誰でも世界一の最高のアイデアや目標を持つことができますが、もし環境がそれに適したものでないと、そこに到達するのがとても難しくなります。生産性には、物事を成し遂げられるようにサポートする周りの環境が必要です。作業環境を少し変えるだけで、あなたを勢い良く前進させてくれるようになるのです。
1. カラーの心理学を使いましょう
白やグレー、明るいベージュは活気やひらめきをあまり与えてくれません。それらの色は病院の待合室や無菌環境を連想させ、創造性をあまり掻き立ててくれません。ペンキで塗ると、オフィスが多少暖かく、そして明るくなったように感じさせてくれます。多くの会社は青色を使って生産性を促進させるようにしています。黄色や緑の色調で活気溢れたエネルギーをもたらそうという意図を持つ会社もあります。
2. フリーでオープンなスペースを作りましょう
孤島にいる人は誰もいません。プロジェクトを成功させるためには、誰もがコミュニケーションを必要とし、誰もがチームメンバーに容易にアクセスできることが肝心です。誰かが孤立したり、ブロックされていたりすると、スムーズな会話がかなり困難になります。人々がブレインストーミングを活発化できるような、一緒に仕事に取り組めるような共同作業エリアを作りましょう。チームワークがドリームワークになります。また、静かなスペースを設け、ディープワークモードにスイッチして集中できるような環境も整えましょう。
3. 散らかりを片付けましょう
不必要なものが散らかっていると、それらを掃除するのにはとても時間が掛かります。散らかっているとワークスペースも狭く感じ、仕事を成し遂げる妨げにもなります。使っていないものは捨てたり寄付したりしましょう。紙や道具をしまっておく収納ユニットを設置しましょう。もちろん必ずしもオフィスに保管する必要はないかもしれません。
4. 携帯電話を使わないように心がけましょう
ワークスペースでは誰もが同じ認識を持っていることが大切です。生産性は単一性と最適化というキーワードと密接に結びついています。他の人が何をしているかを把握し、プロジェクトが今どの段階なのかが明らかである状況が好ましいです。そのためには、Nozbeのような生産性アプリが役に立ちます。誰もが組織的にうまく結びついているのであれば、不可能なことは何もありません。
5. ジャンクフードはやめましょう
ジャンクフードをやめることで誰もがより生産的になれます。間食で甘いソーダや栄養価のない炭水化物、塩味のある炭水化物などを摂ると、エネルギーレベルを低下させます。ジャンクフードはおいしい味がするかもしれませんが、仕事で使うための本当のエネルギーを提供してはくれません。ジャンクフードの代わりに、良いスナックを食べてみてください。ソーダを飲むよりスパークリングウォーターを飲みましょう。チップスの代わりに新鮮なフルーツやナッツ、チーズを摂りましょう。健康食品は体の健康的な燃料となり、それはまさに誰もが必要な毎日のパワーの源となります。
6. 動く時間を作りましょう
一日中座ったままでずっとパソコンの画面を見ているのは、生産性を低下させることにつながります。今やっていることから少し離れ、血液の流れを良くし、リフレッシュした目と感覚で仕事に戻ることが必要です。一日のうちに少し立ち上がったり、歩いたりする時間を作りましょう。コーヒーブレークを休憩室へ行って取るよりも、外に出て近くの喫茶店へ行ってみましょう。新鮮な空気を吸ったり風景が変わったりすると、集中力が改善された状態で戻ってくることができます。身体を動かしているのでエンドルフィンの分泌が増強されているのです。
7. 健康とウェルネスを優先させましょう
病気は生産性を最も低下させてしまうものです。十分な運動もせずに、一日中部屋にこもって働きすぎている人は、むしろ病原菌を広げているようなものです。このため、ウェルネスプログラムがとても重要です - 社員が健康を維持するよう奨励するプログラムです。オフィスに空気洗浄機を設置し、机などの上が毎日衛生的にきれいにされているようにしてください。もう一歩進みたい方は、柑橘類の果物を摂りましょう。柑橘類はビタミンCを過剰に含み、免疫システムを高めるのに役立ちます。
誰もが異なるスタイルで仕事をしています。あなたの周りの人と、仕事の環境についてどのような改革をすればもっと生産性を高めることができるかを話し合ってみてください。他の人の考えやアイデアにきっと驚くことでしょう。
