じ、休んだり、もっと楽しいことをしたりしたほうがいいとなってしまうのです。この点で、先延ばしが生じてきてしまいます。

これにはとてもシンプルな解決策があります: *心配が心配を呼ぶだけなので、明日を心配するのをやめます。反対に、人生の中で目標に到達するための最後のチャンスの日であるかのように、その日を重要なものとして捉えるのです。*ただそれだけのことです。全てのステップを考えるのではなく、目の前のワンステップだけを考えるのです。毎日のアクションプランを作り、できるだけ頻繁に実行するようにしてください。ルーチンが習慣を作り、すると想像するよりもずっと早く、川の向こう側に到達しているのです。忘れないでください: 明日をコントロールするのではなく - 今をコントロールするのです。明日のアクションは、また別の日の話なのです。

最後に、私から皆さんにエールを送りたいと思います。

皆さんは生活や仕事に何か変化を起こしたい、新しい機会を探している、人生のどん底でどうしていいか分からない、そのような状況からこの記事をお読みになっているかもしれません。私がお伝えしたいのは、変化を与えてくれるものはいつも時間だということです。全てはあなたの行動に掛かっています。過去を振り返って後悔ばかりするのはやめて、そこから離れ、何かを変えることを始めましょう。

あなたは一人ではありません。私たちがいつでもサポートいたします。もしあなたがNozbeのファンで生産性を求めているのであれば、ぜひ私に連絡してください。

あなたにとって2018年が成功の年となりますよう願っています。

Jhonn Vesga (ジョン・ベスガ)
コロンビアでのNozbeアンバサダー 彼はデジタルマーケティングのコンサルタント、司会者、そして地方放送のジャーナリストです。彼は生産性の分野に特に強い起業家精神を持っています。